Как добавить таблицы в Microsoft Access

Microsoft Access — это система управления базами данных от Microsoft. Она используется компаниями по всему миру для хранения информации. Данные хранятся с помощью таблиц, которые можно настраивать.

Таблица — это база данных, которая содержит информацию. Она состоит из полей информации, в которые вы вводите записи таблицы. Поле — это столбец таблицы, состоящий из одной категории информации. Наконец, запись — это коллекция связанных полей, которые описывают один элемент, содержащийся в строке определенной таблицы.

Как создать таблицу в Access?

Процесс создания новой таблицы в MS Access очень прост. Все, что вам нужно сделать, это запустить приложение и использовать встроенное меню для добавления новой таблицы в существующий или новый лист.

3. 1. Скачайте и установите Microsoft Access. Если он уже установлен, перейдите к шагу 2.
4. 2. Запустите Microsoft Access на вашем компьютере.
5. 3. Нажмите на вкладку Создать в меню.
6. 4. Выберите Таблица из только что открывшегося меню. Это добавит новую таблицу на ваш лист.
7. 5. Добавьте желаемые поля в вашу таблицу.
8. 6. Сохраните файл.

Что такое функция Добавить таблицы?

Навигация по таблицам и запросам для установления отношений — это сложная часть Access. Функция Добавить таблицы в Microsoft Access повышает вашу продуктивность, когда вы разрабатываете и просматриваете отношения и обеспечиваете лучший опыт запросов.

Более того, эта функция очень важна, потому что вся система баз данных в Access вращается вокруг таблиц.

Используйте функцию Добавить таблицы

1. Запустите Microsoft Access.
2. Перейдите в База данных Инструменты > Отношения .
3. Панель Добавить таблицы должна появиться справа от экрана. Если этого не произошло, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Показать таблицы , и она появится. Читать больше об этой теме

• Microsoft Office Lens: мощный инструмент для захвата и организации информации
• 5 способов отключить и удалить Copilot в Word [Windows и Mac]
• Функция транскрипции в Microsoft Word: как ее использовать
• Как отключить верхние результаты в Microsoft Outlook для настольных ПК и веба
• Лучшие сертификаты Microsoft Office для повышения вашей карьеры

Типы данных полей, которые вы можете добавить в таблицы

• Автонумерация : Это должно быть первое поле в таблице, потому что оно присваивает уникальный числовой идентификатор всем записям таблицы.
• Короткий текст : Вы можете ввести текст или комбинацию текста и чисел длиной до 255 символов.
• Длинный текст : Здесь максимальная длина составляет 65 535 символов.
• Число : Может содержать только числа для расчетов. Если вы хотите ввести номера телефонов или почтовые индексы, их следует установить как текст.
• Дата/Время : Содержит код даты или времени. Полезно для расчетов даты/времени.
• Валюта : Это похоже на тип данных Число, но использует фиксированное вычисление, которое быстрее, чем вычисление с плавающей запятой, используемое в числовых полях.
• Да/Нет : Хранит только логические типы данных, такие как Да/Нет, Включено/Выключено, Истина/Ложь и -1/0.
• OLE-объект (в настольной версии) : Подключается к объектам в приложениях Windows. Например, вы можете использовать его для объектов ActiveX, изображений, календарей и других типов файлов.
• Гиперссылка : Это довольно очевидно. Вы заполняете его ссылками WWW.
• Вложение (в настольной версии) : Вы можете прикреплять изображения или таблицы, например. Это для прикрепления многих типов вспомогательных типов.
• Изображение (только в веб-приложении) : Используется для хранения данных изображений. Используется только в веб-приложениях.
• Вычисляемое: Вычисляемое поле будет содержать значение, которое получается путем выполнения функции над другими полями с использованием выражения, которое вы создаете. Это поле результата.
• Мастер поиска…: Вы можете настроить поле поиска, которое затем будет содержать значения из другой таблицы, запроса или значения, которые вы вводите вручную.

Если вы говорите база данных, вы думаете о Microsoft Access. Прочитайте все об этом в нашей категории Microsoft Access .

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашими последними руководствами и инструментами для Microsoft Office . Чтобы поднять свои знания Access на новый уровень, не пропустите наше руководство о том, как конвертировать ACCDB в PDF .

Мы надеемся, что наше руководство помогло вам добавить одну или несколько таблиц в Access. Пожалуйста, напишите нам в комментариях свои мысли или вопросы по этой теме.