Как автоматически изменить цвет ячейки в Google Sheets

Иногда использование ячеек с меняющимся цветом в таблице может быть полезным визуальным инструментом для быстрого анализа данных. Если вы хотите использовать эту функцию в Google Sheets, настроить её очень просто так, чтобы цвет ячейки менялся в зависимости от данных.

Также читайте: Как использовать Google Sheets: ключевые советы для начала

Как изменить цвет ячейки в Google Sheets

В этом примере давайте создадим таблицу для записи того, сколько миль я пробежал за неделю. Я пытаюсь привести себя в форму, поэтому я сделал следующую таблицу, чтобы отслеживать, как проходят мои пробежки:

В идеале, я хотел бы пробегать 10 миль каждую неделю, а затем записывать каждую неделю, чтобы посмотреть, в какие недели я справлялся хорошо, а в какие не достигал своей цели. Чтобы проще было видеть, как я справлялся каждую неделю, я хочу, чтобы ячейка “Итого” становилась красной, когда я пробегал менее 10 миль за неделю. Как только я пробегаю 10 миль или больше, я хочу, чтобы она становилась зеленой.

Для начала: я настроил базовую функцию SUM, которая суммирует пробег за неделю.

Затем я выбрал ячейку с общей суммой, нажал “Формат”, а затем “Условное форматирование”.

Когда вы открываете это окно, вы найдете много опций. Во-первых, я хочу настроить так, чтобы, когда я пробегаю менее 10 миль, ячейка становилась красной.

Я нажал на выпадающее меню под “Форматировать ячейки, если…” и выбрал “Менее чем”. В поле под ним, помеченном “Значение или формула”, я ввел “10”. Я нажал на поле под “Стиль форматирования” и выбрал вариант с красным фоном. Конечный результат показан на следующем изображении.

Теперь моя ячейка становится красной, когда я пробегаю менее 10 миль.

Теперь, когда правило установлено, я нажал “Готово” внизу. В меню правил я нажал “Добавить другое правило”.

На этот раз я ввел условия для смены цвета ячейки на зеленый – то есть, когда я пробегаю 10 миль или больше. Для формулы я настроил “Больше чем или равно” и число “10”. По умолчанию ячейка настроена на зеленый цвет, поэтому мне не нужно это менять; однако я установил жирный шрифт для текста, чтобы подчеркнуть мой успех.

На изображении ниже показан результат.

Я нажал “Готово”, и ячейка теперь отображает правила.

Теперь проверим это. Если я настрою таблицу с данными, которые равны менее 10 миль, ячейка останется красной.

Однако, если я достигну своей цели. Ячейка не только станет зеленой, но и текст будет автоматически выделен жирным.

Теперь трудная часть; на самом деле, пробежки!

Установите цветовую шкалу для целого столбца

Как вы, возможно, догадались, вы можете условно отформатировать весь столбец так же, как и ячейку, щелкнув по столбцу (вместо ячейки), затем нажав “Формат -> Условное форматирование” и пройдя через тот же процесс, что и выше.

Но под “Условные правила форматирования” есть еще один дополнительный уровень. Если вы хотите, чтобы все данные в столбце окрашивались по шкале (например, от прозрачного через светло-зеленый, немного более темный зеленый, темно-зеленый и очень темно-зеленый), вы можете щелкнуть “Цветовая шкала” под Условные правила форматирования.

Здесь вы можете установить минимальную, среднюю и максимальную точки, основываясь на числах в столбце, так что каждой ячейке будет назначен цвет по шкале в зависимости от её значения.

Вы можете ввести числа в эти “точечные” поля на основе ваших знаний о данных в столбце, но Google Sheets автоматически рассчитывает, что минимальная, средняя и максимальная точки в столбце, и автоматически заполнит эти поля, как только вы выберете единицу из выпадающего меню (Число, Процент или Процентиль).

Теперь, когда вы знаете, как сделать автоматическую ячейку, меняющую цвет, следующим шагом будет автоматическое преобразование валюты или перевод любого языка в Google Sheets. Не забудьте ознакомиться с этими дополнениями, чтобы сделать Google Sheets лучше.

Также читайте: Основное руководство по VLOOKUP для Excel и Google Sheets