Как очистить Gmail с помощью Notion Mail

Создание ярлыка в Notion Mail.

Если вы уже используете Notion для организации своей жизни, отслеживания целей, повышения продуктивности или чего-то еще, вы знаете, как это полезно. Теперь Notion Mail может полностью преобразить ваш почтовый ящик Gmail.

Что такое Notion Mail

Notion Mail работает независимо от Notion, хотя вы можете легко интегрировать его с другими инструментами Notion, такими как календарь. Он предназначен для того, чтобы укротить тот почтовый ящик Gmail, на который вы давно махнули рукой.

Этот почтовый клиент в настоящее время работает только с Gmail, хотя мне бы хотелось увидеть больше вариантов в будущем, как это сделано с многими интеграциями Notion. Пока же ИИ, который питает Notion Mail, помогает автоматически сортировать сообщения, экономя ваше драгоценное время и позволяя вашему почтовому ящику быть менее загроможденным.

Конечно, всё, что выполняет тяжелую работу по автоматической организации моих сообщений, привлекает мое внимание. Но больше всего мне нравится аспект конфиденциальности. Да, ИИ используется для сортировки сообщений, но на этом всё. Ваши данные не собираются для обучения ИИ-моделей. Это ваши данные, а не данные Notion. Он также сертифицирован по стандарту SOC2 и соответствует HIPAA.

Лучшая часть всего этого — он бесплатен в использовании. Так что нет причин не попробовать его и, возможно, взять под контроль тот неухоженный почтовый ящик Gmail. Если Notion уже является вашим инструментом для организации жизни, почему бы не позволить ему организовать ваш почтовый ящик тоже?

Подключение Notion Mail и Gmail

Первый шаг — подключение вашей учетной записи Gmail. Хотя Notion Mail поддерживает несколько учетных записей Gmail, в данный момент нет единого почтового ящика. Поскольку это новинка с апреля 2025 года, вы можете настроить почтовый клиент только в веб-версии или приложении для macOS. Мобильные приложения находятся в разработке и будут позже в этом году.

Следуйте подсказкам, чтобы предоставить доступ Notion для чтения ваших сообщений, контактов и т. д. Это стандартная процедура для почтовых клиентов, чтобы вы могли управлять своей учетной записью через их платформу.

Notion Mail запрашивает разрешения от Gmail.

Первое, что спросил у меня Notion Mail, — это как разделить мой почтовый ящик на фильтры. Всё, что вам нужно сделать, это выбрать между Разделить из почтового ящика и Сохранить в почтовом ящике. Не переживайте, вы можете изменить это позже, если не уверены сейчас.

Выбор фильтров почтового ящика во время настройки.

После подключения вы мгновенно получаете гораздо более чистый интерфейс, чем в Gmail. Это было освежающее увидеть свой почтовый ящик без всей этой загроможденности, которую я обычно получаю, заходя в Gmail через веб.

Настройка AI ярлыков

Здесь Notion Mail быстро становится помощником, о котором ваш почтовый ящик мечтал. Для справки, я выполняю все действия в веб-версии.

Нажмите кнопку Авто ярлык в правом верхнем углу, чтобы настроить автоматическую маркировку AI. Все ярлыки, которые вы создаете в Notion, синхронизируются с Gmail и наоборот.

Настройка Авто ярлыков в Notion Mail.

Введите ключевое слово, имя отправителя или тип сообщения, чтобы помочь Notion понять, какие сообщения вы хотите отфильтровать. После ввода описания выберите между тем, чтобы оставить сообщения в вашем почтовом ящике или отфильтровать их в отдельный вид. Например, я ввел Amazon, чтобы отфильтровать любые обновления по заказам Amazon в отдельный отфильтрованный вид.

Фильтрация сообщений Amazon.

Теперь важная часть — обучение. ИИ Notion не просто делает всё автоматически без вашего участия. Вместо этого он полагается на вас, чтобы помочь ему лучше управлять вашим почтовым ящиком. В зависимости от того, сколько у вас сообщений, Notion Mail может занять несколько минут, чтобы проанализировать и отобразить окно обучения.

Просмотрите сообщения и выберите, какие типы соответствуют вашему автоматическому ярлыку. Вы также можете переименовать свой ярлык. Нажмите Сохранить, когда закончите.

Обучение Notion, как фильтровать сообщения.

Сначала вы можете заметить, что некоторые неправильные сообщения фильтруются с вашим новым автоматическим ярлыком. Если это произойдет, просто нажмите на ярлык рядом с сообщением и измените его.

Изменение маркировки AI в Notion.

Вы также можете сделать это рядом с любым сообщением в вашем почтовом ящике, чтобы научить ИИ Notion, как фильтровать различные типы сообщений.

Будьте терпеливы, так как может потребоваться несколько недель, чтобы ИИ изучил ваши предпочтения. Но всего за день я прошел от десятков сообщений в моем почтовом ящике до всего лишь нескольких, а остальные аккуратно отсортированы по своим ярлыкам. Затем я могу просто просмотреть каждый ярлык в свое время в зависимости от того, что важно.

Быстрая реакция с помощью Notion AI

Notion Mail также включает Notion AI в редактор сообщений. Нужен профессиональный ответ вашему боссу? Просто попросите Notion сформировать ответ на сообщение вашего босса и отредактируйте его, чтобы персонализировать.

Не только ваши электронные письма автоматически сортируются, обеспечивая более чистый и сфокусированный почтовый ящик, это также ускоряет то, как вы отвечаете на сообщения.

Хотя внизу окна создания сообщения есть кнопка Спросить ИИ, нажав клавишу пробела открывается поле запроса ИИ. Вы должны нажать клавишу пробела на новой строке, чтобы это сработало. Если вы просто печатаете как обычно, нажав пробел, вы не прервете поток с полем запроса.

Создание ответа ИИ в Notion.

В целом, это просто более чистый и эффективный опыт. Нет, это не идеально, но это интересно: обучать его быть менеджером моего почтового ящика, чтобы я мог больше сосредотачиваться на сообщениях, которые имеют наибольшее значение. Честно говоря, это лучший вид моего почтового ящика Gmail за последние годы, и я не чувствую себя таким перегруженным, заходя в него.

Если это ваше первое знакомство с одним из продуктов Notion, уделите минутку, чтобы ознакомиться с самим Notion. Затем попробуйте эти менее известные советы Notion, чтобы повысить продуктивность.