Как преобразовать рукописные документы в текст

Если у вас есть стопка рукописных документов, которые просят о цифровизации для удобного редактирования, обмена и хранения, технология распознавания рукописного текста (HTR) здесь, чтобы спасти вас. С ее помощью вы можете преобразовать рукописные документы в текст всего за несколько простых шагов, и все, что вам нужно, это сканер и программное обеспечение.

Содержание

• Проблема сканирования рукописных документов
• Преобразование рукописных документов в текст с использованием Transkribus
• Альтернативы Transkribus

Проблема сканирования рукописных документов

Сканирование рукописных документов и преобразование их в цифровой текст может быть настоящей головной болью, поскольку это связано с уникальным набором задач:

• Почерк варьируется от человека к человеку, что делает трудным для стандартного программного обеспечения распознавания оптических символов (OCR) точно распознавать и транскрибировать текст.
• Рукописные документы часто содержат ошибки, такие как зачеркивания и опечатки, что может еще больше запутать сканирующее программное обеспечение.
• Многие документы, написанные от руки, являются старыми, и качество бумаги, используемая чернила и даже наличие случайных пометок или складок могут еще больше усложнить процесс сканирования.

Чтобы справиться с этими и другими проблемами, разработчики программного обеспечения создали специализированное ПО для распознавания рукописного текста (HTR), которое специально предназначено для задачи преобразования рукописных документов в текст.

Инструменты HTR используют передовые алгоритмы, чтобы адаптироваться к различным стилям почерка, отличать намеренный текст от случайных пометок или исправлений и справляться со старыми или поврежденными документами.

Преобразование рукописных документов в текст с использованием Transkribus

Когда речь заходит о преобразовании рукописных документов в текст, существует множество доступных инструментов HTR. Однако наиболее рекомендуемым является Transkribus. Это онлайн-программное обеспечение с настольной версией, которое невероятно легко осваивать, и вы можете обучить его для улучшения его работы.

Сразу после установки результаты в Transkribus могут быть не впечатляющими. Однако настоящая сила этого инструмента заключается в его интерфейсе обучения. С некоторым временем и усилиями вы можете обучить Transkribus распознавать ваш почерк более точно, что может значительно улучшить качество транскрипции.

Бесплатная версия Transkribus позволяет конвертировать до 100 документов и проводить до пяти обучающих сеансов в месяц (больше об этом чуть позже). Чтобы начать, посетите веб-сайт инструмента, нажмите кнопку Попробовать бесплатно и создайте учетную запись пользователя.

Чтобы начать преобразование вашего документа, откройте стандартную коллекцию в Transkribus. Подумайте о коллекциях как о папках, в которых вы можете организовать свою работу, при этом каждая коллекция содержит отдельные документы. Каждый документ состоит из изображений, представляющих собой фактические страницы вашего текста.

Чтобы добавить ваш документ, нажмите кнопку Загрузить файлы. Transkribus принимает различные форматы, такие как JPEG, PNG и PDF, но для наилучшего распознавания рекомендуется использовать JPEG с разрешением 300 DPI. После загрузки ваших документов вы готовы преобразовать рукописный документ в текст.

Откройте документ и выберите все изображения, которые хотите преобразовать. Нажмите кнопку Распознать.

Transkribus предлагает ряд общедоступных моделей для разных языков и временных периодов. Для немедленного распознавания текста без обучения выберите ту, которая лучше всего соответствует характеристикам вашего документа, затем нажмите кнопку Начать распознавание и подождите. Я выбрал модель The English Eagle.

Задачи распознавания рукописного текста, созданные бесплатными пользователями, получают низкий приоритет, поэтому может потребоваться время, чтобы Transkribus завершил процесс.

После процесса распознавания подкорректируйте результаты с помощью редактора документов Transkribus. Он синхронизирует текст и изображения для интуитивного процесса редактирования. Вы можете использовать теги для обозначения объектов, событий или неуверенных транскрипций.

Обучение пользовательской модели для улучшения работы HTR

Чтобы обучить пользовательскую модель, подготовьте свои данные “истинного значения”. Это включает в себя точную транскрипцию набора рукописных документов, которые соответствуют стилям написания, которые вы хотите, чтобы модель распознавала. Чем более разнообразные и репрезентативные ваши данные, тем лучше будет работа модели.

Чтобы обучить модель, нажмите кнопку Обучить новую модель. Выберите опцию Модель распознавания текста, выберите коллекцию, содержащую ваши документы “истинного значения”, затем выберите страницы, которые должны быть включены в обучающие и валидационные данные. Обучающие данные используются для настройки параметров модели, в то время как валидационные данные обеспечивают беспристрастную оценку работы модели.

Настройте параметры модели, такие как язык и набор символов, чтобы начать процесс обучения, который включает в себя множество циклов или “эпох”, в которых модель обучается на ваших данных. Transkribus автоматически останавливает обучение, когда работа модели перестает улучшаться.

После обучения используйте свою пользовательскую модель для транскрибирования новых документов с повышенной точностью.

Альтернативы Transkribus

Хотя Transkribus является моим основным выбором для преобразования рукописных документов в текст, существует множество других отличных вариантов:

• Pen2Txt — новичок на рынке HTR. Он нацелен на высокую точность, используя новейшие технологии ИИ для адаптации к различным стилям почерка. Хотя он все еще находится в процессе доработки, Pen2Txt предлагает удобный интерфейс и стабильную работу. Однако бесплатные пользователи ограничены всего тремя преобразованиями.
• Google Document AI является частью набора инструментов обработки документов Google на основе ИИ. Он предлагает отличное распознавание «из коробки» без обучения, что делает его надежным выбором для быстрых преобразований. Вы можете получить $300 бесплатного кредита для тестирования инструмента, но вам придется платить за каждое преобразование для продолжения использования.
• GrabText — это простой онлайн-инструмент, который захватывает рукописный или печатный текст с фотографий, графики и документов и преобразует его в редактируемый текст. Он предлагает простой трехшаговый процесс: захват текста, автоматическое исправление (включая правописание и грамматику) и экспорт преобразованного текста в различных форматах. К сожалению, вам нужно пригласить друга, чтобы использовать его бесплатно.

Независимо от того, выберете ли вы Transkribus или один из упомянутых выше альтернатив, вы сможете легко цифровизировать ваши документы. Если вы ищете больше вариантов, узнайте, как преобразовать изображения в текст с использованием OCR на Android.