Как копировать и вставлять несколько выделений текста в Microsoft Word
Иногда у вас может быть несколько блоков текста в разных местах, которые вы хотите скопировать и вставить в Word. К сожалению, Word не предлагает возможность копировать текст из более чем одного выделения одновременно. Обычно вам нужно переключаться между местами, копируя и вставляя отдельные блоки в отдельный документ Word. Да, это работает, но этот метод хаотичен и отнимает много времени.
Что еще более раздражает, так это то, что если вы копируете текст из нескольких мест, при вставке Word по умолчанию вставит только содержимое последнего выделения. Однако есть способ, с помощью которого вы можете скопировать и вставить текст из нескольких мест сразу. В этом руководстве мы покажем вам два простых метода, которые вы можете использовать для копирования и вставки текста из нескольких выделений текста в Microsoft Word.
Также читайте: Как правильно стилизовать текст в Microsoft Word
Метод 1: Используйте Spike
В Microsoft Word буфер обмена имеет расширенную функцию под названием Spike. Эта менее известная функция позволяет вам копировать тексты из нескольких выделений в буфер обмена, а затем вставлять их группой в новое место. Spike легко использовать и работает как с текстом, так и с графикой. Чтобы использовать Spike, выполните следующие шаги:
- Выберите блок текста, который вы хотите скопировать.
Нажмите Ctrl + F3, чтобы скопировать текст в Spike.
Выделите следующий блок текста, который вы хотите скопировать, и нажмите Ctrl + F3, чтобы добавить его в буфер обмена. Повторяйте этот процесс, пока не скопируете все блоки текста, которые хотите из исходного документа.
Используйте Ctrl + Shift + F3, чтобы вставить все скопированные блоки в пустой документ.
Даже если вы скопировали текст из двадцати разных мест, Spike вставит их все сразу в ваш новый документ, при этом те, которые вы скопировали первыми, появятся сверху, и в том порядке.
Эта техника является самой простой, но у нее есть некоторые ограничения. Например, когда вы нажимаете клавиши Ctrl + F3, Spike вырезает, а не копирует содержимое из исходного документа. Однако, когда вы нажимаете Ctrl + F3, чтобы поместить блок содержимого в Spike, вы можете сделать привычкой нажимать Ctrl + Z, чтобы отменить вырезание, и это не удалит содержимое из Spike.
Также читайте: Как восстановить потерянный документ Microsoft Word
Метод 2: Используйте инструмент выделения
Вы, вероятно, использовали маркер, чтобы выделить ваши любимые фразы или некоторые разделы, которые требуют особого внимания в документе Word. Но знали ли вы, что вы также можете использовать этот инструмент для копирования и вставки текста из нескольких выделений текста в Word? Мы покажем вам, как это сделать.
- Откройте исходный документ и выделите текст, который вы хотите скопировать по всему документу. По умолчанию маркер настроен на выделение текста желтым цветом, когда вы на него нажимаете.
- Если вы хотите использовать другой цвет, вы можете выбрать один из доступных цветов, нажав на него. Выделите все блоки текста, которые вы хотите скопировать по всему документу.
- Следующий шаг — найти и выбрать весь выделенный текст. Для этого нажмите Ctrl + H. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Нажмите на вкладку «Найти», затем выберите опцию «Дополнительно».
- Это расширит диалоговое окно и откроет больше опций. Нажмите на выпадающее меню «Формат», затем выберите «Выделение» из меню.
- Формат «выделение» теперь появится под полем редактирования «Найти что». Нажмите на выпадающее меню «Найти в», затем выберите «Основной документ» из появившегося меню.
- Microsoft Word теперь просканирует документ на наличие всех выделенных текстовых блоков. Затем он выберет все выделенные текстовые блоки и уведомит вас о выбранных элементах. В моем случае Word нашел шесть элементов, соответствующих моим критериям поиска.
Закройте диалоговое окно, затем нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать все выделенные текстовые блоки.
Откройте пустой документ Word. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить выделенный, выбранный текст в новый документ. Каждый отдельный текстовый блок будет вставлен как новый абзац. Вы заметите, что вставленное содержимое будет иметь форматирование, которое вы применили, включая цвет, который вы использовали для выделения текста.
Если вы хотите вставить содержимое без форматирования, вы можете сделать это, изменив настройки в пустом документе. Вместо того чтобы использовать горячие клавиши Ctrl + V, перейдите к настройкам вставки в меню Файл и выберите «Сохранить только текст».
Теперь ваш текст будет вставлен без какого-либо цвета выделения или специального форматирования.
Также читайте: 5 онлайн-инструментов для сравнения текста в двух или более файлах
Заключение
Копирование и вставка нескольких текстовых блоков одновременно может быть очень полезным в многих ситуациях. Например, у вас может быть длинный исходный документ, из которого вы хотите скопировать несколько текстовых фрагментов. Вместо того чтобы копировать и вставлять каждый текстовый блок по одному, что довольно утомительно, вы можете легко сделать это все сразу, если знаете трюки.
Более того, вставка не ограничивается только документами Microsoft Word. Вы можете вставить содержимое в любую программу, которая принимает текст, включая почтовые программы, такие как Outlook. Дайте нам знать, если у вас возникнут какие-либо проблемы с вышеуказанными обходными путями, и мы будем рады помочь.
