Как создать групповую электронную почту в Gmail

Если вы используете Gmail для регулярной отправки писем нескольким людям, вам следует создать общую группу для всех них. Действительно, группы полезны для разделения друзей, семьи, случайных знакомых и профессиональных контактов.

Независимо от того, используете ли вы веб-почту Google, мобильное приложение или настольный почтовый клиент, создать групповую электронную почту в Gmail очень просто. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы начать использовать группы Gmail прямо сейчас.

Создание групп Gmail в веб-почте

Чтобы создать группу Gmail в вашей веб-почте, войдите в свою учетную запись Gmail. Перейдите в меню приложений в правом верхнем углу и нажмите “Контакты.”

Здесь вы найдете всех своих видимых контактов. Есть опция для меток Gmail. Теперь это новая настройка по умолчанию в Gmail для добавления контактов в группу электронной почты. Нажмите “Создать метку”, чтобы создать новую группу электронной почты.

Дайте вашей новой метке имя, например “Группа-2”, и сохраните ее.

Когда вы нажмете на сохраненную метку, вам будет предложено добавить новые контакты. Чтобы импортировать контакты в эту новую метку, просто выберите контакт и нажмите на его значок с тремя точками. Вы можете легко перенести его в одну из сохраненных меток, как показано здесь.

Gmail также позволяет вам выбрать несколько контактов и добавить их всех в сохраненную метку.

Впоследствии, если вы нажмете на любую из меток, вы сможете увидеть все контакты, которые сохранены под ней.

Чтобы удалить контакт из метки, просто выберите его значок с тремя точками и нажмите “удалить из метки.” Ваши группы масштабируемы, и нет верхнего предела на количество контактов, которые вы можете добавить в каждую метку.

С этого момента, когда вы будете составлять электронное письмо в своей учетной записи Gmail, вы сможете выбрать одну или несколько групп и всех ее членов.

Вы всегда можете нажать на группу, чтобы увидеть расширенный список всех членов.

Вы также можете делиться документами Google Drive с одним или несколькими контактами группы.

Добавление групп Gmail в Thunderbird

Если вы используете Gmail с Thunderbird, адреса электронной почты можно легко добавить в группу “Адресная книга” в верхнем окне. Нажмите “Новый список”, чтобы начать добавлять адреса электронной почты в вашу группу.

Как только адреса электронной почты будут добавлены, вы сможете отправлять групповые письма, используя свою учетную запись Gmail в Thunderbird.

Добавление групп Gmail в Outlook

Если вы используете Gmail с настольным приложением Outlook, перейдите на главный экран Outlook и нажмите “Контакты.” Затем нажмите “новая группа контактов.”

Здесь вы можете добавлять каждого участника в группу по одному. В качестве альтернативы, вы можете импортировать их из своих контактов Outlook или других групп адресов.

Как только группа будет сохранена, вы сможете легко извлечь их в следующий раз, когда будете составлять электронное письмо в Outlook.

Добавление групп Gmail в мобильных приложениях

Чтобы добавить группы Gmail на Android, вам нужно только загрузить и установить приложение Контакты. Приложение будет резервировать и синхронизировать ваши контакты с настольным компьютером. Процедура создания и редактирования групп с использованием “меток” остается такой же, как обсуждалось ранее. Приложение Контакты поддерживается только на Android Marshmallow и выше.

Если вы используете Gmail с iPhone, вышеуказанное приложение не поддерживается. Вы можете использовать альтернативу под названием “Синхронизация контактов для Google Gmail.” Оно делает так, чтобы ваши контакты iPhone и Gmail совпадали друг с другом и поддерживает их соответствующие группы.

Заключение

Мы ранее видели, как письма могут быть многократно пересланы в Gmail. Для регулярной отправки писем нескольким людям функция Группы в Gmail упрощает вашу жизнь.

Какие улучшения, по вашему мнению, следует внести в функцию групповой электронной почты Gmail? Для меня это была бы возможность добавлять подгруппы, функция, которой в настоящее время не хватает. Пожалуйста, дайте нам знать ваше мнение об этом в комментариях.