Как создать поисковую строку в любом документе Excel

Файлы Excel могут содержать огромное количество информации. Вы можете фильтровать и сортировать данные сколько угодно, но иногда вам нужно простое решение. В этом руководстве показано, как создать поисковую строку, которая быстро позволит вам найти конкретный фрагмент данных в вашем документе Excel.

Создание индивидуальной поисковой строки

Хотя существует несколько способов поиска содержимого вашего файла Excel, этот метод сочетает в себе креативность и простоту использования. После добавления поисковой строки она автоматически выделит все слова, которые вы вводите по всему документу, что позволит вам быстро найти нужное.

Откройте свой файл Excel с помощью приложения Microsoft Excel. Например, мы используем файл Excel, который содержит данные кассовых сборов.

Добавьте дополнительное пространство для размещения поискового инструмента, щелкнув правой кнопкой мыши по строке и выбрав Вставить. Персонализируйте внешний вид по своему желанию.

Чтобы включить меню Разработчика, перейдите в Меню Файл -> Параметры -> Настроить ленту -> Флажок Разработчика.

Нажмите на меню Разработчика вверху, выберите Вставить, затем выберите компонент Текстовое поле.

Вернитесь к пространству и нарисуйте поле с помощью мыши. У вас будет пустое текстовое поле.

Щелкните правой кнопкой мыши по текстовому полю и выберите Свойства. Вставьте номер ячейки для поискового поля в поле LinkToCell. Обратите внимание, что вы можете найти его, глядя на строку и столбец. В нашем примере это была ячейка C2.

Нажмите один раз на меню Режим проектирования вверху, чтобы отменить выбор текстового поля и сохранить изменения.

Чтобы включить функцию поиска, создайте правило для соответствующих данных. Выберите данные, нажав клавиши Ctrl + A, нажмите меню Главная на верхней панели, затем выберите Форматирование по правилам -> Новое правило.

Выберите Использовать формулу для определения, какие ячейки форматировать, и добавьте ниже пустого поля следующую функцию. Обязательно измените $C$2, как ячейку, в которой у вас находится поле. Также A5 — первая ячейка всего диапазона.

=ISNUMBER(SEARCH($C$2,A5))

Нажмите кнопку Формат, чтобы добавить оформление для выделений. Вы можете настроить их по своему вкусу, но мы использовали только опцию Заполнение, чтобы окрасить выделенные результаты. После этого, когда мы ищем текст с помощью поля, текст будет выделен по всему файлу.

Чтобы настроить поисковую строку и сделать её более привлекательной, вернитесь в меню Разработчиков и выберите Параметры дизайна, чтобы настроить ширину, высоту, цвет и т.д.

Сохраните свою работу, нажав Ctrl + S. Поделитесь этим файлом с коллегами или друзьями, либо через OneDrive, либо вручную.

Совет: если вы замечаете дубликаты, пустые строки или другие проблемы, узнайте, как очистить ваши данные в Excel.

Как найти данные в файле Excel

Помимо самостоятельно созданной поисковой строки Excel, вы можете быстро найти данные в вашем файле Excel, нажав комбинацию клавиш Ctrl + F, затем начните искать и фильтровать ваш поиск. Кроме того, если вы используете Excel на Android или iOS, вы можете осуществлять поиск по файлу, просто нажав на значок поиска вверху.

Microsoft Excel — один из самых универсальных процессоров электронных таблиц, доступных на рынке. С тысячами функций и формул, которые можно применить к вашим файлам Excel, вы можете осуществить все ваши мечты о данных. Более того, вы можете воспользоваться советами и уловками Excel, чтобы повысить свою эффективность при работе с ним. Всё зависит от вас, чтобы начать совершенствовать вашу работу в Excel!

Все изображения и скриншоты принадлежат Мустафе Ашуру.