Как создать доступные документы в LibreOffice

LibreOffice, пакет офисных приложений с открытым исходным кодом, только что был обновлён до версии 7, и среди некоторых дополнений к программному обеспечению есть множество новых функций доступности, включая инструмент оценки документа и возможность создавать доступные PDF из Writer. Здесь мы покажем, как создать доступный документ в LibreOffice.

Также читайте: Как открыть и редактировать удалённые файлы из Google Drive в LibreOffice

Начало работы

Если у вас уже установлен LibreOffice, убедитесь, что он работает на версии 7 (или выше). Вы можете проверить версию, перейдя в “Справка -> О LibreOffice.”

В качестве альтернативы вы можете скачать и установить последнюю версию с его сайта.

Обновление LibreOffice в Ubuntu

LibreOffice 7 достаточно свеж, поэтому в менеджере программ Ubuntu пока нет стандартных пакетов. К счастью, обновление не слишком сложно, но на данный момент требует обращения к терминалу.

Чтобы добавить репозиторий LibreOffice 7, откройте терминал и введите следующее:

sudo apt install libreoffice  
sudo add-apt-repository ppa:libreoffice/libreoffice-7-0  
sudo apt update

Появится уведомление о том, что будет обновлено, это должны быть все базовые приложения. Выберите Y, и после короткой паузы новые версии должны быть установлены.

Пока вы настраиваетесь на обновление, возможно, это подходящее время для обновления Ubuntu до последней версии с долгосрочной поддержкой.

Настройка доступности

Этот инструмент является экспериментальным в LibreOffice, поэтому он имеет обычные предупреждения о потенциальной нестабильности. В наших тестах версия для Linux была наименее стабильной, обычно вылетая при доступе к вкладке “Дополнительно”, но версия для Windows, похоже, довольно стабильна.

Чтобы включить инструменты, откройте любой документ и перейдите в “Инструменты -> Параметры” и выберите опцию “Дополнительно” в меню слева. Выберите “Включить экспериментальные функции” и нажмите Применить. Приложение нужно будет перезагрузить, чтобы эти изменения вступили в силу, поэтому убедитесь, что вы сохранили все открытые документы перед тем, как продолжить.

Проверьте свои документы

После перезагрузки и открытия вашего документа вы можете проверить статус с помощью “Инструменты -> Проверка доступности.” Рядом с каждой из проблем вы найдете кнопку “Перейти к проблеме”, которая выделит проблемный раздел.

Если вы не видите эти кнопки (мы обнаружили эту проблему на Windows), используйте полосу прокрутки, чтобы прокрутить вправо, и они будут показаны.

Исправьте проблемы

Распространенные проблемы, которые программа выявит, включают отсутствие правильных заголовков документа (перейдите в “Файл -> Свойства” и добавьте заголовок на вкладке Описание), отсутствие альтернативного текста или описаний на изображениях (двойной щелчок по изображению, затем проверьте на вкладке Параметры, чтобы добавить эти элементы) и форматирование текста, такое как использование жирного текста для подзаголовков вместо использования уровня заголовка, который может передавать дополнительный смысл. Она также выделит области, где ваш текст не имеет контраста и может быть труден для чтения для человека с частичным зрением.

После того, как вы прошли все проблемные области, повторите проверку для получения чистого отчета о состоянии.

Доступный вывод

Выберите “Файл -> Экспортировать как PDF”, чтобы начать процесс экспорта. Это откроет стандартный диалог экспорта, но есть новое дополнение в опции Универсальная доступность (PDF/UA), поэтому выберите это. Когда вы проверите Экспорт, проверка доступности снова запустится перед окончательным экспортом.

Хорошо отформатированный доступный PDF должен иметь логический порядок чтения – определяемый правильными заголовками и соответствующими тегами для таких вещей, как таблицы и списки – альтернативный текст для всех значимых изображений и настройки безопасности, которые не мешают экранным считывателям.

Создание доступных документов, которые не ставят в невыгодное положение значительные части вашей аудитории, – это хорошая манера и может быть одной из ваших обязательных обязанностей. Вы также можете изменить шрифт по умолчанию в LibreOffice, чтобы сделать его легче читаемым.