Как создать и настроить таблицы в Microsoft Word

Когда вы хотите структурировать данные или детали в чистом и понятном виде в документе Word, таблицы идеально подходят. Вы можете вставить таблицу с нужным количеством столбцов и строк, добавить границы, заливку и полосатые строки, а также применить привлекательный стиль. Если вы новичок в использовании таблиц в Microsoft Word, этот учебник покажет вам, как создать и настроить таблицы в ваших документах.

Содержание

• Как вставить таблицу в Word
• Как изменить размер таблицы в Word
• Как выровнять таблицу в Word
• Как вставить или удалить столбцы или строки
• Как добавить границу или заливку к таблице
• Как применить стиль к таблице
• Как удалить таблицу в Word
• Дополнительные свойства таблицы
• Часто задаваемые вопросы

Как вставить таблицу в Word

Microsoft делает вставку таблицы в ваш документ Word очень простой. Два способа добавить одну описаны ниже.

Вставить таблицу с помощью сетки

Для самого простого способа вставки таблицы выберите количество столбцов и строк.

1. Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы таблица, и перейдите на вкладку “Вставка”. Выберите стрелку вниз “Таблица” в разделе Таблицы на ленте.

1. Перетащите курсор по сетке в верхней части выпадающего меню. Перетаскивая, вы увидите количество столбцов и строк для вашей таблицы, а также предварительный просмотр таблицы.

1. Когда вы увидите нужные размеры, щелкните. Ваша таблица появится в документе.

Вставить таблицу и настроить параметры

Если вы хотите заранее настроить некоторые параметры таблицы, используйте опцию “Вставить таблицу”.

1. Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы таблица, перейдите на вкладку “Вставка” и выберите стрелку вниз “Таблица”.

2. Выберите “Вставить таблицу” в выпадающем меню.

1. В верхней части всплывающего окна введите количество столбцов и строк, которые вы хотите.

1. Выберите настройку авторазмера для таблицы. - Фиксированная ширина столбца: выберите “Авто” для автоматических размеров или введите конкретное значение для столбцов.

• Авторазмер по содержимому: задайте ширину таблицы в зависимости от данных внутри нее.
• Авторазмер по окну: задайте размер таблицы в зависимости от размера окна Word.

1. Если вы хотите, чтобы новые таблицы, которые вы создаете, соответствовали этим же настройкам, установите флажок внизу “Запомнить размеры для новых таблиц”.

1. Когда закончите, нажмите “ОК”, чтобы создать таблицу в Word.

Примечание: прочитайте этот учебник, чтобы узнать, как создать макрос для создания таблиц в Word.

Как изменить размер таблицы в Word

После вставки таблицы в Word вы можете изменить ее размер вручную. Вы можете изменить размер всей таблицы или только столбцов и строк.

Изменить размер таблицы

Чтобы сделать всю таблицу больше или меньше, просто перетащите.

1. Выберите таблицу и захватите квадрат, который появляется в правом нижнем углу.

1. Перетащите квадрат внутрь, наружу, вверх или вниз, чтобы изменить размер таблицы.

Изменить размер столбца или строки

Если вы хотите изменить размер только столбца или строки, это так же просто.

1. Наведите курсор на границу столбца или строки, и появится двусторонняя стрелка. Стрелки направлены влево и вправо для столбцов и вверх и вниз для строк.

1. Когда вы увидите стрелку, щелкните и перетащите. Перетаскивайте влево или вправо, чтобы изменить размер столбца, или вверх или вниз, чтобы изменить размер строки.

Как выровнять таблицу в Word

Если вы изменили размер таблицы так, что она не растягивает ширину страницы, вы можете выровнять ее слева, по центру или справа в вашем документе.

1. Выберите таблицу и перейдите на вкладку “Главная”.

1. Используйте кнопку Выровнять слева, По центру или Выровнять справа в разделе абзаца на ленте, чтобы расположить таблицу на странице.

Как вставить или удалить столбцы или строки

Вы можете вставить таблицу с планом ее размеров, а затем понять, что у вас слишком много или слишком мало столбцов или строк. Столбцы и строки можно добавить мгновенно.

Добавить столбцы или строки

1. Чтобы вставить один столбец или строку, поместите курсор в верхней части (столбец) или слева (строка) таблицы. Когда появится знак плюс, щелкните по нему.

1. Чтобы вставить несколько столбцов или строк, выберите такое же количество существующих столбцов или строк. Например, если вы хотите добавить два столбца, выберите два существующих столбца, перетаскивая курсор через них или над ними.

1. Щелкните правой кнопкой мыши, перейдите к “Вставить” в меню и выберите вставку слева или справа для столбцов или сверху или снизу для строк.

Удалить столбцы или строки

Чтобы удалить столбец или строку, выберите его. Для нескольких выберите несколько столбцов или строк, перетаскивая через них. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите “Удалить столбцы” или “Удалить строки”.

Как добавить границу или заливку к таблице

После того как таблица была вставлена, выровнена и изменена по размеру так, как вам нужно, вы можете немного украсить ее, добавив границу или заливку к таблице.

Выберите таблицу и перейдите на вкладку “Дизайн таблицы”.

Добавить границу

1. Используйте выпадающее меню “Границы”, чтобы выбрать тип границы, который вы хотите. Например, вы можете добавить границу вокруг каждой ячейки, только снаружи таблицы или вертикально внутри таблицы. Когда вы наводите курсор на варианты, вы увидите предварительный просмотр на самой таблице.

1. Щелкните, чтобы применить границу, которую вы хотите использовать.

1. Если вы предпочитаете разместить границу вокруг конкретной ячейки, столбца или строки, сначала выберите его, затем откройте меню “Границы” и выберите стиль.

Применить заливку

1. Чтобы залить ячейки в вашей таблице определенным цветом, используйте выпадающее меню “Заливка”, чтобы выбрать цвет, который вам нравится.

1. Если вы предпочитаете залить только ячейку, столбец или строку, сначала выберите его, затем используйте меню “Заливка”, чтобы выбрать цвет.

Как применить стиль к таблице

В качестве альтернативы границам и заливке выберите один из предустановленных стилей таблиц Word. Они позволяют вам добавлять акцентные цвета и границы с минимальными усилиями.

1. Выберите таблицу и перейдите на вкладку “Дизайн таблицы”. Используйте стрелки вверх и вниз в поле “Стили таблицы”, чтобы просмотреть варианты, или стрелку “Еще” в правом нижнем углу, чтобы увидеть все.

1. Наведите курсор на вариант, чтобы увидеть его предварительный просмотр на вашей таблице.

1. Щелкните, чтобы выбрать стиль, который вы хотите.

Совет: вы также можете стилизовать текст в Microsoft Word.

Включить или удалить заголовок, итоговую строку или полосатые строки

Если вы применяете предустановленный стиль к вашей таблице, вы можете настроить его в соответствии с вашими предпочтениями. Вы можете включить или удалить строку заголовка, итоговую строку, первый или последний столбец, или полосатые строки и столбцы.

Выберите вашу таблицу и вернитесь на вкладку “Дизайн таблицы”. Установите или снимите флажок(и) в разделе “Опции стиля таблицы” на ленте.

Например, если вы выберете стиль таблицы, у которого есть темная заливка заголовка, вы можете снять флажок “Строка заголовка”, чтобы удалить это форматирование.

Как удалить таблицу в Word

Если вы вставили таблицу, которая вам больше не нужна, вы можете просто удалить ее из документа. Имейте в виду, что это удаляет таблицу, а также содержимое таблицы.

Выберите таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите “Удалить таблицу”. Вам не будет предложено подтвердить это действие, поэтому убедитесь, что вы хотите удалить таблицу, прежде чем продолжить.

Дополнительные свойства таблицы

Помимо вышеуказанных параметров настройки и форматирования таблицы в Word, вы также можете установить конкретную высоту для ваших строк или другое выравнивание для содержимого ячеек.

1. Выберите таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите “Свойства таблицы” в меню.

1. Когда появится окно свойств таблицы, используйте вкладки, чтобы настроить размер, обтекание текста, выравнивание и альтернативный текст.

1. Нажмите “ОК”, чтобы применить настройки к вашей таблице.

Помните, вы также можете выбрать таблицу и просмотреть дополнительные параметры форматирования на вкладке “Дизайн таблицы”.

Совет: вы можете скопировать вашу таблицу из Word в PowerPoint.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я использовать существующий текст для создания таблицы в Word?

Вместо того чтобы вырезать или копировать и вставлять текст из вашего документа в новую таблицу, вы можете его преобразовать.

Выберите текст, перейдите на вкладку “Вставка”, откройте выпадающее меню “Таблица”, затем выберите “Преобразовать текст в таблицу”. Выберите количество столбцов и строк для вашей таблицы. Обратите внимание, что вам все равно может понадобиться отрегулировать размещение содержимого внутри таблицы.

Могу ли я нарисовать свою собственную таблицу в Microsoft Word?

Word предоставляет вам возможность нарисовать свою собственную таблицу с нуля.

Перейдите на вкладку “Вставка” и выберите “Нарисовать таблицу” в выпадающем меню “Таблица”. Используйте курсор, который превращается в значок карандаша, чтобы нарисовать внешнюю часть таблицы и столбцы и строки внутри.

Как создать оглавление в Word?

Отформатируйте основные разделы вашего документа, используя стили Заголовок 1 и Заголовок 2 на вкладке “Главная”. Перейдите на вкладку “Ссылки” и выберите стиль в выпадающем меню “Оглавление”. Для получения полных деталей о процессе ознакомьтесь с нашим руководством по созданию оглавления в Word.

Кредит изображения: Pixabay. Все скриншоты сделаны Сэнди Уритнхаус.