Как создать и управлять командами в Microsoft Teams

Microsoft Teams — это облачное приложение для совместной работы в Office 365, которое превращается в виртуальное рабочее пространство для взаимодействия членов вашей команды. В качестве администратора вы можете легко создать команды в клиенте Teams или в центре администрирования Microsoft Teams.

Затем вы контролируете настройки и разрешения вашей команды. Если вы просто участник, вы можете только подать запрос и ждать его утверждения или отказа. Если вы владелец команды, вы можете добавить кого-то нового в команду, предоставить участникам права редактирования и многое другое.

Именно поэтому сегодня мы покажем вам, как настроить эти параметры. Почему бы вам не продолжить чтение, чтобы узнать больше?

Как создать команду в Microsoft Teams?

1. Создание команды в Microsoft Teams

1. Откройте приложение Microsoft Teams.
2. Справа на странице вы увидите различные области, такие как Команды, Устройства, Локации, Пользователи и другие. Нажмите Команды.
3. Вы будете направлены к всем различным командам, частью которых вы являетесь.
4. В нижнем левом углу списка команд нажмите Новая команда.
5. Затем нажмите Создать новую команду.
6. В появившемся диалоговом окне дайте вашей команде имя и опишите её.
7. Затем вам будет предложено добавить участников команды, введите их имена.
8. Любые совпадения появятся, чтобы вы могли выбрать из них.
9. После выбора нажмите кнопку Добавить.
10. Когда вы закончите добавлять участников, нажмите Закрыть, чтобы завершить процесс.
11. После создания ваша команда появится в Центре администрирования и в Teams.

2. Добавление новых участников команды

1. Перейдите к основной сетки обзора команд.
2. Перейдите на страницу профиля команды.
3. Здесь вы можете видеть участников, владельцев и гостей, принадлежащих к команде, а также все каналы и настройки команды.
4. На странице профиля команды вы можете:

• установить, могут ли участники редактировать и удалять отправленные сообщения — в настройках Бесед.
• установить, является ли команда публичной или приватной — в настройках Конфиденциальности.
• добавить новых участников:

1. Нажмите Другие параметры > Добавить участника.
2. Начните вводить имя, список рассылки, группу безопасности или группу Office 365, чтобы добавить в вашу команду.
3. Введите адреса электронной почты для добавления людей вне вашей организации как гостей.
4. После добавления всех участников команды просто выберите Добавить.
5. Затем выберите Закрыть.
6. Люди, которых вы добавили, получат электронное письмо с уведомлением о том, что они теперь являются участниками вашей команды.

Примечание: В команде может находиться не более 5000 участников.

3. Создание каналов для вашей команды

1. Найдите команду, которую вы создали.
2. Нажмите Другие параметры > Добавить канал.
3. Укажите каналу описательное имя.
4. В качестве владельца команды вы можете автоматически добавлять каналы в избранное для всей команды, делая их более видимыми для всех участников.

Примечание: Вы можете легко добавить новые каналы или редактировать или удалять существующие. Однако вы не можете удалить общий канал по умолчанию.

Как вы видите, создание вашей первой команды в Microsoft Teams и управление участниками или другими связанными функциями обслуживания довольно просто. Ясно, что вы стремитесь это сделать, но что если вам сложно начать?

Вы сможете сэкономить время, организуя всю свою работу в одном центре, делая контент доступным на ходу и заставляя каждого чувствовать себя частью активной команды. Тем не менее, ничего из этого не произойдет, по крайней мере, не до тех пор, пока вы не найдете решение, когда у вас возникли трудности с созданием команды изначально.

Здесь мы рассмотрим лучшие способы решения этой проблемы и легко достижения вашей цели. Читайте дальше, чтобы узнать больше.

Что делать, если я не могу создать команду в Microsoft Teams?

1. Выйдите и перезапустите Microsoft Teams

1. Сначала нажмите на фото профиля в верхней части приложения.
2. Выберите Выйти.
3. Перезапустите приложение.
4. Если ваша невозможность создать команду связана с временной проблемой кэша, то быстрое выход и перезапуск должны исправить это за короткое время.
5. Если проблема не исчезает, оставьте приложение закрытым на несколько минут и снова запустите его.
6. Проверьте, решена ли проблема теперь.
7. Нажмите на фото профиля в верхней части приложения.
8. Выберите Проверить наличие обновлений.
9. Любое новое обновление будет загружено и установлено, когда ваш компьютер находится в неактивном состоянии.
10. В случае использования мобильной версии Microsoft Teams также проверьте наличие самой последней версии приложения в Play Store.

Любое устаревшее приложение может работать неправильно. Вот как убедиться, что вы используете последнюю версию Microsoft Teams и предотвратить непредсказуемое поведение.

Примечание: Когда Microsoft Teams установлена в Program Files через сценарии установки, а не в стандартное место, клиент не может обновляться автоматически, даже если новые версии доступны. Убедитесь, что приложение установлено в стандартное место: userAppdata.

3. Запросите разрешение у вашего IT / Office 365 администратора

Команды — это часть Office 365. Любая группа безопасности Office 365, настроенная для ограничения пользователей на создание групп Office 365, переносится на Teams.

Поэтому существует большая вероятность, что администратор ограничил создание команд Office 365 только для участников группы безопасности. Именно поэтому вам, скорее всего, нужно попросить разрешения у вашего IT / Office 365 администратора изменить настройки группы безопасности для вашей организации.

Глобальные администраторы не имеют возможности создавать новые команды в приложении Teams или веб-портале. Поэтому им нужно обратиться за помощью. Если таких настроек никогда не было сделано, то вступают в силу два других жизнеспособных решения.

Теперь, когда вы создали команды, вы можете настроить аватары Microsoft Teams из центра администрирования для всех участников. И вы также можете включить режим совместного использования Microsoft Teams через настройки приложения, как описано в нашем руководстве.

Перед тем, как вы уйдете, не пропустите наше руководство о том, как использовать Microsoft Teams Exploratory и получить бесплатный пробный доступ к другим службам Microsoft.

У нас также есть руководство о том, как присоединиться к встречам Microsoft Teams без учетной записи, так что не пропустите его.

Чтобы узнать о дополнительных функциях Teams, не пропустите наше руководство о Flipgrid для Microsoft Teams.

Знаете ли вы еще что-то, что можно сделать, чтобы убедиться, что создание команды в Microsoft Teams проходит легко? Используйте область комментариев ниже, чтобы поделиться ими с другими читателями.