Как создать несколько подписей в Gmail
Наличие четкой и лаконичной подписи в электронной почте крайне важно. Однако многие из нас используют одну учетную запись электронной почты для различных целей, и вы можете не захотеть, чтобы в личной подписи электронной почты была та же информация, что и в профессиональном сообщении. К счастью, вы можете создать несколько подписей в Gmail всего за несколько простых шагов.
Содержание
- Как создать несколько подписей в Gmail
- Как переключаться между подписями в Gmail
- Как изменить вашу подпись по умолчанию в Gmail
Как создать несколько подписей в Gmail
Чтобы создать несколько подписей в Gmail, вам нужно начать с доступа к настройкам подписей в вашей учетной записи Gmail. Эти шаги проведут вас через процесс:
Начните с перехода в Настройки -> Посмотреть все настройки с главной страницы Gmail.
На вкладке Основные прокрутите вниз до раздела Подпись, затем выберите Создать новую.
Назовите подпись так, чтобы вы могли отличить ее от других подписей в Gmail, затем нажмите Создать.
Отсюда вы можете либо использовать предоставленное текстовое поле и инструменты для создания базовой подписи, скопировать и вставить HTML-подпись, либо добавить рукописную подпись. Как только вы будете довольны подписью, нажмите Создать новую, чтобы создать несколько подписей в Gmail для одного и того же адреса электронной почты. Не забудьте нажать Сохранить изменения внизу страницы, когда закончите создание подписей.
Могу ли я создать несколько подписей в мобильном Gmail?
К сожалению, мобильное приложение Gmail предлагает гораздо меньше возможностей для настройки подписей, чем веб-версия. Вы можете добавить одну подпись, перейдя в Меню -> Настройки, но она ограничена только текстом, и вы не можете добавлять несколько подписей или переключаться между подписями при написании сообщения.
Если вам нужно использовать разные подписи, мы советуем вам не использовать мобильное приложение для отправки сообщений.
Как переключаться между подписями в Gmail
Как только вы создадите все необходимые подписи в Gmail, легко переключаться между подписями каждый раз, когда вы пишете новое сообщение.
Начните с написания нового сообщения в Gmail. Прежде чем отправить сообщение, нажмите Подпись (иконка ручки) внизу экрана.
Выберите из нескольких подписей, которые вы создали. Выбранная вами подпись появится в электронной почте. Если вы переключитесь на подпись, которая не является вашей подписью по умолчанию, Gmail заменит строку подписи на ту, которую вы выбрали.
Когда у вас будет готово все содержание вашего письма и вы выбрали подпись Gmail, которую хотите использовать, нажмите Отправить.
Как изменить вашу подпись по умолчанию в Gmail
После того как вы создадите несколько подписей в Gmail, вы можете обнаружить, что используете одну из них чаще, чем остальные. В этом случае вы захотите установить эту предпочитаемую подпись в качестве подписи по умолчанию, чтобы она включалась во все новые сообщения, которые вы создаете, без каких-либо действий с вашей стороны.
Начните с перехода в Настройки -> Посмотреть все настройки. На вкладке Основные прокрутите вниз до раздела Подпись, как вы делали, когда создавали подписи.
Найдите подраздел с заголовком Подписи по умолчанию. Здесь вы выберете лучший вариант для вашей предпочитаемой подписи.
Используйте выпадающие списки, чтобы выбрать, какую подпись вы хотите. У вас есть возможность выбрать одну под Для новых писем и При ответе/пересылке. Эти подписи могут быть одинаковыми или разными.
Когда вы будете довольны своим выбором, прокрутите вниз и нажмите Сохранить изменения.
Делайте больше с Gmail
Создание нескольких подписей в Gmail упрощает использование одного почтового ящика для различных целей. Однако это не единственная полезная функция, которую предлагает инструмент электронной почты Google. Вы также можете создавать шаблоны электронных писем в Gmail, чтобы тратить меньше времени на написание общих ответов или ответы на частые вопросы. Кроме того, каждый раз, когда вы работаете в своем почтовом ящике, сочетания клавиш Gmail могут сэкономить ваше время.
Кредит изображения: DepositPhotos. Все скриншоты сделаны Меган Глоссон.
