Как удалить или архивировать командное пространство в Notion
Командное пространство в Notion предоставляет вам удобное место для добавления всех страниц, которые вы и ваша команда нуждаетесь. Будь то вики или страницы задач, вы можете делиться ими со всеми, просто поместив их в командное пространство. Если вы завершили свой проект и больше не нуждаетесь в командном пространстве Notion, это руководство покажет вам, как его удалить.
Совет: вы можете настроить вики в Notion для своей команды по продукту, продажам, маркетингу или инженерии, для всей компании или только для себя.
Содержание
- Как удалить командное пространство в Notion
- Восстановление архивированного командного пространства в Notion
- Часто задаваемые вопросы
Как удалить командное пространство в Notion
Хотя у вас есть возможность удалить рабочее пространство в Notion, командное пространство работает немного иначе. На момент написания этого текста вы не можете удалить командное пространство, но можете его архивировать. Это удаляет командное пространство и все его страницы из боковой панели.
- Вы должны быть владельцем командного пространства, чтобы его архивировать. Есть три места, чтобы получить доступ и архивировать командное пространство Notion. - Нажмите «Все командные пространства» в верхней части боковой панели.
- Откройте «Настройки и участники» и выберите «Командные пространства» слева.
- Выберите командное пространство, которое вы хотите архивировать, в разделе Командные пространства боковой панели.
- Нажмите на три точки справа от названия командного пространства и выберите «Архивировать командное пространство».
- Подтвердите, что вы хотите удалить командное пространство, введя его название и выбрав «Архивировать командное пространство».
- Если вы просматриваете страницу в рамках командного пространства, когда вы его архивируете, вы увидите красный баннер в верхней части, сообщающий вам, что страница находится в архивированном командном пространстве.
Перейдите в другое место, чтобы работать над проектом, и страница с баннером исчезнут.
Восстановление архивированного командного пространства в Notion
Если вы владелец рабочего пространства, которое содержало командное пространство, а затем архивировали его, вы можете его восстановить. Это поместит командное пространство и все его содержимое обратно в боковую панель для вас, а также для участников, которые им пользовались ранее.
Выберите «Настройки и участники» в верхней части боковой панели.
Выберите «Командные пространства» в разделе Рабочее пространство слева. Обратите внимание, что вы можете не увидеть эту опцию, если у вас нет другого активного командного пространства.
- Справа, под Управление командными пространствами, нажмите на выпадающее меню «Архивированные» и выберите «Архивированные».
- Выберите три точки справа от командного пространства и выберите «Восстановить командное пространство».
Командное пространство вернется в вашу боковую панель Notion.
Совет: Вы можете добавлять шаблоны в свое рабочее пространство Notion с Notion.site, если создатели включили эту опцию.
Часто задаваемые вопросы
В чем разница между командным пространством и рабочим пространством в Notion?
Рабочее пространство - это общая область, в которой хранятся ваши шаблоны, страницы и контент Notion. Командное пространство, с другой стороны, - это пространство, которое вы настраиваете специально для того, чтобы делиться контентом с участниками команды. Рассматривайте это как мини-рабочее пространство. Вы как владелец можете решать уровень доступа для участников команды, от создания дополнительных командных пространств до редактирования содержимого командного пространства.
Как мне покинуть командное пространство в Notion?
Если вы участник командного пространства, вы можете покинуть его, если больше не хотите быть частью. Выберите три точки справа от командного пространства в боковой панели и выберите «Покинуть командное пространство».
Как мне удалить участников из командного пространства?
Чтобы удалить участника из командного пространства, нажмите на три точки справа от командного пространства и выберите «Настройки командного пространства». Используйте выпадающее меню справа от имени участника, чтобы выбрать «Удалить», затем подтвердите в всплывающем окне.
Изображение предоставлено: Canva и Notion. Все скриншоты выполнены Сэнди Уриттенхаус.
