Как легко сканировать документы в PDF на Android
В современном мире, где все больше людей отказываются от бумаги, наличие цифровых копий документов становится необходимостью. Сканирование документов позволяет быстро и легко находить нужное, одновременно уменьшая беспорядок. Раньше для сканирования документа нужно было иметь доступ к компьютеру и громоздкому периферийному устройству.
К счастью, мы можем отказаться от всей этой устаревшей, отнимающей время технологии и выбрать более простой способ. Смартфоны интегрировали продвинутое программное обеспечение для распознавания изображений, что позволяет нам использовать их для сканирования документов в высоком разрешении. Существует множество приложений для Android, которые предлагают возможность сканирования документов в PDF, но они могут быть дорогими или перегруженными рекламой. К счастью, вам не нужно ничего из этого. Все, что вам нужно, это ваше устройство Android и приложение Google Drive.
Так что доставайте старые архивные коробки, вытаскивайте все чеки из своего кошелька и готовьтесь к сканированию.
Также читайте: Как добавить ярлык PDF на главный экран Android и iPhone
Перед тем, как начать сканирование
Прежде всего, откройте приложение Google Drive и выберите папку, в которую вы хотите сохранить свои сканы. После того как вы выбрали папку, посмотрите в правом нижнем углу экрана. Там вы должны увидеть кнопку «+». Нажатие на кнопку «плюс» откроет диалоговое окно. В этом диалоговом окне вы увидите значок камеры с надписью «сканировать» под ним. Это автоматически откроет камеру на вашем Android.
Сканирование вашего документа
Как только приложение камеры на вашем устройстве Android откроется, просто нажмите кнопку спуска затвора, чтобы отсканировать. Прежде чем это сделать, расположите ваш документ так, чтобы получить наилучшие результаты. Вот несколько советов, которые стоит помнить:
Во-первых, положите ваш документ на контрастную поверхность. Другими словами, если у вас белый документ, положите его на темный фон. Это облегчит сканеру нахождение краев вашего документа.
Во-вторых, постарайтесь находиться прямо над документом перед тем, как сделать снимок. Это приведет к более чистым краям и лучшему общему скану.
Наконец, убедитесь, что у вас много света. Достаточное освещение минимизирует тени и повысит качество сканирования.
Настройка вашего скана
После того как вы нажмете кнопку спуска затвора, сканер загрузит предварительный просмотр вашего документа. Здесь вы сможете обрезать документ. Кроме того, вы сможете изменить цвет (по умолчанию черно-белый), а также повернуть документ, если это необходимо.
Если вам нужно отсканировать несколько страниц в один документ, нажмите знак «+» (плюс) в левом нижнем углу экрана. Нужно пересканировать ваш документ? Нажмите кнопку в центре. Если вы довольны своим сканом, нажмите галочку в правом нижнем углу экрана. Отсканированный документ будет сохранен и синхронизирован с вашим Google Drive в виде PDF-файла.
Преимущества сканирования с Google Drive
Существует несколько значительных преимуществ сканирования с Google Drive. Во-первых, отсканированный документ доступен на любом устройстве с установленным приложением Google Drive, а также из любого веб-браузера. Кроме того, поскольку скан синхронизирован с вашим Диском, у вас автоматически есть облачная резервная копия каждый раз, когда вы сканируете документ. Наконец, все сканы в Google Drive можно искать, что означает, что вы можете находить сканы, используя ключевые слова, которые встречаются в ваших документах.
Добавление ярлыка для сканирования на главный экран
Если вы часто сканируете, вы можете добавить ярлык для функции сканирования Google Drive прямо на главный экран. Чтобы настроить ярлык, выполните следующие шаги:
- Перейдите в раздел виджетов вашего устройства.
- Найдите виджет «Сканирование Диска».
- Нажмите и удерживайте виджет, чтобы найти место для него на главном экране.
- Когда виджет будет на нужном месте, отпустите его.
- Вы можете выбрать существующую папку для сохранения документов или создать новую. Виджет сканирования Диска будет отображать название выбранной вами папки.
Заключение
Как мы уже упоминали, существует множество других приложений для сканирования с помощью камеры; однако преимущества Google Drive делают его трудным для конкуренции. Вы используете Google Drive для сканирования документов? Если нет, какое приложение вы предпочитаете использовать вместо этого? Сообщите нам в комментариях!
