Как легко подписывать документы в электронном виде

Цифровая эпоха пришла и завоевала. Ушли в прошлое времена, когда приходилось утомительно распечатывать, физически подписывать документ и сканировать его обратно перед отправкой. Удивительно, но не так много людей, как вы могли бы подумать, знают об этом новом и полезном способе ведения бизнеса в цифровую эпоху. На самом деле, есть несколько способов подписывать документы как онлайн, так и в мобильных приложениях бесплатно. И снова, и не подозревая об этом, один из них, вероятно, уже встроен в операционную систему вашего устройства. Какие варианты являются наименее обременительными и быстрее, чем использование старомодной физической ручки?

Использование Preview на Mac

В Preview для macOS есть множество скрытых функций, и одна из них — возможность подписывать документ. Вы можете сохранить свою подпись в системе и использовать ее снова и снова для подписания документов. Как только вы закончите, просто сохраните и экспортируйте файл, и у вас будет подписанный документ в руках.

Связано: Как подписывать документы из Gmail

Markup на iOS

Если вы пользователь iOS, вам повезло. Markup — это функция, которая была выпущена вместе с iOS 9. Это бесплатный инструмент для подписания ваших документов. Markup доступен в различных встроенных приложениях, включая Заметки и Почту. Просто откройте вложение и выберите значок разметки — портфель — чтобы начать.

Затем выберите инструмент ручки в нижнем левом углу. Выберите предпочитаемый цвет.

Если вы хотите отрегулировать толщину чернил, выберите значок в правом нижнем углу.

Подпишите свой документ и нажмите готово. Если вы недовольны, нажмите «Отменить». Для наилучших результатов используйте самый большой дисплей, например, iPad и альбомный режим.

Markup не поддерживает хранение подписей. Для этого вам потребуется специализированное приложение для подписания.

SignEasy

SignEasy — одно из самых простых и ненавязчивых приложений для подписания документов. Здесь нет рекламы, оно может хранить подписи и поддерживает импорт документов из различных источников.

Вы можете импортировать из электронной почты, фотографий, Dropbox, Box, Evernote, Google Drive, OneDrive и iCloud drive. Бесплатная подписка позволяет подписывать до трех документов, что делает ее бесплатной для начала.

SignEasy доступен онлайн, а также на iOS и Android.

DocuSign

Для большинства из нас DocuSign — это самый упрощенный способ подписывать и отправлять документы. Он был похвален рецензентами как « профессиональный», « меняющий способ, которым мы делаем налоги» и « мгновенный спаситель». Как и SignEasy, DocuSign сохраняет ваши подписи. Совершенствуйте подпись один раз и используйте ее каждый раз. Три подписания доступны с бесплатным планом. Более того, вы можете добавлять документы из широкого спектра источников, либо напрямую, либо через приложение. DocuSign утверждает, что документы защищены и зашифрованы для безопасности и конфиденциальности.

Невидимые в других приложениях и функциях, таких как Markup, вы можете вставить дату и поля, такие как флажок. Если вы запрашиваете коллегу подписать, вы можете разместить поля для подписания внутри документа. Таким образом, когда подписывающий получит документ, он точно будет знать, с чего начать.

Однако есть один недостаток: для того, чтобы кто-то другой, кроме вас, подписал документ на вашем устройстве, потребуется внутренняя покупка.

DocuSign для Google Chrome имеет несколько дополнительных функций, таких как возможность подписывать прямо с текущей веб-страницы, не покидая ее вовсе. Вам нужно будет войти в аккаунт перед началом. Тем не менее, это так же просто, как заполнить несколько полей. На веб-страницах и в приложениях, таких как Google Inbox, нажмите на значок DocuSign, чтобы начать подписывать.

Оттуда выберите, кто должен подписать документ, и добавьте свою подпись.

DocuSign также доступен для Windows, iOS и Android.

DocHub

DocHub — один из лучших доступных вариантов для подписания ваших документов, так как он не требует загрузок. Просто войдите с помощью Google, DropBox или адреса электронной почты. Это необходимо в основном для того, чтобы вы могли сохранить подписи в облаке. Снова, совершенствуйте свою подпись один раз и больше не беспокойтесь об этом.

Подписание может быть выполнено полностью через ваш веб-браузер на настольном компьютере с использованием мыши или трекпада. Если вы хотите получить более чистую и естественно выглядящую подпись, у вас есть возможность отправить ссылку на уникальную HTML5 веб-страницу на ваш смартфон. Оттуда вы можете подписать документ, и ваш веб-браузер обновит содержимое в реальном времени.

Заключение

Ищете быстрый способ подписать документ? Не нужно искать дальше, чем лучшие приложения, доступные в App Store для iOS, Google Play и в интернете. Импортируйте, подписывайте и отправляйте его. Это не может быть проще. Все ключевые функции, которые среднему пользователю понадобятся для подписания документов, доступны с бесплатной лицензией SignEasy и DocuSign. Когда вы хотите избежать возможности подписать только три документа бесплатно, вы можете использовать Markup или DocHub. Знаете ли вы о других приложениях для подписания, веб-страницах или программном обеспечении? Дайте нам знать в комментариях.