Как редактировать Google Docs: лучшие советы, которые вам нужно знать

Google Docs предоставляет серьезную конкуренцию Microsoft Word. Хотя может показаться, что Docs является аутсайдером в этой битве, исследование Docs открывает множество скрытых функций. Некоторые из них включают возможность добавления подписи, сравнения двух документов и совместной работы. Ниже мы представляем вам лучшие советы по редактированию Google Docs.

Работаете с общим документом? Обязательно отслеживайте изменения, чтобы ваш партнер по сотрудничеству мог видеть ваши правки.

Содержание

• 1. Как отобразить количество слов
• 2. Как добавить висячий отступ
• 3. Как добавить зачеркивание в текст
• 4. Как выделить текст
• 5. Как изменить поля документа
• 6. Как найти и заменить текст
• 7. Как конвертировать Google Docs в PDF
• 8. Как удалить страницу
• 9. Как добавить заголовки и подзаголовки
• 10. Как вставить текстовое поле
• 11. Как добавить графики
• 12. Как добавить блок-схемы
• 13. Как добавить новые шрифты
• 14. Как добавить пользовательский фон
• 15. Как добавить рамку
• 16. Как создать ссылки внутри документа
• 17. Как добавить водяные знаки
• Больше советов по настройке Google Docs

1. Как отобразить количество слов

Google Docs позволяет вам проверить общее количество слов в документе. Это также может отслеживаться во время печати. Вы также можете отслеживать изменения, внесенные в документ. Чтобы использовать обе эти функции, выполните следующие инструкции:

1. Нажмите на опцию “Инструменты” в строке меню и выберите “Количество слов”. Всплывающее окно покажет вам количество страниц, слов и символов.

Вы также можете использовать сочетания клавиш Ctrl + Shift + C (Windows) и Command + Shift + C (macOS) в Google Docs для отображения количества слов.

2. Активируйте флажок рядом с “Показать количество слов во время печати” и нажмите кнопку ОК, чтобы увидеть текущее количество слов.

Если вам нравится функция преобразования речи в текст, вы можете использовать голосовой ввод в Google Docs.

Примечание: вам нужно будет включать количество слов индивидуально для каждого документа.

2. Как добавить висячий отступ

Если вы пишете исследовательскую работу для школы или работы, возможно, вам будет предложено добавить висячие отступы в страницы со ссылками, библиографию и т.д. Висячий отступ в основном перемещает вторую и последующие строки абзаца вправо, сохраняя первую строку слева. Чтобы добавить висячий отступ в ваш документ, выполните следующие шаги:

1. Выберите нужный абзац. Вы также можете выбрать несколько абзацев.

2. Перейдите в “Формат -> Выравнивание и отступ -> Опции отступа.”

3. Нажмите на поле под “Специальный отступ” и выберите “Висячий.”

4. Введите нужный отступ в полях и нажмите кнопку “Применить”.

Чтобы отменить висячий отступ, повторите действия и выберите “Нет” в поле “Специальный отступ”.

3. Как добавить зачеркивание в текст

Вы можете добавить линию через текст, не скрывая его полностью, добавив зачеркивание. Чтобы сделать это, выполните следующие инструкции:

1. Выберите текст, к которому вы хотите добавить зачеркивание, и нажмите на “Формат” в строке меню.

2. Перейдите в “Текст -> Зачеркивание.”

Чтобы отменить зачеркивание, повторите эти шаги. Вы также можете выбрать текст и перейти в “Формат -> Очистить форматирование.” Узнайте, как добавить подстрочный и верхний регистр в Google Docs.

4. Как выделить текст

Когда вы редактируете свои Google Docs и решаете выделить часть текста в документе, вы можете выделить его. Выделение пометит текст другим цветом, отличным от обычного цвета шрифта. Чаще всего используется желтый цвет. Чтобы выделить текст, выполните следующие инструкции.

1. Выберите желаемый текст.

2. Нажмите на маркер выделения в панели инструментов форматирования.

3. Выберите цвет выделения.

Чтобы удалить выделение, выберите опцию “Нет” под маркером выделения.

5. Как изменить поля документа

Google Docs предлагает простой способ изменить поля для страниц документа. Выполните следующие инструкции:

1. Нажмите на “Файл” в строке меню и перейдите в “Настройка страницы.”

2. Введите размеры полей в доступных полях и нажмите кнопку ОК.

Вы также можете изменить поля, используя линейку.

6. Как найти и заменить текст

Иногда, редактируя свои Google Docs, вам нужно будет заменить часть текста в документе. Вместо того чтобы искать текст вручную, вы можете использовать функцию “Найти и заменить”. Узнайте, как это сделать ниже:

1. Нажмите на опцию “Правка” в строке меню и выберите “Найти и заменить.”

2. Введите термин, который вы хотите заменить, в поле “Найти”, а затем новый текст в поле “Заменить на”.

3. Если документ содержит несколько экземпляров текста, выберите “Заменить все”, а если хотите заменить текст только один раз, выберите “Заменить”.

7. Как конвертировать Google Docs в PDF

Google Docs предлагает встроенную функцию для загрузки документа в виде PDF-файла. Для этого выполните следующие инструкции:

1. Просто нажмите “Файл -> Скачать -> PDF”.

Так же вы можете скачать документ в других форматах, таких как HTML, RTF и т.д. Узнайте, как конвертировать Google Docs в Word.

8. Как удалить страницу

Когда вы редактируете в Google Docs, вы можете случайно добавить пустую страницу или захотеть полностью удалить страницу. К счастью, Google Docs предлагает простой способ удаления страницы. Выполните следующие инструкции.

1. Выберите весь контент на странице и нажмите кнопку Delete на клавиатуре.

2. Если страница еще не удалена, нажмите клавишу Backspace, чтобы удалить страницу. Вы также можете удалить несколько страниц.

9. Как добавить заголовки и подзаголовки

Вы можете отформатировать текст, добавив различные предварительно заданные стили, такие как заголовок, заголовки и подзаголовок. Чтобы добавить их к вашему тексту, выполните следующие шаги.

1. Выберите текст и нажмите на выпадающий список рядом с полем выбора шрифта.

2. Выберите нужный вариант из списка.

10. Как вставить текстовое поле

Обычно там, где вы ставите курсор в Google Docs, вы можете начать с этого места. Но если вы хотите добавить текст в ограниченной области в Google Docs, используйте функцию Рисование, чтобы вставить текстовое поле. Выполните следующие инструкции.

1. В вашем Google Doc нажмите “Вставка” в верхнем меню.

2. Выберите “Рисование -> Новое” и откроется окно рисования.

3. Нажмите на значок текстового поля.

4. Используя мышь, нарисуйте текстовое поле на холсте, затем начните вводить данные в поле.

5. Используйте инструменты форматирования для форматирования текста под ваши нужды.

6. Нажмите “Сохранить” и закройте его, чтобы вставить текстовое поле в ваш документ.

7. Дважды щелкните на текстовое поле в документе, чтобы редактировать текст и форматировать его.

11. Как добавить графики

1. Нажмите на опцию Вставка и выберите График.

Google Docs позволяет как создавать, так и импортировать графики в документы. Вы можете добавлять столбчатые графики, круговые графики и многое другое. Чтобы добавить графики, выполните следующие шаги:

2. Выберите тип графика.

3. Если вы хотите импортировать данные из Google Sheets, выберите опцию Google Sheets.

12. Как добавить блок-схемы

Google Docs не предлагает родной способ создания блок-схем. Тем не менее, вы можете создать блок-схемы в Google Docs, используя Google Рисование. Выполните следующие действия:

1. Откройте документ Docs и щелкните “Вставка -> Рисование -> Новое.”

2. Нажмите на значок Форма вверху и добавьте нужные формы на холст.

3. Нажмите на значок текстового поля, чтобы добавить текст, как описано в предыдущем разделе.

4. Измените блок-схему в соответствии с вашими потребностями.

13. Как добавить новые шрифты

Кроме существующих шрифтов, представленных в Google Docs, вы можете добавить и установить больше шрифтов. Выполните следующие инструкции:

1. Нажмите на выпадающий список шрифта в панели инструментов форматирования и выберите “Больше шрифтов.”

2. Щелкните на шрифты, которые вы хотите добавить. Если вы хотите установить внешние шрифты, вам придется воспользоваться дополнением Extensis fonts.

14. Как добавить пользовательский фон

Хотите сделать свой документ Google немного другим? Попробуйте использовать пользовательские фоны. Для этого выполните следующие инструкции:

1. Добавьте изображение фона, нажав “Вставка -> Изображение.”

2. Выберите место, где вы хотите добавить изображение фона.

3. Вы можете искать фоны, выбрав опцию “Поиск в интернете”.

4. Нажмите на изображение, когда оно будет добавлено.

5. В опциях выравнивания изображения нажмите на “За текстом.”

6. Увеличьте размер изображения, чтобы заполнить фон.

15. Как добавить рамку

К сожалению, Google Docs не предлагает специальную опцию для добавления рамок к вашим страницам. Тем не менее, вы можете использовать таблицы, чтобы добавить рамку. Вам нужно будет добавить таблицу 1*1 в ваш документ. Для этого выполните следующие инструкции:

1. Откройте документ и нажмите “Вставка -> Таблица -> 1*1.”

2. Увеличьте размер таблицы, чтобы она соответствовала краям вашего документа.

3. Вы можете настроить таблицу, используя доступные опции в строке меню.

Другой способ добавить рамку - вставить фигуру с помощью Google Рисований.

16. Как создать ссылки внутри документа

Кроме ссылки на внешние ссылки, вы можете создать ссылку на параграф внутри того же документа. Для этого выполните следующие инструкции.

1. Выберите текст, который хотите связать, и щелкните правой кнопкой мыши.

2. Выберите “Ссылка” из меню.

3. В окне ссылки нажмите на “Заголовки и закладки.”

4. Выберите параграф, на который вы хотите сделать ссылку.

17. Как добавить водяные знаки

Вы можете добавить водяной знак в Google Docs несколькими способами, следуя приведенным ниже инструкциям:

1. Добавьте текстовое поле с помощью Рисований, как показано ранее.

2. Вставьте текст или изображение, которое вы хотите использовать в качестве водяного знака.

3. Чтобы вставить изображение водяного знака в свой документ, нажмите на выравнивание “За текстом”.

Если конечный результат не выглядит так, как ожидалось, выберите выравнивание “Перед текстом” и отрегулируйте прозрачность изображения в опциях “Изображение”.

Больше советов по настройке Google Docs

Помимо вышеперечисленных советов, для дальнейшего редактирования Google Docs вы можете добавить содержание, алфавитный указатель в ваших документах и использовать Docs в оффлайне. Вы также можете настроить Google Docs под свои требования. Например, вы можете использовать Google Docs в темном режиме и облегчить себе жизнь, используя шаблоны и дополнения для Google Docs.