Как встроить шрифты в Microsoft Word
Вы могли заметить, что когда ваш коллега или партнер открывает документ Word, который вы тщательно стилизовали, он выглядит немного иначе. Это часто происходит потому, что у пользователя нет тех же шрифтов, что и у вас. И когда вы используете один из этих шрифтов в вашем документе, их версия Word не может его воспроизвести. Вместо этого Word выбирает либо шрифт по умолчанию, либо похожий шрифт и делает все возможное.
Для повседневных документов это не так критично. Но для документов, где важен внешний вид, это может быть серьезным недостатком. Это одна из причин, по которой многие люди используют PDF для распространения контента, но PDFs не предлагают такие же возможности редактирования, как документы Word. Если вам нужно, чтобы ваш текст оставался неизменным и сохранял возможности редактирования, вам придется встроить шрифты в Microsoft Word.
Что дает встраивание шрифтов?
Встраивание шрифта сохраняет файл шрифта внутри вашего документа Word. Это приведет к увеличению размера файла, так как теперь шрифт должен быть вместе с документом. Тем не менее, если у вас уже есть встроенные изображения, разница может быть не слишком заметной. Также существуют меры по экономии места, которые вы можете предпринять, чтобы уменьшить размер вашего файла.
Это работает только с Microsoft Word, PowerPoint и Publisher, и только с версией приложений для Windows. Это не будет работать на Mac, iOS, Android или веб-версиях любых приложений.
Кроме того, шрифт может быть встроен только в том случае, если шрифт это позволяет. Это называется “разрешение на встраивание”, и не каждый шрифт это позволяет. Это способ ограничить использование шрифта на определенном количестве машин, поэтому лицензии могут исключать это использование для снижения стоимости. Если это происходит, вы увидите, что получатель может просматривать и распечатывать документ, но не редактировать его.
Также читайте: Как создать и использовать макросы в Microsoft Word
Как встроить шрифты в Microsoft Word
Чтобы встроить шрифты в Microsoft Word, вам нужно открыть и активировать соответствующий документ.
- Нажмите на меню “Файл” на ленте.
- Нажмите на “Параметры” в левой части экрана.
- Нажмите на “Сохранить” в панели меню слева.
- Найдите “Сохранять оригинальную верность при обмене этим документом”, и отметьте опцию “Встраивать шрифты в файл”.
Если вы хотите уменьшить размер файла, отметьте опцию “Встраивать только символы, использованные в документе (лучше для уменьшения размера файла)”. Это будет включать только символы, которые уже есть в документе, уменьшая размер файла. Тем не менее, у вашего получателя не будет полного доступа к возможностям редактирования, и другие стили шрифта, такие как “Light” или “Semi-bold”, не будут доступны, если они не появились в документе.
Обязательно оставьте включенной опцию “Не встраивать обычные системные шрифты”. Это позволит избежать отправки документа с обычными шрифтами, такими как Calibri и Times New Roman. Вы можете предположить, что получатель уже установил эти шрифты.
Заключение
Если вам нужно сохранить вид вашего документа Word, вы можете встроить необычные шрифты вместе с самим документом. Это предотвратит ошибки отображения и замены шрифтов. Но это может значительно увеличить размер файла, так что будьте осторожны. PDFs могут быть лучшим вариантом, если редактирование не имеет значения.
