Как найти и изменить место записи Microsoft Teams

Хотите ли вы сохранить лекцию, чтобы позже сделать заметки, или пересмотреть важные моменты, предоставленные клиентом для нового проекта, запись встречи Teams может быть полезной.

В этом руководстве мы расскажем о том, как найти и изменить место записи Microsoft Teams, чтобы вы могли эффективно управлять и получать доступ к записанному контенту в любое время.

Можно ли сохранять записи Teams локально?

Нет встроенного метода для хранения записи встречи Teams локально на вашем компьютере или локальном сервере.

Где хранятся записи Microsoft Teams?

1. Для встреч в канале Teams

1. Нажмите клавишу Windows, введите teams и нажмите Открыть.
2. Нажмите Teams в левой панели и выберите канал.
3. Нажмите вкладку Файлы в верхнем меню в беседе встречи.
4. Вы получите папку Записи, затем дважды щелкните по ней, чтобы открыть список записей встреч Teams.

2. Для встреч без канала

1. Войдите в свою учетную запись OneDrive.
2. Найдите папку Записи, дважды щелкните по ней, и вы найдете все записи встреч, для которых вы инициировали запись.

Помните, что для встреч без канала только организатор встречи может получить доступ к записи, так как она хранится в его папке Записи OneDrive. Однако все участники команды могут получить доступ к записи через вкладку Файлы для встреч в канале Teams.

Если вы не можете найти файлы записи в папке SharePoint, вам нужно правильно организовать файлы. Чтобы узнать больше, прочитайте это руководство. Узнать больше об этой теме

• В каналах Microsoft Teams появляются потоковые ответы, рабочие процессы на основе эмодзи и многое другое
• Microsoft Teams добавляет ленту Storyline в социальном стиле для индивидуальных обновлений
• Microsoft запускает панель здоровья клиента Teams, чтобы помочь администраторам быстрее находить и исправлять проблемы
• Управление приложениями на основе правил приходит в Центр администрирования Microsoft Teams

Как изменить местоположение записей Microsoft Teams?

Идеально, вы не можете изменить расположение по умолчанию для записи Microsoft Teams. Однако в зависимости от типа встречи вы можете переместить записи из SharePoint (записи встреч канала) или OneDrive (для встреч без канала).

1. Для встреч в канале Teams

1. Перейдите в Teams, выберите канал, а затем нажмите вкладку Файлы в верхнем меню в беседе встречи.
2. Выберите запись, затем нажмите Открыть в SharePoint.
3. Найдите запись, нажмите три точки рядом с ней и выберите Переместить в.
4. Перейдите к месту назначения и нажмите Переместить сюда.

2. Для встреч без канала

1. Найдите запись в OneDrive, нажмите три точки рядом с ней и выберите Переместить в.
2. Теперь выберите папку или другое место, чтобы переместить записи, и нажмите Переместить сюда.

Поскольку у записей встреч Microsoft Teams есть дата истечения срока действия, если вы хотите сохранить их дольше, загрузите их на свой компьютер с Windows 11 или переместите их в другое место на диске.

Почему я не могу найти свою запись Teams?

• Запись встречи истекла по истечении 120 дней или установленного вашей организацией ограничения.
• Запись не была инициирована должным образом.
• У вас была нестабильная интернет-соединение во время встречи, что вызвало проблему.
• Место хранения по умолчанию заполнено, или приложение Microsoft Teams устарело.

Советы по оптимизации и улучшению ваших записей встреч с Microsoft Teams

• Перед началом встречи проинформируйте всех участников о том, что сессия будет записана, чтобы все дали согласие и участвовали в обсуждениях для продуктивной сессии.
• Просмотрите ваше видео перед тем, как включить камеру, чтобы убедиться, что оно выглядит так, как вам нужно во время записи.
• Используйте Реакции, например, Поднять руку (указывает на то, что вы хотите высказаться) или Аплодисменты / Сердце, чтобы показать, как вы относитесь к теме.
• Выберите видеорасчет для встречи; в управлении встречей выберите Больше параметров и выберите из Галерея, Большая галерея или Совместный режим.
• Подсветите видео основного докладчика, чтобы все видели его на своем экране; щелкните правой кнопкой мыши на видео докладчика и выберите Подсветить > Подсветить, чтобы подтвердить выбор.
• Используйте зоны для встреч для сосредоточенных разговоров; в приложении Teams выберите Зоны для встреч > Выберите количество необходимых зон > Назначьте участников > Создать зоны > Начать зоны.

Помните, что с 2021 года записи больше не хранятся в Microsoft Stream, а находятся в SharePoint (встречи канала) или OneDrive (другие встречи).

Также вы не можете изменить расположение по умолчанию записей, но можете переместить их в другое местоположение для будущего использования и освободить место на диске.

Перед тем, как уйти, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как правильно записывать встречи Teams на вашем ПК.

Если у вас ограниченный объем данных и вам нужно время от времени участвовать в встречах Teams, вам следует ограничить использование данных, чтобы оставаться в рамках лимита данных.

Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения по данной теме, не стесняйтесь упомянуть их в комментариях ниже.