Как найти потерянные письма в Gmail
Как пользователь Gmail, вы можете искать письма, которые вы знаете, что получили, но просто не можете их найти. Независимо от того, переместили ли вы их, удалили или фильтр спама заблокировал ваших отправителей, эти сообщения легко восстанавливаются. На первый взгляд, они просто потеряны в вашем хранилище Gmail, если вы не удалили их навсегда из папок «Корзина» или «Спам». Этот гид обсуждает, как найти потерянные письма в Gmail.
Примечание: начиная с 1 декабря 2023 года, Google начнет удалять неактивные аккаунты Gmail. Вы можете потерять к ним доступ навсегда. Чтобы предотвратить это, войдите в свои неактивные аккаунты Gmail и начните использовать их регулярно.
Содержание
- Проверьте папку «Спам»
- Посмотрите в архивированных сообщениях
- Проверьте папку «Корзина»
- Используйте функцию поиска Gmail
- Используйте инструмент восстановления сообщений Gmail
1. Проверьте папку «Спам»
Папка «Спам» Gmail — это первое место, где стоит проверить любые недавно отсутствующие письма.
Нажмите Спам в левой панели окна Gmail, затем прокрутите страницу, чтобы найти любых отправителей, которых вы могли случайно поместить в папку «Спам». Выберите отправителей для разблокировки, нажмите Не спам, и их письма вернутся в ваш Входящие.
Прокрутка может занять много времени, если у вас слишком много мусорных писем. Следующий метод быстрее, если вы помните детали отправителя.
В папке Спам в левой колонке перейдите к Полю поиска Gmail вверху и введите in:spam, затем добавьте оператор поиска в выпадающем меню поиска. Например, если вы знаете адрес электронной почты отправителя, ищите его в От. Точно так же, если вы помните временные рамки доставки письма, ищите его в этот период времени.
Также из выпадающего меню поиска нажмите кнопку Расширенный поиск, чтобы искать с использованием других операторов, таких как Тема и Содержит слова.
Совет: получили ли вы предупреждающее сообщение от Google о странных попытках входа? Если это были не вы, возможно, за этим стоят хакеры. Очень легко заблокировать их попытки, а также восстановить взломанный аккаунт Gmail.
2. Посмотрите в архивированных сообщениях
Если вы используете функцию Архив Gmail для удаления часто получаемых писем, они никогда не появятся в обычных папках Входящие или Отправленные. Вам нужно их разархивировать, чтобы они снова стали видимыми.
Нажмите Все письма в левой колонке, чтобы отобразить все ваши скрытые сообщения, включая архивированные письма. Либо прокрутите, чтобы найти письма, либо используйте поле поиска с любыми ключевыми словами, которые вы помните.
Как только вы найдете архивированные письма, выберите их одно за другим и нажмите Переместить в Входящие вверху. Это разархивирует письмо и отправит его в Входящие.
Совет: если вам не нравится делиться своим аккаунтом Gmail на неизвестных веб-сайтах, рассмотрите возможность использования одного из этих временных и одноразовых провайдеров электронной почты.
3. Проверьте папку «Корзина»
Как только вы удаляете свое письмо в Gmail, оно перемещается в папки «Корзина» (названы по-разному в зависимости от языковых настроек пользователя). Удаленные сообщения остаются там в течение 30 дней, затем автоматически удаляются.
Пока вы находитесь в 30-дневном окне, вы можете восстановить сообщения, нажав Корзина в левой колонке Gmail, а затем поискав их. Это покажет все результаты в вашей Корзине, относящиеся к вашему поисковому запросу.
Если вы видите письмо, которое ищете, убедитесь, что переместили его в Входящие, чтобы предотвратить его перемещение в Корзину. Помните, что если у вас много сообщений в Корзине, быстрее перейти к полю поиска Gmail и ввести in:trash, за которым следует оператор поиска.
Совет: вы можете ускорить свои электронные рутины, включив и используя сочетания клавиш Gmail.
4. Используйте функцию поиска Gmail
Вы можете использовать функцию поиска Gmail, чтобы найти любое письмо, скрытое под Метка или в других внутренних папках.
Для начала нажмите значок Показать параметры поиска, который находится крайне справа от поля поиска, чтобы открыть всплывающее окно.
Чтобы эффективно найти потерянные письма в Gmail, вам нужно знать некоторые ключевые слова, содержащиеся в письме, а также приблизительную дату, когда оно было отправлено или получено. Это облегчает сужение местоположения письма.
Если вы ищете фразу, убедитесь, что используете кавычки, чтобы изолировать ее как фразу, а не как несколько слов. Это может значительно облегчить сужение результатов поиска.
Вы также можете использовать простые операторы поиска, чтобы найти потерянные письма в поле поиска.
subject:если вы помните одно или несколько слов в строке темы письма, используйте этот оператор.has:youtubeвернет сообщения электронной почты с видео YouTube.has:attachmentпоможет вам перечислить сообщения электронной почты с вложениями.has:pdfперечисляет все письма в порядке убывания, которые содержат PDF-файл.
Совет: вместе с операторами поиска Gmail вы также можете использовать Google Scripts для автоматизации вашего опыта работы с Gmail.
5. Используйте инструмент восстановления сообщений Gmail
Служба инструмента восстановления сообщений Gmail позволяет вам находить потерянные письма, которые были удалены из-за того, что кто-то другой использовал ваш аккаунт.
Перейдите по ссылке, чтобы узнать, можете ли вы все еще получить доступ к письмам. Он может восстановить только письма, которые были удалены за 30 дней до того, как вы получили письмо от Gmail с вопросом о подозрительных письмах.
Но если вы были единственным, кто использовал свой аккаунт Gmail, вы увидите сообщение, в котором говорится: «К сожалению, ваши отсутствующие письма были навсегда удалены, и мы не можем их вернуть.»
Если вы все еще не можете найти потерянные письма, попробуйте пройти через любые другие стандартные папки, которые вы настроили, с помощью вышеуказанных шагов. Если это все еще не сработает, скорее всего, письмо пропало навсегда и было удалено вами или Gmail в какой-то момент.
Другой вариант найти ваши потерянные письма в Gmail — использовать Google Takeout, который создает резервные копии всех ваших данных Google.
Кредит изображения: Pixabay. Все скриншоты от Sayak Boral.
