Как максимально эффективно использовать функцию "Исследовать" в Google Таблицах

Одной из менее известных функций онлайн-офисного пакета Google является функция Исследовать. Исследовать выполняет разные задачи в каждом приложении. Например, в Google Документах она помогает вам исследовать и цитировать материалы по мере работы. Однако в Таблицах функция Исследовать действительно раскрывает свой потенциал. Она может предоставить много информации на основе ваших данных и даже обновляется в зависимости от выбранных вами данных. Это делает функцию Исследовать в Таблицах чем-то, что каждый пользователь Таблиц должен проверить.

Как получить доступ к Исследовать

На самом деле, доступ к Исследовать всегда был у вас на виду; его очень трудно пропустить! Чтобы использовать Исследовать, сначала откройте таблицу, по которой вы хотите получить больше информации. Затем нажмите на этот значок, который можно найти внизу экрана.

После этого вы увидите панель, появляющуюся с правой стороны таблицы. Это панель Исследовать, и именно здесь мы будем выполнять всю нашу работу.

Также читайте: Как использовать Google Таблицы: ключевые советы для начала

Что вы можете сделать

Теперь, когда мы открыли Исследовать, как мы можем использовать его для “исследования” наших данных?

Задавание вопросов

Сначала, не делая ничего, вы заметите, что для вас уже доступны некоторые варианты. Например, есть поле, где вы можете “задавать вопросы” о ваших данных, а также несколько примеров. Вы можете нажать на эти примеры, чтобы увидеть, как Google Таблицы работают с этой конкретной функцией. Как только вы освоитесь, вы можете ввести вопрос, на который хотите получить ответ, в это поле и получить график, соответствующий вашему запросу.

Конечно, вы не можете просто задавать вопросы Таблицам на человеческом английском. Например, она не поймет, что делать с “сколько было потрачено на еду?” Вам нужно будет ввести этот запрос как что-то вроде “Общая стоимость еды”, и тогда Google Таблицы дадут вам ответ.

Однако на этом не останавливается. Если вам понравился результат и вы хотите отобразить его где-то в самой таблице, вы можете вставить формулу в Google Таблицы, которая получит данные, о которых вы только что спрашивали. Это делает его очень полезным, если вы не можете разобраться с кодированием формул; просто спросите Google, что вы хотите от своих данных, и используйте формулу, которую он предоставляет!

Форматирование

Если вы хотите сделать свою таблицу более привлекательной, Исследовать позволяет вам сделать это тоже. Просто посмотрите в разделе “Форматирование” на способы добавить немного цвета в вашу таблицу. Это применит цвет в чередующемся порядке, так что каждая вторая ячейка будет основана на выбранном вами цвете.

Графики

Если вы прокрутите немного дальше вниз в панели Исследовать, вы найдете, что она предложила различные графики, которые вы можете использовать. Это включает несколько типичных круговых и столбчатых графиков, а также сводную таблицу. Вы можете навести курсор на каждый из них для получения дополнительной информации.

Если вам понравился один из них, вы можете перетащить его из Исследовать на вашу таблицу. Более детальная версия графика будет помещена на вашу таблицу.

В качестве альтернативы, если вам не нравятся диапазоны, которые отображают графики, вы можете изменить диапазон, чтобы он соответствовал вашим пожеланиям. Это очень просто; просто выделите данные, которые вы хотите использовать в качестве графика на таблице. Вам даже не нужно закрывать окно Исследовать или обновлять его, так как оно обновляется автоматически с выделенным вами диапазоном. Как только вы найдете график, который хотите, вы можете разместить его так же, как в приведенном выше примере.

Исследование функции Исследовать

Хотя вы можете вручную создавать графики и диаграммы для ваших данных, Исследовать снимает с вас много хлопот в этом процессе. Теперь вы знаете, как использовать функцию Исследовать, где она проявляет себя, и как вы можете адаптировать ее под свои нужды.

Упрощает ли это использование Google Таблиц? Дайте нам знать в комментариях ниже!