Как выполнять задачи в Linux с помощью Zanshin

Многие, многие “продуктивисты” являются последователями методологии Дэвида Аллена “Сделай это”. Обычно называемая “GTD”, она нацелена на то, чтобы научить своих пользователей процессу, с помощью которого они могут доверять набору инструментов для обработки “воспоминаний” и “организации” своей повседневной работы, оставляя свой мозг свободным для сосредоточения на действительно важных вещах. Сама методология не зависит от конкретного инструмента или приложения, но это не остановило фанатов от попыток разработать идеальный. Давайте взглянем на один из них, Zanshin, который является частью коллекции программного обеспечения KDE.

Установка и настройка

Сначала Zanshin потребуется ресурс календаря для хранения действий (дел) которые вы захватываете с его помощью. Если у вас уже есть ресурс календаря, который хранит задачи (это может быть либо локально сохраненный файл iCal, учетная запись группового программного обеспечения или – да, наконец, с последним релизом Kubuntu – Google Tasks), вы сможете использовать его, но если нет, давайте создадим его сейчас:

Щелкните правой кнопкой мыши на значке AkonadiTray (если вы не можете его найти, попробуйте стрелку для раскрытия системного трея или запустите “akonaditray”, если он не запущен), и выберите “Настроить.”

На экране “Настройка ресурсов Akonadi” нажмите кнопку “Добавить”.

В этом случае я хочу использовать локальный файл iCal для хранения своих данных. Локальный файл будет текстовым файлом с расширением “.ics”.

Следующий диалог попросит вас указать имя файла (он создаст этот файл, если он не существует) и дать ему имя для отображения в Akonadi. Другие ресурсы, такие как упомянутые Google Tasks, будут запрашивать такие вещи, как ваше имя пользователя и пароль.

Нажмите ОК, и вы готовы установить Zanshin. Для пользователей Ubuntu установка так же проста, как выбор приложения из Muon или выполнение следующей команды в терминале:

sudoapt-get install zanshin

Теперь вы можете запустить Zanshin, выбрав “Программы -> Утилиты -> Приложение управления делами” в меню “K”, или введя “zanshin” в KRunner.

Использование

При первом запуске Zanshin спросит, какой ресурс Akonadi использовать для хранения своих действий, представив список ресурсов календаря. Выберите тот, который вы создали ранее, если это тот, который вы хотите.

Главный экран Zanshin милосердно аскетичен. Есть всего три основных кнопки:

• Вид проекта: В языке GTD “проект” – это все, что требует более одного шага для выполнения. Вы можете хранить все эти шаги как действия в рамках проекта.
• Вид контекста: GTD также разделяет дела по “Контексту”, или “где вы находитесь и/или что у вас есть в наличии”. Обычно они начинаются с символа “@”, например, для любых дел, которые вам нужно выполнить на рабочем месте, вы можете поместить в контекст “@Работа”.
• Новое действие: Эта кнопка создает дела.

Хотя углубляться в всю систему GTD выходит за рамки этой статьи, ее можно резюмировать следующим образом:

1. захват любых и всех идей, информации или задач на месте в “входящих” какого-то рода,
2. обработка входящих (входящих) регулярно, пока они не опустеют, либо выполняя быстрые задачи, либо перенаправляя их каким-либо образом (например, помещая их в список проектов и/или контекстов), и
3. обзор этих списков регулярно.

Захват

Итак, первой задачей является создание входящих. Сюрприз! У Zanshin уже есть один для вас, называемый “Входящие”.

Обработка

Пока вы усердно захватываете все свои идеи, задачи и т.д., ваш Входящие начнут заполняться. Вам нужно будет начать их организовывать. Давайте начнем с назначения всех новых элементов контексту. Сначала нажмите на “Вид контекста”:

Все новые элементы будут находиться под “Без контекста”. Для каждого элемента в списке перетащите его к соответствующему элементу в списке “Контексты” слева (вы можете создать новые, используя пункт меню “Файл > Новый контекст”), который к нему относится.

Теперь, когда вы вернетесь к “Виду проекта”, все элементы во Входящих будут иметь контексты. Вы должны создать как минимум один новый проект (“Файл -> Новый проект” в этом представлении), чтобы удерживать все, что вы уже просмотрели (снова, ничего не должно оставаться во входящих, как только вы его обработали). Затем вы можете перетащить элементы в соответствующий проект, как вы делали с контекстами.

Обзор

Наконец, вы можете назначить задачам крайний срок, щелкнув в колонке “Срок выполнения” в любом из представлений. Теперь, переключаясь между видами Проекта и Контекста, вы можете использовать Zanshin для управления своими делами двумя важными, похожими на GTD способами:

• Вид контекста: GTD утверждает, что контексты могут помочь вам решить, что делать, когда у вас есть немного времени, в зависимости от того, где вы находитесь и что у вас есть вокруг. Например, если вы застряли в ожидании поезда, вы можете взглянуть на контекст “@телефон” и отправить несколько ответов по электронной почте или сделать несколько последующих звонков.
• Вид проекта: GTD очень сосредоточен на “следующем действии”, или что является самым следующим шагом, который необходимо предпринять, чтобы проект удался. Если вы назначите задачи проектам и назначите им крайние сроки, вы должны быть в состоянии легко просматривать свои проекты для задачи с ближайшим сроком выполнения и проверить ее.

Хотя, безусловно, существуют более глубокие и автоматизированные решения, Zanshin является очень хорошим менеджером дел, ориентированным на GTD, для рабочего стола KDE. Попробуйте его также как компонент Kontact!