Как вставить спарклайны (мини-графики) в Microsoft Excel

Графики и диаграммы — это идеальные способы визуально представить данные. Но у вас может быть таблица без места для большого графика или вы просто хотите небольшой график, чтобы быстро увидеть данные во время работы с ними. Спарклайны в Excel идеально подходят для таких ситуаций. Этот учебник показывает, как вставить спарклайны в таблицу Excel и настроить их под ваши нужды.

Содержание

• Что такое спарклайн в Microsoft Excel?
• Как вставить спарклайн в Excel
• Как изменить тип спарклайна
• Как сгруппировать спарклайны
• Как настроить спарклайн
• Часто задаваемые вопросы

Что такое спарклайн в Microsoft Excel?

Спарклайн — это мини-график, который находится в одной ячейке. Обычно спарклайн представляет собой линейный график, который дает вам быстрое представление о максимумах и минимумах или тенденциях в наборе данных. Однако Excel также предлагает столбчатый график для показа сравнений и график выигрыша/проигрыша для отображения положительных и отрицательных значений.

Как и другие графики в Excel, спарклайн автоматически обновляется по мере изменения ваших данных, и вы можете настроить этот крошечный график, чтобы он соответствовал вашим данным или теме.

Совет: продолжайте читать, чтобы узнать, как транспонировать данные в вашей таблице.

Если вы готовы попробовать спарклайны в Excel, давайте начнем с того, как вставить один в вашу таблицу.

Как вставить спарклайн в Excel

Перед тем как добавить спарклайн в ваш лист, убедитесь, что ваши данные расположены в столбце или строке, затем выполните следующие шаги.

1. Выберите пустую ячейку внизу столбца или в конце строки данных, где вы хотите разместить график. Обычно спарклайн располагается рядом с его данными.

1. Перейдите на вкладку “Вставка”, нажмите “Спарклайны” и выберите тип графика, который вы хотите использовать: “Линия”, “Столбец” или “Выигрыш/Проигрыш”.

1. Когда откроется окно Создание спарклайнов, введите ссылки на ячейки в поле “Диапазон данных”. В качестве альтернативы вы можете перетащить курсор по диапазону ячеек, чтобы заполнить это поле.

1. Подтвердите местоположение ячейки, где вы хотите разместить спарклайн в поле “Диапазон местоположения” и измените его при необходимости, затем нажмите “ОК”.

1. Вы увидите спарклайн, появившийся в выбранной ячейке.

Полезно знать: работаете над своим бюджетом? Ознакомьтесь с этими девятью бесплатными шаблонами Excel, чтобы помочь управлять вашим бюджетом.

Как изменить тип спарклайна

Если вы добавили спарклайн и решили, что другой тип будет работать лучше, вы можете изменить его одним щелчком. Например, возможно, вы вставили линейный спарклайн, но считаете, что столбчатый график будет более эффективным.

Выберите спарклайн и перейдите на вкладку “Спарклайн”, которая появится. В разделе “Тип” на ленте выберите спарклайн, на который хотите переключиться.

Вы увидите, что ваш спарклайн сразу заменяется новым типом.

К сведению: столкнулись с ошибкой “Недостаточно памяти для запуска Microsoft Excel” в Windows? Мы можем помочь вам с этим.

Как сгруппировать спарклайны

Если вы хотите сгруппировать спарклайны вместе, вы можете внести изменения, и они применятся ко всем спарклайнам в группе. Это сэкономит вам время на настройку спарклайнов по отдельности.

Одно, что следует помнить, это то, что все спарклайны в группе должны быть одного типа: линия, столбец или выигрыш/проигрыш. Если это не так, последующие спарклайны, которые вы выберете, автоматически преобразуются при группировке.

1. Чтобы сгруппировать спарклайны, выберите первый, удерживая Ctrl на Windows или Command на Mac, затем выберите оставшиеся спарклайны, которые вы хотите включить в группу.

1. Перейдите на вкладку “Спарклайн” и выберите “Группировать” в разделе “Группа” на ленте.

1. Каждый раз, когда вы выбираете один спарклайн в группе, остальные автоматически выбираются одновременно. Снова, любые изменения, которые вы вносите, применяются ко всем спарклайнам.

Если вы хотите вернуться к индивидуальному контролю спарклайнов, разъедините их. Выберите спарклайн в группе и нажмите “Разгруппировать” в разделе “Группа” на вкладке “Спарклайн”.

Совет: ваши данные сохранены в PDF вместо Excel? Узнайте, как конвертировать PDF в таблицу Excel.

Как настроить спарклайн

После того как вы добавите спарклайн на ваш лист, вы можете применить акцент, настроить оси или улучшить внешний вид графика. Выберите спарклайн и перейдите на вкладку “Спарклайн”, затем выполните инструкции ниже, чтобы настроить его.

Изменить данные спарклайна

В выпадающем меню “Изменить данные” вы можете изменить диапазон данных, местоположение спарклайна или выбрать, как отображать скрытые или пустые ячейки.

1. Выберите “Изменить местоположение и данные группы”, чтобы изменить группу спарклайнов или как диапазон данных, так и местоположение спарклайна. В качестве альтернативы выберите “Изменить данные одного спарклайна”, чтобы изменить диапазон данных отдельного спарклайна.

1. Выберите “Скрытые и пустые ячейки”, чтобы выбрать, как обрабатывать эти типы ячеек. Вы можете отображать их как пробелы или ноль и соединять точки данных линией (для линейного спарклайна).

Показать точки и маркеры

В разделе “Показать” на ленте установите флажки для тех точек на графике, которые вы хотите выделить.

Мы отмечаем флажок для “Высокой точки”. Два самых больших одинаковых значения меняются на выделенные в столбчатом спарклайне.

В этом примере мы отмечаем “Первую точку” и “Последнюю точку” в нашем линейном спарклайне. Эти две точки меняются на выделенные.

Оформление спарклайна

В разделе Стиль вы можете изменить цветовую схему для спарклайна, а также цвета для точек и маркеров (в разделе Показать).

После установки флажка “Маркеры” для нашего линейного графика мы можем изменить цвет этих маркеров, используя выпадающее меню.

Этот пример имеет спарклайн выигрыша/проигрыша. Флажок “Отрицательные точки” автоматически установлен, чтобы показать отрицательные значения другим цветом. Но мы также выбираем другую цветовую схему из меню “Стиль”.

Дополнительные действия для спарклайнов или групп

В разделе Группа вы можете настроить оси и удалить графики.

Мы используем меню “Ось”, чтобы отобразить горизонтальную ось для нашего спарклайна выигрыша/проигрыша для более чистого вида.

В этом примере мы устанавливаем “Пользовательское значение” для вертикальной оси на нашем столбчатом графике, чтобы лучше отобразить эти столбцы.

Если вы хотите удалить спарклайны или группы с вашего листа, выберите спарклайны или группы, которые вы хотите удалить, затем откройте меню “Очистить” и выберите либо “Очистить выбранные спарклайны”, либо “Очистить выбранные группы спарклайнов”.

Полезно знать: хотите работать более эффективно? Изучите эти сочетания клавиш Microsoft Excel.

Часто задаваемые вопросы

Есть ли функция и формула спарклайна?

Поскольку Excel имеет встроенную функцию спарклайна, в настоящее время нет функции или формулы для вставки одного. Если вы используете Google Sheets в дополнение к Excel, в Sheets есть функция спарклайна. Синтаксис: SPARKLINE(data, options), где вы вводите диапазон ячеек для первого аргумента и тип графика и атрибуты для второго. Если вы предпочитаете оставаться с Excel, ознакомьтесь с этими полезными продвинутыми формулами Excel.

Почему мои спарклайны не отображаются в Excel?

Спарклайны были введены в Excel 2010 и доступны в более поздних версиях, включая Excel 365. Однако, если вы используете любую другую версию Excel, возможно, вы работаете в режиме совместимости, что потребует от вас изменить тип файла, чтобы увидеть ваши спарклайны. Чтобы узнать, как проверить совместимость и изменить тип файла, посетите страницу поддержки Microsoft.

Кредит изображения: Pixabay. Все скриншоты сделаны Сэнди Уритнхаус.