Как заблокировать ячейки в Microsoft Excel

Как заблокировать ячейки в Excel Изображение

Вы хотите заблокировать ячейки в Excel, чтобы предотвратить нежелательные изменения в листе Excel? Вот как заблокировать ячейки и защитить листы в Microsoft Excel.

Содержание

  • Как заблокировать все ячейки на листе
  • Как разблокировать все ячейки в Excel
  • Как заблокировать конкретные ячейки в Excel
  • Как разблокировать конкретные ячейки в Excel
  • Что можно и нельзя делать при блокировке ячеек в Excel
  • Как защитить книгу в Excel
  • Часто задаваемые вопросы

Совет: также узнайте, как использовать Power Query и Power Pivot в Microsoft Excel.

Как заблокировать все ячейки на листе

При создании нового листа все ячейки автоматически заблокированы. Однако бывают случаи, когда последний пользователь вручную оставляет ячейки разблокированными. Вот как заблокировать все ячейки на листе:

  1. Откройте книгу Excel, содержащую ячейки, которые вы хотите заблокировать.
  2. Выделите все ячейки, нажав кнопку “Выделить все” в верхнем левом углу листа Excel.

Microsoft Excel Выделить все

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной области и выберите “Формат ячеек.”

Microsoft Excel Формат правый клик

  1. В окне “Формат ячеек” перейдите на вкладку “Защита”, установите флажок рядом с “Заблокировано” и нажмите “ОК.”

Microsoft Excel Формат ячеек Защита

  1. Перейдите на вкладку “Рецензирование” и нажмите “Защитить лист” (больше информации о защите паролем вашей таблицы здесь).

Как заблокировать ячейки Вкладка рецензирования Защитить лист

  1. При желании добавьте пароль для снятия защиты с листа и нажмите “ОК.”
  2. Выберите, что пользователи могут и не могут делать с заблокированными ячейками, и нажмите “ОК.”

Как заблокировать ячейки Разрешить пользователям

  1. Повторно введите пароль для снятия защиты.

Как разблокировать все ячейки в Excel

Следуйте этим шагам, чтобы разблокировать все заблокированные ячейки на листе:

  1. Перейдите на вкладку “Рецензирование” и нажмите “Снять защиту с листа.”

Как заблокировать ячейки Вкладка рецензирования Снять защиту с листа

  1. Введите пароль для снятия защиты с листа, когда будет предложено.

  2. Выделите все ячейки, нажав кнопку “Выделить все” в верхнем левом углу листа Excel.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной области и выберите “Формат ячеек.”

  4. В окне “Формат ячеек” перейдите на вкладку “Защита”, снимите флажок рядом с “Заблокировано” и нажмите “ОК.”

Как заблокировать ячейки Разблокировать все ячейки

Дополнительно: Мастер-класс по VLOOKUP для Microsoft Excel здесь.

Как заблокировать конкретные ячейки в Excel

Вы можете заблокировать конкретные ячейки в Excel и оставить другие ячейки разблокированными на том же листе, следуя этим шагам:

  1. Выделите ячейки, которые вы хотите заблокировать.

Как заблокировать ячейки Выделить конкретные ячейки

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной области и выберите “Формат ячеек.”

Как заблокировать ячейки Формат выбранных конкретных ячеек

  1. В окне “Формат ячеек” перейдите на вкладку “Защита”, установите флажок рядом с “Заблокировано” и нажмите “ОК.”

  2. Перейдите на вкладку “Рецензирование” и нажмите “Защитить лист.”

  3. При желании добавьте пароль для снятия защиты с листа и нажмите “ОК.”

  4. Выберите, что пользователи могут и не могут делать с заблокированными ячейками, и нажмите “ОК.”

  5. Повторно введите пароль для снятия защиты.

Как разблокировать конкретные ячейки в Excel

Если вам нужно изменить конкретные ячейки, которые заблокированы, следуйте инструкциям ниже, чтобы разблокировать их:

  1. Перейдите на вкладку “Рецензирование” и нажмите “Снять защиту с листа.”

  2. Введите пароль для снятия защиты с листа.

  3. Выделите конкретные ячейки, которые вы хотите разблокировать.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной области и выберите “Формат ячеек.”

  5. В окне “Формат ячеек” перейдите на вкладку “Защита”, снимите флажок рядом с “Заблокировано” и нажмите “ОК.”

Используйте эти советы, чтобы найти дубликаты и удалить их из вашей таблицы.

Что можно и нельзя делать при блокировке ячеек в Excel

Что можно делать:

  • Блокировать формулы в ячейках
  • Выбирать конкретные ячейки для блокировки и оставлять невыбранные ячейки разблокированными
  • Защищать свой лист и книгу паролем
  • Блокировать символы в ячейках

Что нельзя делать:

  • Блокировать ячейки в веб-версии Microsoft Excel
  • Редактировать заблокированные ячейки на защищенном листе

Как защитить книгу в Excel

Вы можете заблокировать книгу Excel, чтобы защитить ее от команд Вставить, Удалить, Переименовать, Переместить, Копировать, Скрыть и Показать. Вот как защитить книгу:

  1. Перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите “Защитить лист.”

Microsoft Excel Рецензирование Защитить книгу

  1. При желании добавьте пароль защиты и нажмите “ОК.”

Microsoft Excel Рецензирование Защитить книгу Пароль 1

  1. Повторно введите пароль.

Часто задаваемые вопросы

Что произойдет, когда я сниму защиту с защищенного листа?

После ввода пароля для защищенного листа вам нужно будет создать новый пароль или использовать тот же пароль, что и раньше, чтобы снова защитить его паролем.

Необходимо ли включать защиту листа после блокировки ячеек?

Да, так как заблокированные ячейки все еще могут быть отредактированы при снятой защите. Поэтому блокировка ячеек на незащищенном листе бесполезна.

Все скриншоты предоставлены Натали дела Вега