Как объединить два документа в Microsoft Word

Иногда, когда вы работаете над документом Word вместе с коллегами или редакторами, количество копий, правок и изменений может быстро выйти из-под контроля. Вот почему важно иметь возможность объединить два отдельных документа в Word, потому что копия и отредактированная копия не только объединятся, но вы также сможете обозначить, какие изменения были внесены конкретным автором и когда.

Узнайте, как легко объединить два документа в Microsoft Word.

Также читайте: Как копировать и вставлять несколько выделений текста в Microsoft Word

Объединение документов

Для начала откройте первый документ, который вы хотите использовать в качестве основного документа. Затем, используя верхнюю панель инструментов, нажмите на вкладку “Рецензирование” и найдите кнопку с надписью “Сравнить”.

Затем выберите опцию “Объединить…” из выпадающего меню.

Это откроет дополнительное окно, где вам нужно будет выбрать два документа, которые вы хотите объединить, из выпадающего списка.

Выберите первый документ, который вы хотите использовать в качестве основного. В общем, вы хотите, чтобы это была оригинальная копия, в то время как второй документ должен быть копией с любыми правками от других людей. Также убедитесь, что вы используете поле “Обозначить немаркированные изменения”, чтобы указать, какие пользователи внесли изменения в какие аспекты документа.

Если вы нажмете “Дополнительно”, вы также сможете контролировать, где будут отображаться эти изменения: в “Оригинальном документе”, “Переработанном документе” или в “Новом документе”.

Управление объединенным документом

После объединения документа вам будет показано следующее окно.

Здесь вы увидите три независимых секции – слева отображаются “Изменения”, внесенные в документ, посередине показан объединенный документ, а правая секция будет одновременно показывать как оригинальный, так и переработанный документы.

Если объем информации немного подавляет, вы можете снова нажать кнопку “Сравнить” и прокрутить вниз, чтобы найти опцию с надписью “Скрыть исходные документы”.

Нажмите на это и уменьшите три секции до двух.

Также читайте: Как разместить изображения в Microsoft Word так, как вам нужно

Объединение дополнительных копий

Если вы хотите добавить больше копий (например, в случае с несколькими правками для документа), просто повторите тот же процесс, что и выше, но используйте “Переработанный документ” в качестве оригинальной копии, а затем найдите дополнительные документы, которые вы хотите добавить из того же списка, который использовали для первоначального импорта.

Копировать и вставить

Конечно, если вы хотите избежать всех сложных мер, перечисленных выше, всегда есть надежный процесс простого нажатия Ctrl + C и Ctrl + V.

Чтобы использовать этот вариант, найдите исходный текст, который хотите импортировать в новый документ, и выделите все, что хотите перенести, с помощью мыши.

Затем, щелкните правой кнопкой мыши по тексту и выберите “Копировать” из выпадающего меню или просто используйте указанные выше командные клавиши, чтобы вырезать текст и вставить его в новый документ, который вы хотите отредактировать.

Заключение

Способ, которым вы решите объединить два документа, в конечном итоге будет зависеть от степени контроля, которую вы хотите иметь над тем, что будет импортировано, а также от того, сколько правок будет доступно во время процесса рецензирования. К счастью, Word предлагает несколько различных вариантов для объединения документов, поэтому вы можете использовать его так, как это лучше всего подходит для вашей личной ситуации!