Как разместить изображения в Microsoft Word так, как вы хотите
Хотя размещение изображений в Word может казаться непреодолимым и загадочным, на самом деле существуют правила. Но чтобы использовать изображения в Word без излишней нервозности, нужно знать, как использовать некоторые продвинутые параметры, которые не так очевидны или просты в использовании, как должны быть.
Почему Word так плохо работает с изображениями?
Если спросить Microsoft, они скажут, что дело в том, что люди не понимают, как Word работает с изображениями. И это действительно проблема, но это вина самой Microsoft. Инструменты для перемещения изображений невнятные и труднонаходимые, поэтому люди обычно не проходят мимо своих первых катастрофических попыток. Они считают, что Word «плох с картинками». На самом деле Word обладает отличными инструментами для управления изображениями. Подобно правильному форматированию в Word, если вы изучите магические формулы, вы сможете размещать изображения в Word без разочарования и страданий. Звучит как фантазия? Читайте дальше.
Также читайте: Как восстановить потерянный документ Microsoft Word
Настройка
Перед тем как мы начнем вставлять изображения в Word, необходимо предварительно настроить три критически важных параметра.
- Мы должны сделать видимыми точки привязки. Они очень важны для правильного размещения изображений, но по умолчанию часто скрыты. Чтобы показать значки якорей, перейдите в «Настройки Word -> Вид» и в верхней части окна установите галочку рядом с «Якоря объектов». Если она уже установлена, оставьте так, как есть.
- Измените параметр обтекания текста изображений по умолчанию. По умолчанию Word размещает изображения в строке с текстом, что означает, что они рассматриваются как (огромный) один символ. Иногда это именно то, что вам нужно, но это часто становится причиной самых запутанных вопросов размещения изображений. Перейдите в «Настройки Word -> Правка» и измените выпадающий список рядом с «Вставить/вставить картинки как» на «Квадрат».
Теперь текст будет обтекать изображение с каждой стороны, как это видно в большинстве журналов или учебников. Поскольку это обычно тот макет, к которому мы стремимся, это изменение само по себе является значительным улучшением.
- Включите отображение непечатаемых символов. Самое важное – это увидеть символ абзаца «обратная P» (¶). Как и якоря, эти символы по умолчанию скрыты, но они необходимы при работе с макетами в Word.
Вот совет: если вас раздражают синие точки на пробелах, их можно отключить в настройках Word в разделе «Вид».
Также читайте: Как правильно оформить текст в Microsoft Word
Якоря изображений
При размещении вашего изображения обратите внимание на черный курсор, реагирующий на ваше мышление: изображение появится так близко к этому курсору, как позволяют ваши параметры форматирования и макет документа.
Как только вы вставите изображение в документ, вы увидите, что рядом с ним появится якорь. В зависимости от того, где именно вы перетащили изображение в документе, расположение якоря и размещение изображения будут немного разными.
Этот якорь указывает на абзац, с которым связано изображение. Если изображение настроено на перемещение с текстом, оно будет двигаться всякий раз, когда перемещается его заякоренный абзац. Используйте это как руководство, чтобы понять, как изменения в вашем форматировании повлияют на размещение вашего изображения.
Правильное форматирование изображений
Большую часть времени, когда мы помещаем изображение в документ, оно не оказывается там, где мы надеялись. Здесь на помощь приходит панель форматирования.
Выберите изображение в документе, щелкнув по нему один раз. Вы увидите черную рамку и ручки изменения размера вокруг изображения, когда оно будет выбрано.
Перейдите на вкладку «Макет» на ленте и нажмите на выпадающий список «Положение».
Выберите «Дополнительные параметры макета…» в нижней части меню.
Это откроет окно «Расширенное форматирование», которое является инструментом, который мы будем использовать для исправления проблем с размещением изображений.
Здесь мы видим, что выбранное изображение установлено на «Абсолютное положение справа от колонки». Это означает, что верхний левый угол изображения размещается на указанном расстоянии от ширины колонки, к которой привязано изображение. В данном случае колонка равна полю, представляющему край текста. Даже в документе без нескольких колонок эта настройка работает: технически обычные документы Word имеют макет «одна колонка».
Изменяя эти параметры, мы можем контролировать размещение изображения. В этом случае я хочу выровнять непокорное изображение с текстом, как показывает стрелка.
Когда я открываю панель «Расширенный макет», я вижу отрицательное горизонтальное значение.
Измените это на 0, и изображение встанет на место, точно на краю колонки текста.
Существуют также дополнительные опции в нижней части панели «Расширенное форматирование».
Если у вас возникают проблемы с наложением изображений друг на друга и забиванием текста, снимите галочку с «Разрешить наложение». Однако будьте осторожны, это может привести к значительному перераспределению вашего документа, когда Word устраняет все наложения, уже находящиеся в документе. При размещении нескольких изображений рядом друг с другом лучше заранее отключить эту настройку. Для изолированных изображений это не нанесет вреда.
Также читайте: Как повысить эффективность работы с быстрыми частями и строительными блоками в Microsoft Word
«Переместить объект с текстом» позволяет якорю перемещаться вместе с абзацем, к которому он привязан. Эта настройка зависит от ваших потребностей: если вы хотите, чтобы изображение оставалось привязанным к тексту, оставьте галочку. Но если вы хотите, чтобы изображение оставалось на месте даже при редактировании, снимите галочку.
Часто вам будет нужно использовать опцию «Заблокировать якорь» в сочетании с предыдущей настройкой. Заблокировать якорь удерживает точку привязки на текущем месте. Это предотвращает перемещение изображения с текстом или вообще перемещение. Якорь размещается относительно страницы, на которой находится, а не текста, и остается там до перемещения.
Вкладка обтекания текста решает взаимодействие между текстом и изображением, а не позиционирование изображения. Если вы хотите увидеть, что делают эти параметры, лучше поэкспериментировать в документе Word.
Заключение
Лучший набор параметров зависит от вашего случая использования. Для большинства изображений лучшими настройками являются квадратное обтекание текста и перемещение с текстом. Таким образом, изображение «прилипает» к соответствующему тексту и выглядит хорошо в макете. Абсолютное позиционирование также является вариантом для таких вещей, как обложки изображений, которые всегда должны оставаться именно там, где вы хотите их видеть.
