Как представить PowerPoint на Zoom: пошаговое руководство

Zoom стал доминирующим приложением для виртуальных встреч, а PowerPoint по-прежнему является королем презентаций, что делает их сочетание очевидным, будь то преподавание урока, представление бизнес-идеи или проведение вебинара. Это руководство проведет вас через процесс представления PowerPoint на Zoom без лишних хлопот, а также предоставит несколько дополнительных советов для улучшения ваших презентаций.

Поделиться экраном на Zoom

Это самый простой способ представить PowerPoint на Zoom и он отлично подходит, если вы переключаетесь между приложениями или запускаете слайд-шоу с анимацией.

Запустите файл PowerPoint и перейдите к первому слайду. Присоединитесь к встрече Zoom или начните ее. Нажмите кнопку Поделиться экраном в нижней части окна, затем выберите Весь экран в следующем всплывающем окне.

Если ваши слайды содержат звук – озвучку или фоновую музыку – отметьте опцию Поделиться системным звуком. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этим руководством по обмену звуком в Zoom.

Нажмите Поделиться, затем вернитесь к PowerPoint и начните свое слайд-шоу. Хотя этот метод идеален и прост, ваш весь рабочий стол будет виден.

Случайное всплывающее окно Slack может испортить презентацию, поэтому необходимо закрыть все ненужные приложения, отключить уведомления и убрать лишние элементы с рабочего стола перед тем, как делиться экраном. Поверьте, вашей аудитории не нужно знать о 52 вкладках браузера, которые у вас открыты.

Поделиться PowerPoint в окне

Хотите сохранить свой рабочий стол в тайне или выполнять несколько задач во время звонка? Этот метод идеален, хотя требует дополнительных шагов для поддержания порядка.

Запустите PowerPoint и перейдите в Слайд-шоу -> Настроить слайд-шоу. В разделе Тип показа выберите Просмотренным отдельным лицом (окно) и нажмите ОК.

Начните свое слайд-шоу, и оно будет запущено в изменяемом окне. Запустите встречу Zoom, нажмите Поделиться экраном, переключитесь на вкладку изменяемого окна и нажмите Поделиться.

Только ваши слайды будут видны – не будет хаоса на вашем рабочем столе. Однако вы потеряете доступ к режиму Presenter View для заметок без двух мониторов.

Вы можете развернуть окно PowerPoint перед тем, как делиться, чтобы оно хорошо вписывалось в экран, и уменьшить размер файла презентации PowerPoint, чтобы все работало плавно.

Дополнительные советы для успешного представления PowerPoint на Zoom

Вы можете улучшить свою презентацию PowerPoint с помощью этих советов:

• Установите PowerPoint в качестве виртуального фона, перейдя в Поделиться экраном -> Дополнительно -> PowerPoint в качестве виртуального фона. Загрузите свои слайды и представляйте их как новости на ТВ.
• Используйте настройку с двумя мониторами для стильной презентации, с одним экраном для режима Presenter View для чтения заметок и другим для показа слайдов вашей аудитории.
• Используйте инструменты аннотации Zoom, чтобы выделять важные моменты и вовлекать аудиторию или добавлять опросы.
• Проведите тестовый прогон перед встречей, чтобы убедиться, что все работает правильно.
• Придерживайтесь крупных шрифтов, ярких цветов и минимального текста для соответствующих дизайнов слайдов. Вы можете украсить свои презентации PowerPoint с минимальными усилиями.

Оба метода – полноэкранный для простоты и оконный режим для контроля – хорошо подходят для представления PowerPoint на Zoom. Выберите тот, с которым вам комфортно, затем практикуйтесь и успешно проведите свою следующую презентацию. Хотите больше трюков с Zoom? Ознакомьтесь с следующими скрытыми функциями Zoom.

Кредит изображения: Canvas. Все скриншоты сделаны Хендерсоном Джейденом Харпером.