Как правильно стилизовать текст в Microsoft Word

Большинство людей проходят через жизнь, делая вещи неэффективно. Для задач, которые вы выполняете раз в сто лет, эффективность не имеет большого значения. Но когда вы что-то делаете часто, стоит найти самый эффективный и действенный метод.

Стилизация текста в Microsoft Word — это одна из таких вещей. Если вы регулярно редактируете документы Word, вам захочется знать, как правильно их стилизовать. Использование соответствующих встроенных инструментов стилей часто решает часть «проблем», с которыми сталкиваются пользователи Word. Это также упрощает редактирование ваших документов и улучшает пользовательский опыт. Правильная стилизация также позволяет структурировать длинные документы для удобной навигации как автору, так и читателю.

Также читайте: Как создать и использовать привлекательный шаблон в Microsoft Word

Использование и настройка существующих стилей в Microsoft Word

Мы будем выполнять большую часть нашей работы в панели «Стили», которая находится на ленте «Главная».

Применение существующих стилей

Встроенные стили вполне пригодны. Вы можете применить их, просто щелкнув.

1. Выберите текст, который вы хотите изменить. Выбор текста, который вы хотите изменить, всегда будет первым шагом для любой задачи стилизации текста.

2. Щелкните по соответствующему значку стиля в панели «Стили».

Модификация стилей

Большинство пользователей не хотят ограничиваться встроенными стилями. Хотя в меню Дизайн на ленте доступны другие стили, пользователи могут создавать свои собственные. Создавать новый стиль с нуля — это сложно: вам лучше изменить существующий стиль. Вы будете использовать тот же метод для обновления своих стилей, когда будете их настраивать.

1. Примените соответствующий стиль, который вы хотите изменить.

2. Внесите соответствующие изменения в текст с помощью инструментов прямого стилизации.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на примененном стиле и выберите «Обновить [Стиль], чтобы соответствовать выбору».

Это изменит стиль, чтобы он соответствовал, и автоматически синхронизирует это изменение со всеми другими экземплярами стиля в вашем документе. Это также обновит значок предварительного просмотра стиля.

Расширенные параметры

Вы также можете применить некоторые расширенные параметры стилизации к вашим стилям, сделав их более полезными и функциональными. Все эти изменения могут быть распространены по стилям, изменяя существующие стили, как показано на предыдущем шаге. Вот несколько примеров.

Добавить пространство под заголовком без нажатия Enter

Чаще всего вы хотите немного пространства между вашими заголовками и основным текстом. Не используйте клавишу Enter, чтобы создать его! Примените это пространство в меню Абзац.

1. Выберите заголовок, после которого вы хотите добавить пространство.

2. Откройте параметры абзаца, щелкнув по маленькой стрелке в правом нижнем углу панели меню Абзац.

3. Отрегулируйте значение в поле «Отступ после». Вы также можете использовать инструмент «Межстрочный интервал» рядом с ним для менее тонкого контроля.

Добавить горизонтальную линию

Добавьте подчеркивание на всю ширину страницы к вашему тексту.

1. Выберите текст, который вы хотите подчеркнуть.

2. Щелкните по значку «Границы» в меню панели Абзац.

3. Щелкните «Нижняя граница» в выпадающем меню.

Расширить межбуквенный интервал

Дайте вашему тексту немного пространства, что полезно для заголовков.

1. Выберите соответствующий текст для изменения.

2. Откройте параметры шрифта, щелкнув по маленькой стрелке в правом нижнем углу панели меню Шрифт.

3. Щелкните на вкладку «Дополнительно».

4. Щелкните выпадающее меню рядом с «Интервал» и выберите «Расширенный».

5. Отрегулируйте значение в пунктах, пока не будете удовлетворены.

Создать стиль с заглавными буквами

Заголовки часто выглядят красиво, если они написаны заглавными буквами. Вы можете применить это в том же меню параметров шрифта, которое вы только что посетили.

1. Щелкните на вкладку «Шрифт» в меню «Параметры шрифта», если это необходимо.

2. Установите флажок «Все заглавные буквы».

Сохранение и обмен шаблонами стилей

После того как вы создали набор стилей, которые вам нравятся, вы можете сохранить его как часть шаблона. Сохраните файл как шаблон (.dotx), затем создайте новый файл с этим шаблоном. Эти файлы также могут быть переданы другим пользователям. Узнайте больше о шаблонах в нашем руководстве.

Применение ваших стилей по умолчанию

Чтобы применять ваши собственные стили для каждого нового документа, который вы создаете, измените шаблон Normal.

1. В Word нажмите «Файл -> Открыть».

2. Нажмите кнопку «Обзор».

3. Вставьте «%APPDATA%\Microsoft\Templates» в адресную строку и нажмите «Enter».

4. Откройте файл с именем «Normal.dotm». Внесите изменения в шрифты, поля и другие детали стилизации.

5. Когда закончите, удалите весь текст (и пробелы) и выберите «Файл -> Сохранить».

Если вы все испортили, удалите файл «Normal.dotm». Word заменит его новым, используя настройки по умолчанию приложения.

Заключение

Убедитесь, что вы правильно применяете свои стили: названия стилей не бессмысленны! Они также создают структуру вашего документа. Заголовки с более высокими номерами вложены «внутри» заголовков с более низкими номерами в терминах структуры. Например, используйте «Заголовок 1» для самых важных заголовков, «Заголовок 2» для второстепенных заголовков и так далее. Осторожное использование позволяет вам создавать оглавление, быстро перемещаться по длинным документам с помощью панели навигации и многое другое.