Как восстановить архивные электронные письма в Gmail

Если у вас много непрочитанных писем в Gmail, есть два способа управления ими. Вы можете либо удалить сообщения, либо отправить их в архив. Второй вариант лучше, так как он помогает вам восстановить важные письма позже, даже если вы не хотите читать их прямо сейчас.

Удаленные сообщения всегда легко восстановить, так как они автоматически попадают в папку “Корзина”. Однако архивные электронные письма не попадают в корзину и их немного сложнее восстановить.

Эта статья является пошаговым руководством о том, как восстановить архивные электронные письма.

Восстановление архивных электронных писем в веб-интерфейсе Gmail

Чтобы архивировать письмо в Gmail, вы можете выбрать несколько непрочитанных/прочитанных сообщений и отправить их в архив, как показано здесь. Тем не менее, в Gmail на самом деле нет папки с названием “Архивы”. Тем не менее, вы всегда можете создать ярлыки и отправить письма в одну из ярлыковых папок.

Как только вы отправите несколько писем в архив, вы получите оповещение в окне веб-интерфейса. На этом этапе вы можете отменить ваше действие, если хотите.

Перейдите в боковую панель и выберите “Еще”, чтобы найти папку с названием “Все письма”. Как только вы на нее нажмете, вы сможете увидеть все электронные письма, которые были недавно архивированы. Как вы видите, любое недавнее письмо, не имеющее ярлыка “Входящие”, является архивным письмом.

Выберите несколько архивных электронных писем, которые вы хотели бы видеть в вашем папке “Входящие”, и нажмите “Переместить в Входящие”, как показано здесь. Хотя этот метод поможет вам восстановить архивные электронные письма, сортировать их среди других писем в папках “Входящие”, “Отправленные”, “Черновики” и других довольно трудоемко. Поэтому в следующем разделе мы узнаем, как вы можете аккуратно отсортировать все архивные электронные письма вместе для дальнейших действий.

Как просмотреть все архивные электронные письма вместе в Gmail

Чтобы просмотреть все архивные электронные письма вместе, перейдите в “Все письма”. Здесь можно использовать поисковой оператор, упомянутый в служебном запросе Gmail по этому вопросу.

Введите следующий поисковой оператор в поле поиска “Все письма”. В основном, он исключает все ваши сообщения в отправленных, входящих, черновиках и чатах.

has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox

Как только вы введете вышеуказанный поисковой оператор, все ваши архивные электронные письма могут быть просмотрены с самой недавней даты. Теперь легче выбрать их и переместить все письма в папку “Входящие” или другие папки.

Восстановление архивных электронных писем в мобильном Gmail

Как только вы выберете письма в мобильном приложении Gmail, вы увидите аналогичную кнопку Архив, куда могут быть перемещены все письма. В данном случае два письма были перемещены в архив.

Чтобы восстановить архивные электронные письма в мобильном приложении Gmail, выберите папку “Все письма” в боковой панели окна вашего приложения.

На следующем шаге вы можете увидеть список архивных писем, которые отличаются от писем, отмеченных ярлыком “Входящие”. Вы можете легко выбрать их и переместить в “Входящие” или другие папки.

Код поискового оператора, который отделяет архивные письма от тех, что находятся во входящих, также должен работать в поле поиска мобильного окна.

Заключение

Вместе с ярлыками функция Архив в Gmail является одним из лучших способов очистить ваш почтовый ящик, не удаляя случайно важное письмо. Поскольку вы можете читать эти письма позже, кнопка Архив помогает вам избежать потери времени на сообщения низкого приоритета.

Вы нашли другие методы, чтобы восстановить архивные письма все сразу? Делитесь своими идеями в комментариях.