Как округлять числа в Excel с помощью функции ROUND
Существуют случаи, когда округление значений до ближайшего десятичного или целого числа должно использоваться для улучшения внешнего вида и ясности вашей презентации в Excel. Когда вы округляете числа, вы удаляете наименее значимые цифры. Это приводит к более презентабельным значениям с вашим предпочтительным уровнем точности.
Округление часто используется для предоставления оценок и для упрощения работы с числами. Например, если я хочу рассчитать процент скидки и получаю число, такое как 17.3587563, округление его до одного десятичного знака даст мне 17.4%, что более презентабельно. В этом руководстве мы покажем вам, как округлять числа с помощью функции ROUND.
Также читайте: Как создать выпадающий список в Microsoft Excel
Функция ROUND в Excel
Функция ROUND является самой популярной и наиболее часто используемой функцией Excel для округления чисел. Эта функция округляет числа до ближайшего десятичного знака в зависимости от указанного вами количества цифр. Если следующая цифра справа равна 0, 1, 2, 3 или 4, она округляется вниз. Если следующая цифра справа равна 5, 6, 7, 8 или 9, она округляется вверх. Таким образом, “7.82564”, округленное до двух десятичных знаков, станет “7.83”. Вот как использовать функцию ROUND в Excel.
- Откройте существующую книгу Excel с сырыми числами или создайте новый лист. Затем создайте новый столбец рядом со значениями, которые вы хотите округлить, и дайте ему имя.
- Нажмите, чтобы выделить ячейку, в которую вы хотите поместить округленное значение.
- Перейдите на главную ленту и нажмите на меню “Формулы”.
- В параметрах формулы выберите и нажмите на опцию “Математика и тригонометрия”, как показано ниже.
Меню выпадающих формул откроется. Выберите функцию “ROUND” в меню.
- Это откроет окно аргументов функции, где вы настроите функцию для получения желаемых результатов. Введите число, которое вы хотите округлить, в поле “Number”. Самый простой способ сделать это — ввести номер ячейки, на которую вы ссылаетесь. В нашем случае мы будем использовать B4, чтобы указать верхнюю ячейку в нашем столбце значений.
Введите количество цифр, до которого число должно быть округлено, в поле “Num_digits”. Это указывает количество цифр, которые вы хотите, чтобы полученная величина имела. Например, вы можете ввести 2, чтобы обозначить два десятичных знака.
Если вы хотите округлить числа до ближайших 10 или 100, вставьте отрицательное число в поле “Number”. Это округлит число до правой стороны десятичной точки. Например, если вы вставите “-1” в поле числа и округляете число, такое как 427.13, полученная величина будет 430.
Нажмите “OK”, чтобы число появилось в столбце “Результаты”.
Теперь вы захотите применить формулу ко всем остальным ячейкам. Для этого нажмите на правый нижний угол и перетащите формулу вниз к остальным ячейкам.
Вот и все. Вы только что округлили все числа до желаемого количества цифр.
Использование синтаксиса ROUND
В качестве альтернативы вы можете использовать синтаксис функции, который намного проще по сравнению с вышеописанным методом.
Синтаксис функции относится к разбору формулы функции и включает в себя имя функции, скобки и аргументы. Аргументы — это “Number” и “Num_digits”.
Синтаксис для формулы ROUND:
=ROUND(number, num_digits)где “Number” — это значение, которое нужно округлить, а “Num_digits” — это количество цифр, до которого число будет округлено.
Чтобы использовать формулу синтаксиса ROUND, просто выполните следующие шаги.
Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить результаты.
Переместите курсор на панель функций и нажмите, чтобы активировать ее.
- Введите синтаксис для формулы ROUND. Вот как это будет выглядеть в нашем случае.
- Нажмите Enter, и округленное значение появится в столбце результатов. Затем вы можете перетащить округленное число, чтобы формула применялась к остальным ячейкам.
Заключение
Округление чисел — отличный способ сделать ваш лист Excel аккуратным и презентабельным. И поскольку функция ROUND в Excel следует математическим правилам округления чисел, вы получаете высокоточные результаты, которые лучше представляют собой фактические цифры.
Была ли эта статья полезной? Не стесняйтесь комментировать и делиться.
