Как запланировать и отменить отправку электронной почты на iPhone и iPad

Независимо от того, допустили ли вы ошибку, упустили что-то важное или просто сожалеете о отправленном сообщении, существуют способы отменить отправку уже отправленных писем, если вы действуете относительно быстро. Более того, возможно, вы тот человек, который ценит планирование, и запланированная отправка электронной почты — ваша стратегия. К счастью, эти инструменты интегрированы прямо в операционную систему через встроенное приложение Mail на вашем iPhone или iPad, если вы используете iOS/iPadOS 16.

Содержание

• Как запланировать электронные письма в приложении Mail в iOS 16
• Как отменить отправку письма в приложении Mail в iOS 16
• Как настроить время задержки отмены отправки в iOS 16
• Как запланировать электронные письма с помощью стороннего приложения
• Часто задаваемые вопросы

Как запланировать электронные письма в приложении Mail в iOS 16

1. Откройте стандартное приложение Mail на вашем iPhone или iPad.

1. Нажмите кнопку написания в правом нижнем углу, чтобы начать писать новое письмо.

1. Когда вы закончите составлять ваше письмо, вы увидите, как кнопка отправки засветится синим цветом в правом верхнем углу после ввода адреса получателя.

1. Нажмите и удерживайте кнопку Отправить одним пальцем, чтобы открыть выпадающее меню с вариантами планирования.

1. Чтобы получить доступ к более детализированным опциям планирования, выберите пункт меню с заголовком «Отправить позже».

1. Используйте встроенный выбор даты, чтобы выбрать дату и время для отправки вашего письма. Когда закончите, нажмите «Готово» в правом верхнем углу. Ваше письмо теперь запланировано для отправки.

Примечание: если вы решите запланировать сообщение электронной почты, оно будет доставлено тем устройством, которое вы использовали для планирования письма, в указанное вами время. Ваше устройство должно быть включено и подключено к Wi-Fi или мобильной сети, чтобы гарантировать успешную доставку вашего сообщения.

Уезжаете в заслуженный отпуск? Вот как запланировать автоматический ответ в Outlook.

Как отменить отправку письма в приложении Mail в iOS 16

Хотя невозможно полностью отменить отправленное письмо, iOS 16 автоматически задерживает отправку письма, предоставляя вам возможность отменить сообщение до его фактической отправки. Будьте внимательны, так как у вас всего несколько секунд.

1. Сразу после отправки письма вы увидите синюю кнопку «Отменить отправку» внизу экрана. Нажмите на этот переключатель, чтобы вернуть свое письмо до его отправки.

1. На следующем экране вы сможете просмотреть черновик вашего письма. Вы можете редактировать и отправить снова или просто нажать «Отмена», чтобы вернуться к письму позже.

Как настроить время задержки отмены отправки в iOS 16

По умолчанию у вас будет 10 секунд на отмену отправки письма с помощью встроенного приложения Mail в iOS 16. Вы можете настроить это время, чтобы дать себе до 30 секунд для отмены и возврата письма до его отправки.

1. Начните с открытия приложения «Настройки» на вашем iPhone или iPad.

1. Прокрутите немного вниз и выберите «Mail».

1. На следующем экране снова прокрутите вниз и выберите «Задержка отмены отправки».

1. Время по умолчанию для задержки отмены отправки составляет 10 секунд. Нажмите на любые пункты меню, чтобы увеличить время задержки до 20 или 30 секунд.

Совет: поскольку это интегрируется с многими сторонними приложениями, убедитесь, что ваш Gmail всегда защищен.

Как запланировать электронные письма с помощью стороннего приложения

Не используете iOS/iPadOS 16? Этот раздел показывает, как запланировать и отменить отправку электронных писем с помощью ваших любимых сторонних клиентов электронной почты.

С помощью приложения Gmail

1. Чтобы запланировать электронное письмо с помощью приложения Gmail, нажмите кнопку «Написать» ниже, чтобы начать написание нового письма.

1. После завершения написания письма нажмите на значок «Больше опций», обозначенный тремя точками справа от кнопки отправки.

1. Нажмите на кнопку «Запланировать отправку».

1. Выберите из предложенных вариантов планирования или выберите «Выбрать дату и время», чтобы получить доступ к встроенному выбору даты.

1. Если вы используете выбор даты, нажмите «Сохранить», чтобы подтвердить новую дату/время.

1. После того как вы запланируете или отправите электронное письмо, у вас есть пять секунд, чтобы нажать кнопку отмены, расположенную справа внизу экрана.

С помощью приложения Spark

1. Чтобы запланировать электронное письмо с помощью приложения Spark, начните с нажатия кнопки написания в правом нижнем углу, чтобы начать письмо.

1. Нажмите на кнопку планирования, выделенную ниже.

1. Выберите из доступных вариантов планирования или выберите пункт меню с заголовком «Выбрать дату», чтобы получить доступ к выбору даты.

1. После выбора своей пользовательской даты отправки нажмите кнопку «Установить», чтобы подтвердить свой выбор.

1. После того как вы запланируете или отправите электронное письмо, у вас есть пять секунд, чтобы нажать кнопку отмены внизу экрана.

Совет: защищайте данные, отправляемые в вашем сообщении, с помощью шифрования электронной почты. Если вы не уверены, что означает этот термин, данный гид подробно объясняет концепцию.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я переключать напоминания об электронной почте, не помечая сообщение как непрочитанное, используя приложение Mail в iOS 16?

Если вы получили электронное письмо, но не можете ответить на него сразу, вы можете задать приложению Mail напомнить вам ответить позже. Просто нажмите кнопку ответа, просматривая любое письмо, затем выберите пункт меню «Напомнить мне». Выбранное письмо снова появится вверху вашего почтового ящика в указанный вами день/время. Если вам трудно поддерживать порядок в почтовом ящике, вы можете ознакомиться с тем, как изменить имя Gmail на мобильном телефоне и ПК.

Могу ли я настроить время задержки отмены отправки, используя Gmail или Spark?

Да, но вы не можете получить доступ к этому меню в приложении Gmail для iOS. Вам необходимо перейти на страницу настроек Gmail с помощью вашего браузера. Выберите «Настройки -> Просмотреть все настройки -> Отмена отправки». Вы можете задержать отправку своих писем на 5, 10, 20 или 30 секунд. Spark не позволяет пользователям настраивать время задержки отмены отправки.

Есть ли другие альтернативы для планирования писем на iOS?

Да. Вы можете использовать Outlook, например. На самом деле у нас есть целый гид, посвященный различным методам, которые вы можете использовать для запланированной отправки электронной почты в Outlook для Интернета, Windows и мобильных устройств. Подобно описанным выше методам, вы также можете использовать Outlook для задержки всех отправляемых писем, давая вам время исправить свои ошибки в критических ситуациях.

Авторское право на изображение: Unsplash. Все скриншоты сделаны Брамом Шанком.