Как запланировать электронное письмо в Outlook

Запланировать отправку электронного письма — это функция, которая может оказаться очень полезной. Вы можете общаться с кем-то в другом часовом поясе или хотите быть уверены, что не забудете отправить электронное письмо позже, поэтому вы пишете его сейчас и отправляете позже. Независимо от причины, планирование ваших писем может помочь вам стать более продуктивным и организованным. Если вы регулярно используете почтовый сервис Microsoft, этот учебник покажет вам, как запланировать электронное письмо в Outlook.

Содержание

• Как запланировать электронное письмо в Outlook для веб
• Как запланировать электронное письмо в Outlook в Windows
• Как запланировать электронное письмо в Outlook для мобильных устройств
• Как задержать все электронные письма, отправленные из Outlook
• Часто задаваемые вопросы

Также читайте: Как добавить подпись в Outlook

Как запланировать электронное письмо в Outlook для веб

Если вы часто используете веб-версию Outlook от Microsoft, выполните следующие шаги, чтобы запланировать электронное письмо:

1. Откройте Outlook для веб в вашем браузере.

2. Нажмите на кнопку “Новое сообщение” в верхнем левом углу экрана.

3. Напишите ваше сообщение в специальном окне, которое появится справа.

4. Когда вы закончите, вместо того чтобы нажимать кнопку “Отправить”, нажмите на стрелку вниз рядом с ней, чтобы открыть дополнительные параметры.

1. Выберите “Запланировать отправку”.
2. Появится новое всплывающее окно, которое позволит вам быстро запланировать ваше электронное письмо на завтра или послезавтра.

1. Если вы хотите отправить ваше письмо в другой день, нажмите на “Пользовательское время”, чтобы выбрать желаемую дату и час. Нажмите “Отправить”, чтобы запланировать ваше письмо.

1. Ваше письмо будет находиться в папке “Черновики”, пока оно ждет отправки. Оно будет иметь ярлык “Запланированная отправка” вверху.
2. Вы все еще можете редактировать письмо, нажав на значок в виде карандаша в правом верхнем углу и выбрав “Изменить письмо”.

Также читайте: Как изменить имя в Gmail на мобильном и ПК

Как запланировать электронное письмо в Outlook в Windows

Если вы используете приложение Outlook на вашем компьютере с Windows, выполните следующие инструкции:

1. Откройте приложение Outlook на вашем ПК с Windows.
2. Нажмите кнопку “Новое письмо” в верхнем левом углу.

1. Напишите ваше электронное письмо.
2. На вкладке “Параметры” вверху выберите “Задержка доставки”.

1. Откроется окно “Свойства”, позволяющее вам настроить различные аспекты отправки сообщения. Установите дату и время, когда вы хотите, чтобы ваше письмо было отправлено, используя меню рядом с “Не доставлять до”.

1. В том же окне вы также можете изменить параметры безопасности вашего сообщения, установить флажок на истечение срока действия после определенной даты, добавить уведомление о прочтении сообщения и многое другое.
2. Вернитесь к вашему сообщению и нажмите “Отправить”.
3. Вы все еще можете просмотреть ваше сообщение и изменить его, если хотите, перейдя в папку “Исходящие”, где ваше сообщение будет находиться до момента отправки. Вы можете увидеть, что статус письма установлен на “Нет”. Как только сообщение будет отправлено, оно исчезнет из папки “Исходящие”.

1. Чтобы отредактировать сообщение, дважды щелкните по нему.

Также читайте: Как создать приложение Gmail для рабочего стола

Как запланировать электронное письмо в Outlook для мобильных устройств

Мобильные приложения Outlook не имеют встроенной опции для планирования электронных писем. Однако благодаря хитрому трюку вы все еще можете запланировать ваше электронное письмо Outlook, используя Gmail. Сначала добавьте вашу учетную запись Outlook в Gmail, затем запланируйте ваше электронное письмо Outlook из учетной записи Gmail (которая нативно поддерживает функцию планирования). Узнайте, как это сделать ниже.

Добавьте вашу учетную запись Outlook в Gmail

Вам нужно будет сделать это с вашего ПК, но после того, как вы добавите учетную запись, она будет видна и в вашем приложении Gmail.

1. Откройте Gmail в вашем браузере.
2. Нажмите на значок шестеренки в верхнем правом углу экрана.

1. Выберите “Посмотреть все настройки”.

1. Переключитесь на вкладку “Учетные записи и импорт” вверху.

1. Нажмите “Добавить учетную запись электронной почты” рядом с “Проверить почту из других учетных записей”.
2. Введите ваш адрес электронной почты — в данном случае ваш адрес электронной почты Outlook — в появившемся всплывающем окне.

1. На следующем экране выберите “Связать учетные записи с Gmailify”. Это самый простой вариант и тот, который приносит функции Gmail, такие как планирование электронной почты, в ваши другие учетные записи.

1. Введите ваш пароль.

1. Выберите “Да”, чтобы вы могли оставаться в системе в вашей учетной записи Outlook после завершения сеанса.

1. Дайте Gmail разрешение на доступ к вашей информации Outlook.

1. Ваша учетная запись Outlook связана с вашим Gmail.

Также читайте: Как встроить форму Google в электронное письмо

Запланируйте электронные письма Outlook из приложения Gmail

1. Откройте приложение Gmail ( Android iOS) на вашем мобильном устройстве.
2. Нажмите на кнопку “Написать”.

1. В разделе “От” вверху нажмите на стрелку вниз.

1. Это откроет список электронных писем, связанных с вашей учетной записью Gmail, а также других учетных записей Google, в которые вы вошли в Gmail. Выберите вашу учетную запись Outlook, чтобы ваше письмо было отправлено с адреса электронной почты Outlook.

1. Продолжайте писать ваше письмо.
2. Когда придет время отправить сообщение, нажмите на три точки в верхнем правом углу.

1. Выберите “Запланировать отправку”.

1. Выберите между автоматическими опциями отправки завтра утром/днем или через несколько дней с текущей даты. В качестве альтернативы нажмите опцию “Выбрать дату и время”, чтобы выбрать другую дату и время.

1. Нажмите кнопку “Отправить”, чтобы запланировать электронное письмо.
2. Вы можете найти ваше электронное письмо Outlook в папке “Запланировано”. Найдите его, нажав на меню гамбургера в верхнем левом углу экрана и проверив папку под “Все метки”.

1. Невозможно редактировать электронное письмо после его планирования. Вам придется удалить его и написать заново, чтобы внести изменения.

Также читайте: Как автоматически пересылать текстовые сообщения на электронную почту или в облако на Android

Как задержать все электронные письма, отправленные из Outlook

Если вы склонны к ошибкам в ваших электронных письмах и вам будет спокойнее дважды проверить письмо перед его отправкой, то вам будет приятно узнать, что Outlook позволяет вам установить задержку для всех электронных писем, отправленных из вашей учетной записи. Выполните следующие шаги:

Примечание: эта опция может быть включена только через приложение Outlook для ПК.

1. Откройте приложение Outlook на вашем компьютере и перейдите в “Файл”.

1. Выберите “Правила и оповещения”.

1. Нажмите “Новое правило”.

1. В разделе “Начать с пустого правила” выберите “Применить правило к сообщениям, которые я отправляю”, затем нажмите “Далее”.

1. Из списка условий, который появится, отметьте варианты, которые вам полезны.

1. Когда придет время “Выбрать действие(я)”, выберите “Отложить доставку на определенное количество минут”.

1. Нажмите на подчеркнутый текст в области описания правила, чтобы установить количество минут, на которое будет задержано письмо перед отправкой. Выберите любое количество минут до 120. Нажмите “Далее”.

1. На следующем экране вы можете настроить любые исключения из правила, которое вы только что установили (по желанию).
2. Наконец, дайте вашему правилу имя и нажмите “Готово” внизу, чтобы создать его.

1. Пишите и отправляйте электронные письма, как обычно. Они просто будут находиться в папке “Исходящие” в течение 30 минут (время, которое мы установили) перед началом своего пути.

Примечание: это правило не будет применяться, если вы проверяете свою почту онлайн.

Также читайте: Какая платформа email-маркетинга лучше для вас?

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я добавить два отдельных аккаунта Gmail в мой Gmail?

Нет. К сожалению, чтобы Gmailify одну учетную запись, вам придется удалить любые учетные записи, которые вы ранее Gmailified. Если вы хотите добавить несколько учетных записей электронной почты в свой почтовый ящик Gmail, вам придется выбрать опцию POP3 при добавлении вашей учетной записи. Чтобы удалить адрес электронной почты из Gmailify, перейдите в “Настройки -> Посмотреть все настройки -> Учетные записи и импорт” в Gmail и нажмите “Отменить связь” рядом с адресом электронной почты Gmailified в разделе “Проверка почты из других учетных записей”.

Могу ли я добавить свой Gmail в свой почтовый ящик Outlook?

Да, но вам сначала нужно будет включить IMAP и/или POP в вашей учетной записи Gmail. Это оба способа читать ваши сообщения Gmail в других почтовых клиентах. IMAP может использоваться на нескольких устройствах, и письма будут синхронизироваться в реальном времени. Что касается POP, его можно использовать только на одном компьютере, и письма не синхронизируются в реальном времени. Вместо этого они загружаются в ваш желаемый интервал времени.

Я не хочу добавлять свою электронную почту Outlook в Gmail, чтобы иметь возможность планировать электронные письма? Какие другие варианты у меня есть?

Gmail предлагает широкий спектр полезных функций, поэтому может быть стоит переключиться на этот почтовый клиент как на постоянное решение. Другие почтовые приложения, которые предлагают функцию планирования, включают Spark ( Android iOS). Вы также можете использовать клиент электронной почты Boomerang на вашем мобильном устройстве.

Все скриншоты предоставлены Александрой Арици.