Как отправить рассылку по электронной почте в Gmail
Слово “рассылка” звучит как термин из 90-х, не так ли? Но, как бы это ни было устаревшим, это по-прежнему лучший способ отправки электронных писем массово большому количеству контактов. Благодаря особенно удобному дополнению для Gmail, это стало проще простого.
В этой статье мы покажем вам, как отправить рассылку по электронной почте в Gmail, используя дополнение “Mail Merge with Attachments” для Google Sheets.
Примечание: бесплатная версия этого расширения ограничивает вас 50 письмами в день, хотя вы можете запланировать отправку писем на последовательные дни. Премиум версия ($29) увеличивает это количество до 250 для стандартных аккаунтов Gmail и 1500, если у вас есть аккаунт Google Apps for Work.
Добавьте это дополнение для рассылки в ваш аккаунт Gmail. (Вам нужно будет войти в свой аккаунт Google.)
Затем откройте пустой документ Google Sheets, затем выберите “Дополнения -> Mail Merge with Attachments -> Создать шаблон рассылки.”
Различные категории должны появиться, которые помогут вам управлять списком контактов, которым вы будете отправлять вашу рассылку.
- Далее вы можете добавить контакты вручную, но если вы хотите сэкономить время и у вас есть все необходимые контакты в Google Contacts, вы можете просто импортировать их.
Чтобы импортировать ваши Google Contacts, перейдите в “Дополнения -> Mail Merge with Attachments -> Импортировать Google Contacts,” затем выберите, из какой группы ваших контактов вы хотите добавить людей. (Если вы еще не создали группу, которой хотите отправить рассылку, сделайте это сначала в Google Contacts.)
После того как вы импортировали ваши контакты, вы можете добавить вложения, которые будут отправлены конкретным (или всем) контактам в рассылке. Для этого выберите столбец под “Вложения файлов,” который соответствует контакту, которому вы хотите отправить вложение.
Далее перейдите в “Дополнения -> Mail Merge with Attachments -> Добавить вложения файлов,” затем выберите местоположение, откуда вы хотите добавить ваши вложения.
После добавления вложения вы можете скопировать и вставить его для других получателей в таблице. Чтобы отправить вложение всем получателям, переместите курсор в правый нижний угол ячейки с вложением, пока курсор не превратится в черный крест, затем щелкните и перетащите его вниз по списку контактов.
Если вы хотите, чтобы письма были отправлены в определенную дату и время, введите эту дату и время в столбец “Запланированная дата” в формате: “dd/mm/yyyy hh:hh,” и скопируйте и вставьте это в каждый столбец, который вы хотите.
Теперь пришло время написать ваше сообщение. Перейдите в “Дополнения -> Mail Merge with Attachments -> Настроить рассылку.”
- Откроется новое окно, где вы можете ввести свои данные. Если у вас есть Премиум версия, вы можете выбрать дополнительные параметры, такие как установка флажка для отслеживания, кто открывает ваши письма и так далее.
- Нажмите “Продолжить”, затем выберите, использовать ли существующий черновик Gmail в качестве шаблона или написать свой собственный шаблон, используя обычный текст или HTML.
Какой бы вариант вы ни выбрали, вам нужно использовать двойные фигурные скобки ({{ и }}) для обозначения переменных, которые будут уникальны для каждого получателя. Эти переменные основаны на столбцах в вашей таблице, поэтому, если вы хотите добавить дополнительные переменные, вам нужно будет добавить столбец в таблицу. Используя переменные шаблона по умолчанию, вы можете создать рассылку, которая выглядит как показано ниже.
Вы можете отправить тестовое письмо, чтобы проверить, правильно ли настроена рассылка, а затем, когда вы будете готовы, вы можете нажать “Запустить рассылку”, чтобы сделать это по-настоящему!
Заключение
Теперь вы готовы отправить свои собственные рассылки. Помните, что хотя мы сделали это просто, вы можете добавить столько переменных, сколько захотите, в письма, которые вы отправляете – просто убедитесь, что добавили столбец в таблицу рассылки.
Кредит изображения: Mail Communication Connection message to mailing contacts phone by one photo/Shutterstock
