Как безопасно отправлять сообщения и файлы по офисной локальной сети

Эта статья является рекламной и была подготовлена при поддержке Softros. Фактическое содержание и мнения являются единственными взглядами автора, который сохраняет редакционную независимость, даже когда пост спонсируется.

Существует множество онлайн-мгновенных мессенджеров, которые позволяют общаться и обмениваться файлами между пользователями. Однако, когда вы находитесь в офисе или учебном заведении, существует множество ограничений на то, как и когда вы можете получить доступ к Интернету. На самом деле, эти ограничения необходимы для поддержания безопасности сети и самого учреждения. В таких условиях вы можете использовать простое программное обеспечение, такое как Softros LAN Messenger, которое позволяет вам общаться и обмениваться файлами безопасно и конфиденциально.

Почему не использовать обычные онлайн-мессенджеры?

Обычные мессенджеры требуют активного подключения к Интернету для работы и являются довольно хорошим выбором для общих целей. Однако, когда дело касается таких сред, как школы и организации, вы не можете позволить общению между вашими пользователями выходить за пределы. Не говоря уже о том, что, используя публичные мгновенные мессенджеры, вы доверяете свои данные третьей стороне. В случае хакерских атак или утечек у вас не будет возможности узнать, какие данные и сколько данных было утечено в внешний мир.

Чтобы решить эту проблему, вы можете использовать Softros LAN Messenger. Это простое программное обеспечение использует локальную сеть в вашей организации для отправки и получения сообщений между пользователями внутри организации. На самом деле, все коммуникации, осуществляемые с помощью Softros, останутся внутри вашей системы и никогда не будут проходить через Интернет.

Особенности Softros LAN Messenger

Безсерверная архитектура: Хотя Softros LAN Messenger работает в локальной сети вашего офиса или школы, вам не нужно настраивать и поддерживать сервер обмена сообщениями. Будучи независимым приложением на основе одноранговой сети, оно просто работает. Даже когда пользователь оффлайн, вы можете отправлять сообщения, и пользователь получит их, как только он выйдет в онлайн.

Шифрует все коммуникации и данные: Softros LAN Messenger шифрует все ваши коммуникации и другие данные, такие как передача файлов, с помощью алгоритма шифрования AES-256.

Индивидуальные и групповые беседы: Очевидно, вы можете общаться и обмениваться информацией с отдельными пользователями. Если хотите, вы можете пригласить других пользователей для групповых бесед. Более того, вы также можете создавать группы и добавлять или удалять пользователей из них.

Рассылка сообщений: Используя функцию рассылки в Softros LAN Messenger, вы можете отправлять сообщения всем группам или отдельным пользователям сразу. Эта функция особенно полезна, когда вы хотите отправить общее сообщение всем или нескольким пользователям в вашей организации.

Передача файлов между пользователями: Кроме отправки и получения текстовых сообщений, вы также можете передавать файлы между пользователями. Все, что вам нужно сделать, это перетащить файл в окно чата, и он будет передан.

Удаленный доступ к рабочему столу: Это одна из лучших функций Softros LAN Messenger. С помощью одного или двух кликов вы можете либо использовать удаленный рабочий стол для доступа к системе другого пользователя, либо запросить у другого пользователя помощь.

Поддержка домена и Active Directory: Softros LAN Messenger идеально поддерживает домен и Active Directory. На самом деле, имена, которые вы видите в списке пользователей, являются полными именами, полученными из Active Directory, а соответствующие SID (идентификаторы безопасности) используются для идентификации пользователей.

Выборочное ограничение функций: Softros LAN Messenger предоставляет администраторам больший контроль и позволяет им выборочно ограничивать большинство функций. Например, вы можете ограничить обмен файлами, удаленную помощь, управление группами и т. д. Хорошая новость в том, что у Softros есть довольно хорошее онлайн-руководство, где вы можете узнать, как ограничить функции.

Поддержка нескольких платформ: Softros LAN Messenger поддерживает несколько платформ, включая Windows, Mac и Android.

Установка и использование

Примечание: для этой демонстрации я использую версию для Windows. Однако вы можете следовать той же процедуре для использования версии для Mac.

Установка и использование Softros LAN Messenger довольно просты и понятны. Для начала загрузите программное обеспечение и установите его, как любое другое программное обеспечение для Windows.

После установки запустите его из меню «Пуск». Softros LAN Messenger автоматически отображает всех пользователей в вашей сети, если программное обеспечение установлено на других системах и они подключены к локальной сети.

Чтобы начать сеанс чата, щелкните по имени пользователя в главном окне, и откроется окно чата. Здесь вы можете ввести ваше сообщение и нажать кнопку «Отправить».

Как только вы нажмете кнопку, сообщение будет доставлено мгновенно. Вы можете пригласить других пользователей для групповых бесед, нажав кнопку «Пригласить», которая появляется в окне чата.

Чтобы передать файлы, просто перетащите файл в окно чата. По умолчанию целевой пользователь должен принять файл, чтобы его получить. Нажмите на ссылку «Принять», чтобы получить файл. Если вы не хотите получать файл, нажмите на ссылку «Отмена», и передача файла будет отменена.

После загрузки нажмите «Открыть папку», чтобы найти загруженный файл.

Как я уже говорил, Softros LAN Messenger имеет функцию удаленного рабочего стола. Чтобы открыть удаленную сессию, откройте окно чата конкретного пользователя, а затем выберите опцию «Удаленный доступ к компьютеру пользователя».

Примечание: чтобы запросить у другого пользователя открыть удаленную сессию на вашем компьютере, вам нужно выбрать опцию «Запросить удаленную помощь у пользователя».

Теперь введите имя пользователя и пароль целевой машины и нажмите кнопку «Ок».

Если учетные данные для входа в Windows верны, вы увидите активную сессию удаленного рабочего стола.

Чтобы управлять пользователями в группах, щелкните правой кнопкой мыши в главном окне, а затем выберите опцию «Добавить новую группу».

Теперь назовите группу. После создания группы вы можете перетаскивать пользователей в эту группу для лучшего управления ими.

Если вы хотите, чтобы пользователь находился в нескольких группах, щелкните правой кнопкой мыши на пользователе, выберите опцию «Дублировать пользователя в» и затем выберите группу, в которую вы хотите дублировать пользователя.

Чтобы разослать сообщение нескольким пользователям или группам, щелкните правой кнопкой мыши в главном окне, а затем выберите опцию «Отправить широковещательное сообщение».

Теперь выберите пользователей или группы на правой панели, введите ваше сообщение и затем нажмите кнопку «Отправить». К сожалению, вы не можете использовать эту функцию для передачи файлов.

Заключение

В целом, если вы управляете организацией, использование Softros LAN Messenger для вашей внутренней офисной коммуникации — это хорошая идея. Учитывая, что программное обеспечение не требует активного подключения к Интернету и коммуникация остается внутри вашей сети и систем, попробуйте и посмотрите, соответствует ли оно вашим потребностям.

Пожалуйста, оставьте комментарий ниже, поделившись своими мыслями и опытом использования Softros LAN Messenger и насколько он полезен для вас.