Как отсортировать по дате в Google Sheets

Сортировка — это распространенное действие при работе в приложении для работы с таблицами, так как она позволяет видеть данные в определенном порядке. Если вы хотите отсортировать по дате в Google Sheets, есть несколько способов сделать это, в зависимости от вашей настройки данных и желаемых результатов.

Содержание

• Использование функции сортировки
• Использование функции фильтрации
• Использование функции SORT

Использование функции сортировки

Самый простой способ отсортировать по дате в Google Sheets — использовать встроенную функцию сортировки. Как вы используете эту функцию, зависит от того, есть ли у вас заголовки столбцов и хотите ли вы отсортировать конкретные данные или всю таблицу.

Отсортировать один столбец или диапазон ячеек по дате

Возможно, вы хотите отсортировать только даты в вашей таблице, не обращая внимания на остальные данные. Например, даты могут быть первым набором данных, который вы добавляете в таблицу.

Выберите столбец, щелкнув по букве столбца, или диапазон ячеек, перетаскивая курсор по ячейкам. Имейте в виду, что если вы сортируете столбец и у вас есть строка заголовка, заголовок включается в порядок сортировки.

Выберите Данные -> Сортировать диапазон в меню и выберите Сортировать диапазон по столбцу [X] (A до Z) или Сортировать диапазон по столбцу [X] (Z до A) в выпадающем меню. Порядок по возрастанию (A до Z) помещает самую раннюю дату вверху, в то время как порядок по убыванию (Z до A) помещает самую позднюю дату первой.

Вы увидите только ваш выбранный столбец или диапазон ячеек, отсортированный в выбранном вами порядке. Остальные данные в вашей таблице не затронуты.

Отсортировать всю таблицу по дате

Если вы хотите отсортировать всю таблицу, используя ваши даты, сделайте это, когда хотите, чтобы остальные данные остались нетронутыми. Например, у вас могут быть номера заказов и даты заказов, и вы хотите сохранить их вместе. Также имейте в виду, что вы не можете сортировать таблицу по строке в Google Sheets.

Выберите столбец, содержащий даты, или любую ячейку в этом столбце, затем выполните одно из следующих действий:

• Щелкните стрелку рядом с буквой столбца и выберите Сортировать таблицу A до Z или Сортировать таблицу Z до A.
• Щелкните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите Сортировать таблицу A до Z или Сортировать таблицу Z до A.
• Выберите Данные -> Сортировать таблицу в меню и выберите Сортировать таблицу по столбцу [X] (A до Z) или Сортировать таблицу по столбцу [X] (Z до A).

Вы увидите, как ваша таблица обновляется, и все данные упорядочиваются в соответствии с вашим столбцом даты.

Совет: знали ли вы, что вы можете использовать сочетания клавиш в Google Sheets для выбора столбцов и всех данных?

Используйте расширенную сортировку диапазона

Помимо базовой сортировки выше, вы можете ознакомиться с опцией расширенной сортировки диапазона в Google Sheets. Она позволяет вам сортировать более удобно, если у вас есть заголовки столбцов, а также по нескольким столбцам.

Выберите столбцы, диапазон ячеек или таблицу. Выберите Данные -> Сортировать диапазон из меню и выберите Расширенные параметры сортировки диапазона.

Когда откроется всплывающее окно, установите флажок вверху, если вы используете строку заголовка, выберите свой столбец даты в выпадающем меню Сортировать по, и отметьте A до Z или Z до A для порядка сортировки.

Если вы хотите сортировать по нескольким столбцам, нажмите Добавить другой столбец сортировки и выберите столбец и порядок сортировки.

Выберите Сортировать, когда закончите, и ваши данные будут отсортированы по выбранному вами столбцу даты.

Использование функции фильтрации

Функция фильтрации в Google Sheets может делать больше, чем подразумевает название. Применяя фильтр, вы можете использовать параметры сортировки в списке фильтров.

Чтобы отсортировать только столбец с датами, выберите столбец. В противном случае выберите все столбцы с данными или всю таблицу. Затем выполните одно из следующих действий:

• Нажмите кнопку Создать фильтр на панели инструментов.
• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Создать фильтр.
• Выберите Данные -> Создать фильтр в меню.

Когда вы увидите кнопки фильтра в верхней части каждого столбца, выберите кнопку в вашем столбце с датами. Выберите порядок сортировки из Сортировать A до Z или Сортировать Z до A.

Все выбранные столбцы или вся таблица обновятся в соответствии с вашим выбранным порядком сортировки.

После того как вы отсортируете по дате, отключите фильтр одним из следующих способов:

• Нажмите кнопку Удалить фильтр на панели инструментов.
• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить фильтр.
• Выберите Данные -> Удалить фильтр в меню.

Кнопки фильтра исчезнут, и ваша таблица вернется к своему обычному виду.

Использование функции SORT

Еще один способ отсортировать по дате в Google Sheets — использовать функцию SORT. Этот вариант аналогичен использованию функции расширенной сортировки диапазона выше, где вы можете сортировать по нескольким столбцам. Разница в том, что вы не будете сортировать данные на месте. Вместо этого вам понадобится новый столбец для результатов.

Синтаксис формулы: SORT(range, sort_by, is_ascending, sort_by2, is_ascending2,…). Вам нужны только первые три аргумента для одной сортировки. Вы можете использовать дополнительные аргументы для сортировки по нескольким столбцам.

Следующее объяснение каждого аргумента:

• Диапазон: диапазон ячеек, который вы хотите отсортировать.
• Сортировать по: номер столбца в диапазоне, который вы хотите использовать для сортировки. Например, если вы сортируете столбцы A по C, вы будете использовать 1 для столбца A, 2 для столбца B и 3 для столбца C. Но если вы сортируете столбцы B по D, вы будете использовать 1 для столбца B, 2 для столбца C и 3 для столбца D.
• По возрастанию: используйте True для сортировки по возрастанию или False для сортировки по убыванию.

Выберите ячейку для ввода формулы, которая также будет содержать результаты. Используя пример, мы отсортируем диапазон ячеек A2 по B6 по столбцу 1 (A) в порядке возрастания с помощью этой формулы:

=SORT(A2:B6,1,True)

В другом примере мы сортируем диапазон B2 по D6 по столбцу 1 (B) в порядке убывания с помощью этой формулы:

=SORT(B2:E6,1,False)

Совет: посмотрите на другие полезные формулы Google Sheets, которые могут вам пригодиться.

С различными способами сортировки по дате в Google Sheets есть гибкость в использовании метода, который лучше всего подходит для вашего набора данных — или даже того, с которым вам удобнее всего работать. Для других способов работы с датами ознакомьтесь с тем, как создать календарь в Google Sheets или использовать шаблон календаря Google Sheets.

Кредит изображения: Pixabay. Все скриншоты сделаны Сэнди Уритнхаус.