Как сортировать входящие письма в Gmail по отправителю, теме, дате и другим фильтрам
В отличие от настольных почтовых клиентов, Gmail не имеет механизма отображения для сортировки писем по отправителю, диапазону дат, теме, домену сайта и другим критериям. Эти важные функции были заменены универсальной строкой поиска, где от вас ожидается использование различных операторов поиска для нахождения нужных сообщений.
На практике это усложняет поиск старых и частых писем. Если вы удалили части цепочки сообщений, то потеряете след оригинального письма и его ответов. Строка поиска, безусловно, вернет оставшиеся письма, но они не будут отсортированы в каком-либо порядке важности, если вы не помните даты.
В качестве лучшей альтернативы строке поиска, вы можете использовать различные фильтры, которые заменяют отсутствие механизма отображения. Советы ниже помогут аккуратно отсортировать ваши письма по любому критерию, который вы обычно используете с настольными почтовыми клиентами.
Также читайте: Лучшие функции Gmail, которые вы должны знать, чтобы улучшить свой опыт работы с электронной почтой
Сортировка Gmail по отправителю
Чтобы отсортировать письма по именам отправителей, сначала введите имя отправителя в строку поиска. Если вы не помните имя отправителя, вы можете поискать его в своих контактах Google. Gmail отображает полный адрес электронной почты и имя отправителя, как только вы вводите несколько инициалов. Чтобы завершить поиск, нажмите на значок лупы “показать результаты поиска.”
Откроется новое всплывающее окно с фильтрами Gmail. Имя отправителя будет отображаться в поле содержит слова, которое вы можете скопировать и вставить в поле от. Нажмите Поиск, чтобы продолжить.
Теперь будут отображаться только те письма, которые были отправлены этим конкретным отправителем. Они аккуратно отсортированы в порядке убывания от текущей даты.
Если ваше взаимодействие с отправителем длится долго, вы можете дополнительно настроить диапазон дат в поле пользовательского диапазона. Это поможет вам вернуть все старые письма от конкретного отправителя.
Теперь все письма от отправителя в пределах определенной даты начала и окончания отображаются. Они будут аккуратно отсортированы.
Сортировка Gmail по домену сайта
Gmail также позволяет сортировать письма по доменам сайтов. Это полезно, если вы обменивались ответами с одним или несколькими людьми, чьи письма основаны на общем домене, или если вы подписались на блог, новостную рассылку, каналы Facebook или YouTube. Если у вас есть только домен, введите текст: *@имя домена в поле От. Нажмите Поиск, чтобы продолжить.
Все письма с конкретного домена теперь отображаются в вашем почтовом ящике. Если в этом домене несколько отправителей, вы можете дополнительно настроить результаты, используя поле От.
Сортировка Gmail по теме
Сортировать Gmail по теме легче. Как только вы вводите тему в строку поиска, она будет отображаться в поле содержит слова. Теперь вам нужно лишь скопировать и вставить ее в поле Темы и нажать Поиск, чтобы продолжить.
Теперь все письма отсортированы на основе темы в отображении электронной почты.
Сортировка Gmail по диапазону дат
Сортировка Gmail по дате наиболее сложная. У него наименьшая интуитивная отображаемость по сравнению с обычными почтовыми клиентами, которые просто позволяют сортировать письма по дате прямо на главной странице. В Gmail вам нужно зайти на один уровень глубже, чтобы воспроизвести похожее отображение.
Вы можете установить начальную и конечную дату, используя поля календарь и дата в пределах. Диапазон дат будет отображаться на основе “после” и “до” указанной даты.
В зависимости от запроса, указанный фильтр предоставит вам множество страниц писем. Это требует много времени, чтобы просмотреть каждую страницу настроенного диапазона дат. К счастью, есть более быстрый метод.
Перейдите к строке URL, где вы сможете увидеть номер страницы текущей страницы отображения писем с датами. Его можно легко изменить, чтобы проверить письма за конкретный узкий диапазон дат.
Продолжайте изменять значение страницы, пока не окажетесь в нужном диапазоне дат.
Несмотря на то, что Gmail является мощным и популярным почтовым приложением, в нем слишком много слепых зон, чтобы интуитивно сортировать ваши письма. Вы не можете легко сортировать входящие письма в Gmail по отправителю или каким-либо другим критериям. Однако с помощью этих техник вы сможете лучше организовать свою электронную почту.
