Как использовать Google Takeout для резервного копирования ваших данных Google

Человек использует Google на ноутбуке.

Google Takeout может не быть первым сервисом Google, который приходит на ум. Вы можете использовать Google Takeout для резервного копирования ваших данных Google, чтобы иметь копию или перед закрытием аккаунта. Это бесплатно и охватывает большинство сервисов Google, которые вы используете.

Содержание

Загрузка резервной копии с помощью Google Takeout
Восстановление данных вашего аккаунта Google
Что такое Google Takeout?
Регулярное резервное копирование данных

Загрузка резервной копии с помощью Google Takeout

Начните с входа в аккаунт Google, который вы хотите сохранить, затем посетите Google Takeout. Количество доступных типов данных/сервисов варьируется в зависимости от вашей общей активности в Google. Например, у меня доступно только 47 типов.

По умолчанию большинство полей уже отмечены. Выберите все или только те сервисы, которые вы хотите сохранить. Возможно, вы хотите только все ваши фотографии Google или файлы из Диска. Прокрутите вниз и отметьте поля для того, что вы хотите скачать. Помните, чем больше вы отметите, тем дольше будет подготовка ваших файлов к загрузке.

Выбор данных для резервного копирования с помощью Google Takeout.

Для большинства типов данных вы увидите доступные форматы под ними. Нажмите на это, чтобы изменить формат файла, если это необходимо. Например, под Google Диск нажмите Несколько форматов. Выберите, хотите ли вы файлы в форматах PDF или Microsoft Office. Конечно, вы всегда можете конвертировать отдельные Google Документы в Microsoft Word.

Выбор форматов файлов для файлов Google Диска.

Выберите, как вы хотите получить вашу загрузку. Выберите между ссылкой в вашем email, Google Диске, Dropbox, OneDrive или Box. Выберите частоту экспорта. Вы можете выбрать одноразовый экспорт или настроить автоматическое резервное копирование каждые два месяца. Где бы вы ни решили хранить вашу резервную копию, убедитесь, что у вас достаточно места.

Google сжимает загрузку в формате ZIP или TGZ, чтобы ускорить загрузку. Наконец, выберите максимальный размер файла. Google разделяет загрузку на несколько файлов, если это необходимо. Размер варьируется от 2 до 50 ГБ. Также подумайте о размерах отдельных файлов. Например, если у вас есть видео размером более 2 ГБ, выберите больший размер файла, чтобы убедиться, что видео не будет разделено.

Используйте Google Takeout для резервного копирования данных Google один раз.

Нажмите Создать экспорт, когда будете готовы.

Это может занять часы или даже дни, чтобы Google подготовил вашу загрузку. Вы получите email, когда она будет готова. Скачайте его, распакуйте файл и наслаждайтесь сортировкой гор данных Google.

Каждая папка — это отдельный сервис. Откройте папку сервиса, такую как Chrome или Диск, чтобы просмотреть только эти файлы.

Пожалуйста, обратите внимание, что у вас есть только семь дней, чтобы скачать ваш файл, как только он будет готов. После этого Google удаляет его, чтобы предотвратить несанкционированный доступ.

Восстановление данных вашего аккаунта Google

Хотя вы можете использовать Google Takeout для резервного копирования ваших данных Google, это не так просто, как простой перенос Google Takeout. Вместо того чтобы просто загрузить экспорт и все вернулось в норму, вам нужно будет открыть каждый отдельный сервис и загрузить ваши файлы, такие как загрузка файлов из Google Диска.

С Gmail это сложнее. Один из самых простых методов — это бесплатный инструмент Got Your Back. Это инструмент командной строки, который позволяет вам резервировать и восстанавливать файлы Gmail, включая ваши метки. Обратите внимание на включенный учебник, чтобы упростить его использование.

По моему опыту, я смог восстановить множество удаленных писем из предыдущего резервного копирования Takeout с помощью этого инструмента. Он восстановил только те письма, которые больше не существовали, так что дублирующих данных не было.

Для других сервисов Google или альтернатив Google вам просто нужно будет загрузить желаемые файлы. Некоторые не-Google сервисы действительно предлагают инструменты для переноса, но это сильно варьируется от сервиса к сервису.

Что такое Google Takeout?

Google Takeout — это бесплатный сервис, который Google предоставляет, чтобы помочь вам скачать копию ваших данных более чем из 50 сервисов Google. Это включает в себя Gmail и Диск, а также YouTube и Blogger. Идея принадлежит команде Google Data Liberation Front. Они считают, что каждый пользователь имеет право на доступ к своим данным и переносить их в не-Google сервисы, если это необходимо.

Создавайте резервные копии, когда хотите, или планируйте их каждые несколько месяцев, на случай, если что-то пойдет не так, например, если вы заблокированы из своего аккаунта или решите удалить свой аккаунт. Поскольку Google удаляет неактивные аккаунты, вы также можете использовать Google Takeout для резервного копирования старых файлов перед удалением вашего аккаунта.

Регулярное резервное копирование данных

Полностью используйте Google Takeout для регулярного резервного копирования ваших данных Google. Независимо от того, случайно ли вы удалили файл или ваш аккаунт был взломан, у вас будут ваши важные файлы, фотографии и многое другое. Facebook также упрощает загрузку всех данных, включая фотографии Facebook и всю историю чатов.

Кредит изображения: Unsplash. Все скриншоты от Crystal Crowder.