Как использовать стили страниц для создания лучших документов в LibreOffice

Современное офисное программное обеспечение прошло через ряд инструментов, которые могут упростить ваши усилия по созданию документов. Если вы устали от изменения стиля и формата каждого абзаца, страницы, слайдов и т. д. при создании документа, вы можете воспользоваться стилями страниц, чтобы облегчить свою работу. В этом руководстве вы узнаете, как настроить стили страниц текстового процессора LibreOffice.

Примечание: LibreOffice бесплатен, с открытым исходным кодом и совместим с несколькими платформами. Это руководство будет основано на LibreOffice 7.

Также читайте: LibreOffice против OpenOffice: правильный выбор

Что такое стили страниц

Стили страниц позволяют нам определять такие элементы, как поля, основная сетка страницы, табуляция и отступы, чтобы они могли последовательно применяться на страницах. Это также позволяет нам автоматически добавлять элементы дизайна, такие как границы, заголовки, нижние колонтитулы и номера страниц. И хотя основы … базовые, эти стили могут стать более сложными, и вы можете запускать несколько версий – и даже настраивать, как они следуют друг за другом – по мере создания более сложных документов.

Примечание: как только вы освоите систему стилей страниц, вы сможете уверенно справляться и со стилями абзацев, так как они работают аналогично, только с текстовыми элементами, такими как отступы, межстрочный интервал и размеры шрифтов, а не форматы страниц.

Создание нового стиля

Стандартная установка поставляется с набором стилей страниц, охватывающим такие вещи, как HTML-страницы, первые страницы, нижние колонтитулы, индексы и т. д. Мы начинаем с нуля, чтобы полностью исследовать различные варианты. Позже мы внесем динамические изменения в стили.

Чтобы начать, выберите “Вид -> Стили” в меню или нажмите F11. Панель стилей откроется справа от вашего документа. У нее есть вкладки для абзацев, символов, рамок, страниц, списков и таблиц. Выберите значок Страницы. Вы увидите стандартный список стилей страниц. Вы можете дважды щелкнуть по любому из них, чтобы применить его к текущей просматриваемой странице.

Щелкните правой кнопкой мыши в окне стилей и выберите “Новый …”, чтобы создать новый стиль. Это откроет полное окно стилей страниц. Начните с того, чтобы дать вашему стилю описательное имя.

Также читайте: Как создавать доступные документы в LibreOffice

Настройка вашей страницы

Конфигурируемые части расположены по вкладкам в верхней части, начиная с Организатора. На вкладке Страница вы можете установить размер страницы, поля и определить макет. Если вы пишете многопользовательское письмо, вы можете выбрать “Правый и Левый”, “Только левый” или “Только правый”. Все эти варианты будут иметь одинаковые поля на левых и правых краях. Однако, если вы хотите создать ощущение книги или буклета, выбрав “Зеркало”, вы сможете определить внутреннее и внешнее поле, что будет более приятно, обычно с более широким полем снаружи, чем внутри.

На этом экране вы также можете установить стиль для номеров страниц и также определить своего рода базовую сетку для страницы, которая позволяет вам сохранять все в порядке. Чтобы сделать последнее, выберите “Регистрация-истинная”, а затем выберите “Текстовое тело” из списка стилей. Если вы хотите увидеть сетку, выберите “Вид -> Сетка и вспомогательные линии … -> Отобразить сетку”. Она довольно бледная, но присутствует!

С установленной сеткой на странице вы также можете настроить стили абзацев, чтобы они привязывались к сетке.

Следующая вкладка, Область, позволяет вам установить фон страницы, который может включать цвета, градиенты, битмапы и узоры штрихов.

Уточнение фона

Вкладка Прозрачность устанавливает уровень прозрачности для фона, который вы только что установили. Его можно определить с помощью одного значения или градиента. Если вы выберете Градиент, параметры начала и конца по умолчанию установлены на 0 процентов, поэтому вам нужно будет отрегулировать любое из них, чтобы увидеть какой-либо эффект. Нажмите Применить, чтобы увидеть изменения в вашем документе.

Заголовок и Нижний колонтитул позволяют вам определить пространство вверху и внизу страницы для элементов оформления, таких как заголовки документов, имя автора или номер страницы. Они оба содержат одни и те же инструменты для установки полей независимо от полей страницы.

После того как вы включили заголовки и/или нижние колонтитулы, вы можете перейти к странице, дважды щелкнуть в соответствующем пространстве и начать добавлять свой контент.

Границы и колонки

Вкладка Граница позволяет вам установить границы вокруг любой или всех сторон области содержимого, с отступами, чтобы гарантировать, что содержимое не будет пересекаться с границей, и с опцией тени.

Колонки позволяют вам определить, как текст будет течь через ваши страницы, включая установку пространства между колонками и даже определение индивидуальных ширин колонок и настройку линий для их разделения.

Наконец, вкладка Сноска позволяет вам определить, как сноски располагаются на странице. Здесь вы можете определить максимальное пространство, разрешенное для сноски (если оно превышает, оно перейдет в пространство сноски на следующей странице) и разделитель, чтобы отделить его от вашего основного документа.

В любой момент во время редактирования этих настроек вы можете нажать Применить, чтобы изменения отразились в текущем документе. Нажатие ОК применит изменения и закроет окно.

Настройка цепочек

Вернувшись на вкладку Организатор, создав несколько стилей страниц, мы теперь можем настроить, как они реагируют друг на друга. Например, если у вас есть стиль Заглавной страницы, скорее всего, вы захотите, чтобы за ним следовал стиль, не являющийся Заглавной страницей, для чего полезен селектор Следующий стиль. Это автоматически установит страницу после заглавной страницы с определенным стилем. Это действительно полезно в длинном документе.

Вы, очевидно, можете изменить стиль страницы, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте активной страницы, выбрав Стиль страницы и выбрав другой стиль. Стили страниц LibreOffice экономят время и позволяют вам создавать более последовательные и профессионально выглядящие документы, не углубляясь в настройки для каждой страницы. Вы также можете изменить шрифт по умолчанию вашего документа для большей согласованности.