Как использовать функцию СЦЕПИТЬ в Excel

Функция СЦЕПИТЬ в Excel помогает вам легче манипулировать текстовыми ячейками. Хотя существует множество функций для выполнения расчетов с числами, эта функция помогает объединить несколько текстовых ячеек в одну. Независимо от того, какой текст вы используете, вы можете объединить его, не изменяя ничего в оригинальных ячейках.

Перед использованием функции СЦЕПИТЬ в Excel

Как и с большинством функций Excel, существуют некоторые правила и ограничения. Первое — это название самой функции. Если вы используете Excel 2016 и более поздние версии, вы можете использовать либо СЦЕПИТЬ, либо СЦЕП. СЦЕП проще, потому что он короче, но вы можете использовать обе функции взаимозаменяемо. Для версий Excel старше 2016 года вы должны использовать СЦЕПИТЬ.

Как использовать функцию СЦЕПИТЬ в Excel Перед

Существует ограничение на то, сколько вы можете объединить в одной ячейке. Каждая функция СЦЕПИТЬ может содержать до 255 элементов, что составляет до 8192 символов. Если вы не являетесь опытным пользователем, вы, вероятно, не приблизитесь к этим цифрам.

Хотя многие функции Excel позволяют использовать массивы, СЦЕПИТЬ не является одной из них. Каждая ячейка должна быть указана. Так что, если вы хотите “B3:B9”, вам нужно будет перечислить каждую ячейку отдельно в вашей функции.

Если любая из ячеек, которые вы хотите объединить, содержит числа, такие как номер дома, функция будет рассматривать их как текст. Объединенная ячейка будет только текстовым форматом.

Наконец, если любая из ваших текстовых строк содержит специальные символы, функция попытается использовать их как часть функции, а не как текстовую строку. Специальные символы должны быть помещены в кавычки. Это также включает в себя, если вы хотите, чтобы любые ваши ячейки были разделены специальным символом в вашей объединенной ячейке.

Использование функции СЦЕПИТЬ в Excel

Основной синтаксис не может быть проще. Естественно, вещи могут стать более сложными.

Самая простая функция выглядит так, с вашими желаемыми ячейками, конечно:

=СЦЕПИТЬ(A1, B1, C1, D1)

или

=СЦЕП(A1, B1, C1, D1)

Это объединит ячейки A1, B1, C1 и D1 вместе. Этот синтаксис предполагает, что все четыре ячейки являются простым текстом без специальных символов, дат или других специально отформатированных чисел.

Как использовать функцию СЦЕПИТЬ в Excel Простой

Как вы можете заметить, ячейки объединены, но между ними нет пробелов, что делает всю строку трудной для чтения. Чтобы добавить пробел между ячейками, сделайте следующее:

=СЦЕПИТЬ(A1, " ", B1, " ", C1, " ", D1)

Это добавляет простой пробел и ничего больше.

Как использовать функцию СЦЕПИТЬ в Excel Пробел

Вы также можете включать другие текстовые фразы и специальные символы. Например, вы можете добавить запятые и слово “и”, чтобы создать более правильное предложение, используя следующее:

=СЦЕПИТЬ(A1, " ", B1, ", ", C1, ", и ", D1)

Это делает объединенную ячейку более осмысленной как предложение, хотя это не всегда необходимо в зависимости от того, что вы объединяете.

Как использовать функцию СЦЕПИТЬ в Excel Символы

Работа с датами

Если вы работаете с датами и другими специально отформатированными числами, вы не получите желаемых результатов, используя базовую функцию СЦЕПИТЬ в Excel. Например, при использовании:

=СЦЕП(A10, " ", B10)

Вы получите следующий результат.

Как использовать функцию СЦЕПИТЬ в Excel Дата 1

Поскольку ячейка на самом деле не является текстовой ячейкой, вам нужно заставить функцию рассматривать ячейку как текст. Чтобы получить правильный результат, вам нужно использовать следующее:

=СЦЕПИТЬ(A10," ",TEXT(B10,"MM/DD/YYYY"))

TEXT говорит функции рассматривать следующую ячейку как текст. Функция TEXT должна быть отформатирована как (Значение, “формат”). В этом случае значение — это ячейка B10, а формат — это формат даты. Microsoft имеет список различных функций TEXT, которые вам могут понадобиться использовать с СЦЕПИТЬ.

Как использовать функцию СЦЕПИТЬ в Excel Дата 2

Как и с большинством функций Excel, вы можете выбрать ячейку, в которой вы разместили оригинальную функцию, и перетащить ее вниз, чтобы скопировать функцию для использования с другими ячейками, например, объединяя список имен и номеров вместе в таблице.

Хотя СЦЕПИТЬ — это один из способов объединения ячеек, существуют и другие методы, которые могут лучше подходить в зависимости от ваших потребностей. Конечно, вы также можете разделять ячейки.