Максимизируйте ваше хранилище OneDrive с помощью этих 10 умных трюков
Чувствуете, что ваш OneDrive больше похож на цифровую свалку, чем на упорядоченное облачное хранилище? Microsoft OneDrive — отличное облачное хранилище, которое облегчает доступ к данным на разных устройствах. Однако без эффективного управления оно может быстро занять много места. Этот гид содержит советы по управлению и оптимизации вашего хранилища OneDrive, чтобы вы всегда имели достаточно места.
1. Проанализируйте использование хранилища
Прежде чем вносить какие-либо изменения, определите проблемы с вашим хранилищем. Войдите в OneDrive через веб или мобильное приложение и перейдите в меню Настройки. Найдите опцию Управление хранилищем, чтобы увидеть визуальное распределение того, что занимает ваше хранилище.
Поскольку большинство приложений и сервисов Microsoft используют OneDrive для синхронизации ваших данных, вы заметите их в распределении. Не редкость найти забытые файлы, фотографии или старые проекты, которые накопились и занимают больше места, чем им положено.
2. Оптимизируйте настройки синхронизации
Остановите синхронизацию локальных файлов с OneDrive. Это распространенная ошибка, которая легко занимает место. Например, во время установки Windows система предлагает вам синхронизировать локальные папки с OneDrive. Однако не все на вашем OneDrive нужно синхронизировать с каждым устройством.
Чтобы ограничить это, щелкните правой кнопкой мыши на OneDrive в области уведомлений и выберите Настройки. Перейдите в Учетная запись -> Выбрать папки.
Снимите отметку с папок, которые вы не хотите синхронизировать с вашим устройством, и нажмите ОК, чтобы применить изменения.
В дальнейшем ваше устройство будет синхронизировать только отмеченные папки. Помните, как только ваше хранилище превысит 90%, вы постоянно будете сталкиваться с проблемами синхронизации OneDrive.
3. Используйте файлы по запросу
Это один из самых крутых трюков, чтобы максимально использовать ваше хранилище Microsoft OneDrive. Он позволяет вам видеть все ваши файлы в проводнике без фактического использования локального дискового пространства, пока они не будут открыты.
Включите его, щелкнув правой кнопкой мыши на значке OneDrive и выбрав Настройки. Перейдите в Синхронизация и резервное копирование -> Расширенные настройки -> Файлы по запросу -> Освободить место на диске.
Этот трюк позволяет значительно сократить использование хранилища OneDrive, сохраняя доступ к облаку. Кроме того, только файлы, отмеченные значками облака, находятся в сети.
4. Очистите старые и большие файлы
Один из самых быстрых способов управлять хранилищем OneDrive и очистить пространство — удалить все большие файлы, которые вам не нужны.
Найдите меню Управление хранилищем, как описано в первом трюке OneDrive выше. Выберите OneDrive рядом с Освободить место, чтобы показать большие файлы. Выберите неуместные файлы и нажмите удалить.
В качестве альтернативы переместите ненужные файлы на внешний диск или сожмите их, чтобы расширить пространство, не удаляя ничего на вашем ПК.
5. Управляйте вложениями Outlook
Если вы активно используете Outlook, следите за вложениями. Они могут быстро накапливаться, если папки отправленных и удаленных элементов не очищаются регулярно. Это может быть серьезной проблемой для тех, кто принадлежит к командам, которые делятся файлами таким образом.
Очистите накопившиеся вложения, найдя раздел сводки хранилища в OneDrive. Выберите Вложения Outlook, выберите большие вложения и удалите их.
Рассмотрите возможность использования ссылок OneDrive вместо отправки вложений в вашем электронном письме. Еще один трюк — синхронизировать OneDrive с вашим ПК, чтобы еще больше управлять пространством файлов.
6. Используйте сжатие изображений
Изображения — тихие захватчики пространства. Они легко синхронизируются и могут быть быстро забыты. Перед загрузкой в OneDrive попробуйте сжать их.
Вы можете использовать множество бесплатных инструментов для сжатия изображений без потери качества. Однако, если вы не хотите идти по этому пути, быстрое изменение размера в вашем редакторе фотографий уменьшит размер.
7. Реализуйте очистку истории версий
OneDrive хранит версии ваших документов для целей восстановления. Хотя это отличная функция, когда у вас мало места, это становится роскошью, которую вы не можете себе позволить.
Чтобы избежать этого накопления, щелкните правой кнопкой мыши на любом файле в OneDrive и выберите История версий. Нажмите на три точки рядом с каждой версией и выберите Удалить.
Чтобы было ясно, этот трюк не приведет к потере вашей работы и сохранит только основные элементы в хранилище OneDrive.
8. Делитесь файлами вместо дублирования
При совместной работе с вашими коллегами над проектами старайтесь делиться ссылками как способом управления вашим хранилищем OneDrive. Вместо того чтобы дублировать файлы, делясь оригинальной ссылкой, вы предотвращаете захламление и держите всех на одной волне.
Щелкните правой кнопкой мыши на файле, затем выберите Поделиться -> Скопировать ссылку. Хотя это часто игнорируется, это распространенная ошибка, которая вызывает стресс в хранилище OneDrive.
Примечание: изучите некоторые из этих рекомендаций, чтобы найти и удалить дублирующие файлы в Windows.
9. Используйте корзину OneDrive с умом
Все удаленные файлы автоматически перемещаются в корзину OneDrive. Они все еще учитываются как часть вашего хранилища, поэтому вам нужно периодически проверять и очищать ее.
Перейдите в веб-интерфейс OneDrive и нажмите Корзина. Выберите все файлы и очистите корзину.
Считайте этот совет как вынос мусора, необходимый процесс для обеспечения правильного управления вашим хранилищем OneDrive.
10. Рассмотрите планы хранения OneDrive
В качестве последнего средства, если после всех вышеуказанных трюков вы все еще испытываете нехватку места, пора обновить ваш план OneDrive. Хотя планы начинаются с 2 долларов в месяц за 100 ГБ, вы можете купить значительно больше.
Кроме того, подписка на Microsoft 365 может быть стоящей, так как вы получаете дополнительные 1 ТБ пространства OneDrive. Вы также можете увеличить 1 ТБ с помощью дополнительных покупок.
Реализация этих трюков сэкономит ваше пространство и улучшит ваш опыт работы с OneDrive, сделав его быстрее, чище и более организованным. Помните, цель — использовать ваше пространство разумно, и лучший способ сделать это — постоянно управлять вашим хранилищем OneDrive.
Изображение и все скриншоты предоставлены Хендерсоном Джейденом Харпером.
