Приложения Microsoft 365 теперь позволят вам создавать доступные PDF

Многие из нас используют PDF для распространения контента, поскольку они обеспечивают сохранение формата. Кроме того, PDF универсально совместимы, безопасны и независимы от платформы.

В недавнем развитии Microsoft теперь позволяет создавать доступные PDF с помощью встроенных проверок и тегирования в Word, PowerPoint и Excel.

Больше не нужно нажимать “Печать в PDF”, а затем выбирать “Сохранить как PDF”, чтобы сохранить файлы на вашем компьютере.

Более того, это будет полезно для людей с ограниченными возможностями, так как они зависят от доступных PDF для потребления контента. При наличии 1 миллиарда людей в мире с ограниченными возможностями, сделать контент доступным должно быть не только требованием, но и обязательной практикой.

Microsoft 365 предоставляет различные функции, чтобы упростить создание доступного контента с помощью приложений Office. Вот как:

• Все приложения Microsoft 365, такие как Word, PowerPoint, Excel и Outlook, имеют проверку доступности включенной по умолчанию.
• Вы получите уведомление с сообщением “Доступность: все в порядке”, чтобы указать, что она включена.
• Чтобы проверить проблемы в вашем контенте, вы можете щелкнуть по этому уведомлению, чтобы получить доступ к панели Помощника по доступности.
• В PowerPoint, Outlook для Windows и Excel, если ваш проверщик доступности открыт, вы увидите вкладку “Доступность” в верхней части окна, которая дает вам доступ ко всем включенным инструментам.
• Если вы пользователь бета-канала, вы можете щелкнуть “Просмотр“ > “Проверить доступность”, чтобы получить доступ к Помощнику по доступности в Word и Outlook для Windows. Этот инструмент помогает вам сделать документы доступными в этих приложениях.

После того как вы закончите с вашим контентом, вы можете выбрать опцию “Сохранить” или “Экспортировать как PDF”, чтобы обеспечить его доступность.

Однако рекомендуется не выбирать опцию “Печать как PDF”, так как она не создаст доступный PDF. Кроме того, если в содержимом в Excel, Word и PowerPoint для Windows есть проблемы с доступностью, вы получите уведомление, предупреждающее вас об этом.

Помимо этого, вот другие улучшения доступности PDF в Microsoft 365:

Недавние улучшения доступности PDF в Word, Excel и PowerPoint включают:

1. Экспорт доступного PDF на iOS и Mac (при использовании опции “Лучший для электронной дистрибуции и доступности”) как в Excel, так и в Word. Эта функция также доступна в PowerPoint для всех пользователей текущего канала (предварительная версия).
2. Закладки для секций и слайдов в PowerPoint и заголовков или закладок в Word, чтобы помочь людям легче навигировать по содержимому PDF.
3. Более 100 улучшений тегов PDF/UA, которые предоставляют важную информацию для людей, полагающихся на экранный диктор для чтения и понимания содержимого PDF.

• Наиболее подходящие теги для фигур с текстом, Alt Text и уравнений
• с Alt Text для уравнений в Excel и PowerPoint

• с Alt Text для каждого другого типа графического объекта

• Плоский

  (без вложения) для SmartArts и групп в PowerPoint

• WordArt сохранен как текст
• Гиперссылки не вложены в

  в PowerPoint

• Артефакт и отсутствие тегов для декоративных объектов, объектов на главном слайде, заголовков, подвалов, границ ячеек и многого другого
• Удалены ненужные теги и

• Теги для различных языков и отсутствие фактического текста
• и для заголовков таблиц
• Объединенные ячейки таблицы имеют rowspan и colspan в PowerPoint
• Списки имеют правильное вложение и для маркера
• Ссылки для сносок и примечаний

• для параграфа цитаты Word и стилей интенсивной цитаты

• для стиля цитаты Word