Скачать Microsoft Forms [Все методы в одном руководстве]

Ищете варианты загрузки Microsoft Forms?

Если вы часто его используете, вы можете захотеть добавить его в качестве отдельного приложения для ПК для удобного доступа к порталу Форм без входа в учетную запись Microsoft 365. Часто вам также потребуется сохранить заполненную форму для офлайн-доступа.

В этой статье вы узнаете, как получить отдельное настольное приложение для MS Forms, загрузить заполненные формы и многое другое.

Загрузка Microsoft Forms как отдельного приложения

Вы можете получить Microsoft Forms бесплатно в Microsoft Store, найдя его в поле Поиск приложений.

Как только вы найдете приложение, нажмите кнопку Получить, чтобы загрузить и установить его на своем ПК.

После завершения загрузки и установки вы должны увидеть интерфейс пользователя Microsoft Forms. Также появится всплывающее диалоговое окно, из которого вы можете выбрать любой из следующих вариантов для удобного доступа:

• Закрепить на панели задач
• Закрепить на главном экране
• Создать ярлык на рабочем столе
• Автозапуск при входе в систему

Теперь, когда вы выбрали параметры доступа к приложению, нажмите кнопку Разрешить, чтобы сохранить изменения.

Нажмите Продолжить на экране приветствия Microsoft Forms, чтобы получить доступ к Главному экрану.

Теперь вы должны увидеть все доступные типы онлайн-форм, которые вы можете создать с помощью инструмента. Они перечислены ниже:

• Опрос
• Тест
• Приглашение
• Регистрация .
  
  Когда вы используете любой из вышеперечисленных, интерфейс редактирования формы откроется в Microsoft Edge .
  

Как скачать офлайн-документ

В зависимости от того, являетесь ли вы получателем или владельцем формы, существуют разные способы загрузки заполненной или пустой формы.

Как участник

1. Перейдите к онлайн-форме и введите свои ответы.
2. Отправьте заполненную форму.
   
3. Вы должны увидеть сообщение Ваш ответ был отправлен на следующей странице.
4. Нажмите кнопку Сохранить мой ответ.
   
5. Вы увидите страницу Вход в Microsoft 365 или Office.
6. Введите свои учетные данные и подтвердите вход с помощью двухфакторной аутентификации.
7. Вы должны попасть на главную страницу приложения Forms.
8. Под вкладкой Недавние вы должны увидеть сохраненную копию формы, на которую вы только что ответили.
9. Нажмите на форму, чтобы открыть ее в новой вкладке.
   
10. Теперь вы должны увидеть заглавное изображение формы. Нажмите кнопку Просмотреть ответ.
    
11. Откроется веб-версия формы.
12. Нажмите Ctrl + P на клавиатуре.
13. Вы увидите диалоговое окно Печать с предварительным просмотром формы и параметрами печати.
14. Нажмите на стрелку выпадающего списка назначения в панели навигации справа и выберите любой PDF-принтер, например Сохранить в PDF, Foxit PhantomPDF Printer, Microsoft Print to PDF и т. д.
15. Нажмите Сохранить.
    
16. Выберите каталог на локальном хранилище ПК в диалоговом окне Сохранить как.
    
    PDF-копия онлайн-формы появится в каталоге, где вы ее сохранили.

Как владелец формы

1. Перейдите в Microsoft Forms, используя учетную запись, которую вы использовали для создания формы.
2. Вы должны увидеть активную форму под вкладкой Недавние.
3. Нажмите на нее, чтобы открыть интерфейс управления формой.
4. Вы найдете вкладку Ответы на панели меню в верхнем левом углу.
5. Эта страница должна показывать количество полученных ответов на данный момент.
6. Нажмите кнопку Просмотреть результаты на странице Резюме результатов.
   
7. Теперь вы должны быть на странице Просмотреть результаты.
8. Нажмите на стрелки влево или вправо, чтобы просмотреть ответы на форму.
   
9. Как только вы выберете правильную форму для загрузки, нажмите на меню с тремя точками с правой стороны страницы предварительного просмотра формы.
10. Нажмите на опцию Напечатать ответ в контекстном меню.
    
11. Теперь вы можете напечатать содержимое формы, используя диалоговое окно Печать, как объяснено в предыдущем методе.
    

Как скачать в виде файла Excel

Если вы являетесь владельцем MS Forms, вы можете скачать данные, отправленные участниками опроса, в виде необработанных данных в рабочей книге Excel. Однако эта функция недоступна для участников.

1. Откройте страницу управления формой и перейдите на вкладку Ответы.
2. На заголовке формы вы должны увидеть кнопку Файл Excel.
   
3. Если вы нажмете на эту кнопку, MS Forms перенаправит вас на портал онлайн-рабочей книги Excel.
4. Если вы хотите получить офлайн-копию файла Excel, нажмите на выпадающее меню и выберите опцию Скачать копию.
   

Загрузка Microsoft Forms с помощью Power Automate

Если вы проводите несколько опросов или тестов, сложнее вручную загружать содержимое форм. В этом случае вы можете использовать Power Automate для автоматической загрузки ответов на формы по мере их поступления от участников.

Вот как создать поток Power Automate:

1. Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись Microsoft Office или подписку Microsoft 365, используя тот же адрес электронной почты, который вы использовали для создания этих форм.
2. Теперь откройте веб-приложение Power Automate.
3. Вы должны попасть на страницу Главная.
4. Нажмите кнопку Создать на панели навигации слева.
5. В разделе Начать с пустого нажмите на карточку Автоматизированный облачный поток.
   
6. Вы должны увидеть мастер Создание автоматизированного облачного потока.
7. Введите имя в поле Имя потока.
8. В разделе Выберите триггер вашего потока выберите Когда новый ответ отправлен для Microsoft Forms.
9. Нажмите кнопку Создать.
   
10. Откроется канва редактирования потока.
11. Нажмите на элемент триггера, чтобы открыть панель навигации слева.
12. В поле ID формы выберите опросную форму, которую вы хотите связать.
    
13. Нажмите на плюс под карточкой триггера и выберите Добавить действие.
14. Выберите Excel Online для бизнеса.
    
15. В списке действий Excel Online для бизнеса выберите опцию Добавить строку в таблицу.
16. Она будет добавлена под элементом триггера.
17. Теперь установите следующие параметры для параметров Добавить строку в таблицу:

• Местоположение: OneDrive для бизнеса.
• Библиотека документов: OneDrive.
• Файл: Фактическое имя файла Excel формы.
• Таблица: Выберите таблицу, в которую вы хотите ввести строки данных, например OfficeForms.Table.

4. Теперь вы можете взаимодействовать с вашей формой и отправить некоторые случайные данные, чтобы запустить новый поток.
   
5. В Power Automate вы увидите, что поток готов к выполнению.
6. Нажмите кнопку Тест.
   
7. Выберите опцию Вручную и нажмите кнопку Тест.
   
8. Отправьте форму снова, чтобы увидеть сообщение Ваш поток успешно выполнен.
   
9. Теперь перейдите в меню Мои потоки на левой панели.
10. Справа вы должны увидеть поток, который вы только что создали. Если под разделом Тип написано Автоматизированный, это означает, что поток будет выполняться автоматически.
    
    Теперь он будет автоматически загружать содержимое MS Forms в рабочую книгу Excel на заднем плане.

Резюме

На данный момент вы узнали о различных вариантах загрузки Microsoft Forms. Я рассмотрел ручные, полуавтоматические и автоматические методы.

Эти методы помогут вам легко агрегировать ответы на формы. Не говоря уже о том, что теперь вы можете организовывать данные на более детальном уровне. Более того, если вы продолжаете сталкиваться с ошибками в Forms или проблемами с ветвлением, мы вас поддержим!