Сочетания клавиш Microsoft Outlook

Сочетания клавиш Outlook

Microsoft Outlook — один из самых широко используемых почтовых клиентов на рынке. Многие компании используют его благодаря всем инструментам и настройкам подписи, которые он включает, в то время как некоторые люди используют его для личной почты, потому что вы можете объединить до 20 адресов электронной почты в одной учетной записи Outlook и получить доступ ко всем одновременно. Более того, Outlook включает множество других инструментов для повышения производительности, таких как календарь, менеджер задач и заметки.

Хотя использование Outlook определенно имеет свои преимущества, иногда навигация по бесконечным меню для выполнения простых функций занимает много времени. К счастью, существуют сочетания клавиш для выполнения почти каждой функции в Outlook, если вы их выучите. Конечно, вам не нужно осваивать их все сразу — вы можете просто воспользоваться этим списком сочетаний клавиш Microsoft Outlook.

Скачайте этот шпаргалку

Введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить эту PDF-шпаргалку в ваш почтовый ящик.

WindowsmacOSФункция
Навигация в Outlook
Alt + HПерейти на вкладку “Главная”.
Ctrl + 1Command + 1Переключиться на Почту.
Ctrl + 2Command + 2Переключиться на Календарь.
Ctrl + 3Command + 3Переключиться на Контакты.
Ctrl + 4Command + 4Переключиться на Задачи.
Ctrl + 5Command + 5Переключиться на Заметки.
Ctrl + Shift + IПереключиться на Входящие.
Ctrl + 8Открыть Журнал.
Ctrl + Shift + BCommand + 0Открыть адресную книгу (поиск контактов в MacOS).
Alt + B или Alt + Левый стрелкаShift + Ctrl + [Вернуться к предыдущему виду.
Alt + Правый стрелкаShift + Ctrl + ]Перейти к следующему виду.
Стрелка внизCtrl + ]Переключиться на следующее сообщение.
Стрелка вверхCtrl + [Переключиться на предыдущее сообщение.
EscCommand + WЗакрыть окно или меню.
Создание элементов в Outlook
Ctrl + Shift + MCommand + NСоздать сообщение. *
Ctrl + Shift + CCommand + NСоздать контакт. *
Ctrl + Shift + LСоздать группу контактов.
Ctrl + Shift + ACommand + NСоздать встречу. *
Ctrl + Shift + NCommand + NСоздать заметку. *
Ctrl + Shift + QСоздать запрос на встречу.
Ctrl + Shift + EShift + Command + NСоздать папку. *
Ctrl + Shift + KCommand + NСоздать задачу. *
Ctrl + Shift + HСоздать документ MS Office.
Поиск в Outlook
Ctrl + E (или F3)Option + Command + FПерейти к полю поиска.
Ctrl + Shift + FShift + Command + FИспользовать Расширенный поиск.
F4Command + FИскать текст в открытом элементе.
Ctrl + Alt + KOption + Command + FРасширить поиск на текущую папку.
Ctrl + Alt + ZРасширить поиск на подпапки.
Ctrl + Alt + AРасширить поиск на Все.
Ctrl + Shift + PСоздать папку для поиска.
EscОчистить результаты поиска.
Сочетания клавиш для почты
Ctrl + Shift + IПереключиться на Входящие.
Ctrl + Shift + OПереключиться на Исходящие.

| Ctrl + Shift + I
(внутри сообщения) | | Показать заблокированное содержимое. | | Alt + S | Command + Return | Отправить сообщение. | | Ctrl + F | Command + J | Переслать сообщение. | | Ctrl + Alt + F | | Переслать сообщение как вложение. | | Ctrl + R | Command + R | Ответить на сообщение. | | Ctrl + Shift + R | Shift + Command + R | Ответить всем. | | Ctrl + Alt + R | | Ответить на запрос на встречу. | | Ctrl + Alt + J | Command + Shift + Opt + J | Пометить как не спам. | | Ctrl + Shift + D | Delete | Удалить разговор. | | Ctrl + Q | Command + T | Пометить как прочитанное. | | Ctrl + U | Shift + Command + T | Пометить как непрочитанное. | | Ctrl + Shift + G | Ctrl + 5 | Пометить сообщение. | | Ctrl + P | Command + P | Напечатать сообщение. | | Ctrl + S | Command + S | Сохранить элемент. | | Ctrl + Alt + M | | Пометить элемент для загрузки. | | Ctrl + M (или F9) | | Проверить наличие новых сообщений. | | Стрелка вниз | | Перейти к следующему сообщению. | | Стрелка вверх | | Перейти к предыдущему сообщению. | | Сочетания клавиш для календаря | | | | | Command + 2 | Открыть вид календаря. | | Ctrl + N | Command + N | Создать новую встречу. | | Alt + O | Command + O | Открыть событие календаря. | | Delete | Delete | Удалить событие календаря (при выборе). | | Ctrl + G | Command + T | Переключить вид на сегодня. | | Ctrl + Alt + 3 | Command + 2 | Переключиться на недельный вид. | | Alt + Равно | Command + 3 | Переключиться на месячный вид. | | Ctrl + F | | Переслать встречу или собрание. | | Ctrl + Левый стрелка | Command + Opt + Левый стрелка | Перейти к предыдущему дню (в дневном виде). | | Ctrl + Правый стрелка | Command + Opt + Правый стрелка | Перейти к следующему дню (в дневном виде). | | Alt + Вверх стрелка | Command + Opt + Левый стрелка | Перейти к предыдущей неделе (в недельном виде). | | Alt + Вниз стрелка | Command + Opt + Правый стрелка | Перейти к следующей неделе (в недельном виде). | | Alt + Page up | Command + Opt + Левый стрелка | Перейти к предыдущему месяцу (в месячном виде). | | Alt + Page down | Command + Opt + Правый стрелка | Перейти к следующему месяцу (в месячном виде). | | Сочетания клавиш для контактов | | | | Ctrl + N | Command + N | Создать новый контакт. | | Ctrl + O | Command + O | Открыть контакт для редактирования. | | Delete | Delete | Удалить контакт. | | | Ctrl + [ | Перейти к предыдущему контакту. | | Ctrl + Shift + . | Ctrl + ] | Перейти к следующему контакту. | | Сочетания клавиш для задач | | | | Ctrl + N | Command + N | Создать новую задачу. | | Ctrl + C | | Принять запрос на задачу. | | Ctrl + D | | Отклонить запрос на задачу. | | Ctrl + Shift + Alt + U | | Создать запрос на задачу. | | Insert | | Пометить задачу как завершенную | | Сочетания клавиш для форматирования текста | | | | Alt + O | | Показать вкладку Формат текста на ленте. | | Ctrl + Shift + P | | Показать диалоговое окно шрифта. | | Ctrl + ] + > | | Увеличить размер шрифта. | | Ctrl + [ + < | | Уменьшить размер шрифта. | | Ctrl + B | Command + B | Применить жирное начертание. | | Ctrl + I | Command + I | Применить курсив. | | Ctrl + U | Command + U | Подчеркнуть текст. | | Ctrl + Shift + S | Command + Shift + X | Зачеркнуть текст. | | Ctrl + Shift + L | | Создать маркированный список. | | Ctrl + T | Command + ] | Увеличить отступ. | | Ctrl + Shift + T | Command + [ | Уменьшить отступ. | | Ctrl + E | Command + | | Центрировать текст. | | Ctrl + L | Command + { | Выравнивание текста по левому краю. | | Ctrl + R | Command + } | Выравнивание текста по правому краю. | | Ctrl + X | Command + X | Вырезать выделенный текст. | | Ctrl + C | Command + C | Копировать выделенный текст. | | Ctrl + V | Command + V | Вставить текст. | | Ctrl + Shift + Z | | Очистить форматирование. | | Ctrl + Q | | Удалить форматирование абзаца. | | Сочетания клавиш для печати | | | | Alt + F, затем P | | Открыть страницу Печать в меню Файл. | | Alt + F, затем P, P | | Напечатать элемент из открытого окна. | | Alt + S | | Открыть диалоговое окно Настройка страницы на странице Печати. | | Alt + F + P + I | | Выбрать принтер на странице Печати. | | Alt + F + P + R | | Открыть диалоговое окно Параметры печати. | | Навигация по ленте
(только Windows) | | | | Alt + H | | Открыть вкладку “Главная”. | | Alt + F | | Открыть меню Файл. | | Alt + J + S | | Открыть вкладку Отправка/Получение. | | Alt + O | | Открыть вкладку Папка. | | Alt + V | | Открыть вкладку Вид. | | Ctrl + E | | Открыть вкладку Поиск. |

  • Необходимо открыть соответствующее окно для Mac.

Кредит изображения: ©monticello/123RF.COM