Сочетания клавиш Microsoft Outlook

Microsoft Outlook — один из самых широко используемых почтовых клиентов на рынке. Многие компании используют его благодаря всем инструментам и настройкам подписи, которые он включает, в то время как некоторые люди используют его для личной почты, потому что вы можете объединить до 20 адресов электронной почты в одной учетной записи Outlook и получить доступ ко всем одновременно. Более того, Outlook включает множество других инструментов для повышения производительности, таких как календарь, менеджер задач и заметки.
Хотя использование Outlook определенно имеет свои преимущества, иногда навигация по бесконечным меню для выполнения простых функций занимает много времени. К счастью, существуют сочетания клавиш для выполнения почти каждой функции в Outlook, если вы их выучите. Конечно, вам не нужно осваивать их все сразу — вы можете просто воспользоваться этим списком сочетаний клавиш Microsoft Outlook.
Скачайте этот шпаргалку
Введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить эту PDF-шпаргалку в ваш почтовый ящик.
| Windows | macOS | Функция |
|---|---|---|
| Навигация в Outlook | ||
| Alt + H | Перейти на вкладку “Главная”. | |
| Ctrl + 1 | Command + 1 | Переключиться на Почту. |
| Ctrl + 2 | Command + 2 | Переключиться на Календарь. |
| Ctrl + 3 | Command + 3 | Переключиться на Контакты. |
| Ctrl + 4 | Command + 4 | Переключиться на Задачи. |
| Ctrl + 5 | Command + 5 | Переключиться на Заметки. |
| Ctrl + Shift + I | Переключиться на Входящие. | |
| Ctrl + 8 | Открыть Журнал. | |
| Ctrl + Shift + B | Command + 0 | Открыть адресную книгу (поиск контактов в MacOS). |
| Alt + B или Alt + Левый стрелка | Shift + Ctrl + [ | Вернуться к предыдущему виду. |
| Alt + Правый стрелка | Shift + Ctrl + ] | Перейти к следующему виду. |
| Стрелка вниз | Ctrl + ] | Переключиться на следующее сообщение. |
| Стрелка вверх | Ctrl + [ | Переключиться на предыдущее сообщение. |
| Esc | Command + W | Закрыть окно или меню. |
| Создание элементов в Outlook | ||
| Ctrl + Shift + M | Command + N | Создать сообщение. * |
| Ctrl + Shift + C | Command + N | Создать контакт. * |
| Ctrl + Shift + L | Создать группу контактов. | |
| Ctrl + Shift + A | Command + N | Создать встречу. * |
| Ctrl + Shift + N | Command + N | Создать заметку. * |
| Ctrl + Shift + Q | Создать запрос на встречу. | |
| Ctrl + Shift + E | Shift + Command + N | Создать папку. * |
| Ctrl + Shift + K | Command + N | Создать задачу. * |
| Ctrl + Shift + H | Создать документ MS Office. | |
| Поиск в Outlook | ||
| Ctrl + E (или F3) | Option + Command + F | Перейти к полю поиска. |
| Ctrl + Shift + F | Shift + Command + F | Использовать Расширенный поиск. |
| F4 | Command + F | Искать текст в открытом элементе. |
| Ctrl + Alt + K | Option + Command + F | Расширить поиск на текущую папку. |
| Ctrl + Alt + Z | Расширить поиск на подпапки. | |
| Ctrl + Alt + A | Расширить поиск на Все. | |
| Ctrl + Shift + P | Создать папку для поиска. | |
| Esc | Очистить результаты поиска. | |
| Сочетания клавиш для почты | ||
| Ctrl + Shift + I | Переключиться на Входящие. | |
| Ctrl + Shift + O | Переключиться на Исходящие. |
| Ctrl + Shift + I
(внутри сообщения) | | Показать заблокированное содержимое. | | Alt + S | Command + Return | Отправить сообщение. | | Ctrl + F | Command + J | Переслать сообщение. | | Ctrl + Alt + F | | Переслать сообщение как вложение. | | Ctrl + R | Command + R | Ответить на сообщение. | | Ctrl + Shift + R | Shift + Command + R | Ответить всем. | | Ctrl + Alt + R | | Ответить на запрос на встречу. | | Ctrl + Alt + J | Command + Shift + Opt + J | Пометить как не спам. | | Ctrl + Shift + D | Delete | Удалить разговор. | | Ctrl + Q | Command + T | Пометить как прочитанное. | | Ctrl + U | Shift + Command + T | Пометить как непрочитанное. | | Ctrl + Shift + G | Ctrl + 5 | Пометить сообщение. | | Ctrl + P | Command + P | Напечатать сообщение. | | Ctrl + S | Command + S | Сохранить элемент. | | Ctrl + Alt + M | | Пометить элемент для загрузки. | | Ctrl + M (или F9) | | Проверить наличие новых сообщений. | | Стрелка вниз | | Перейти к следующему сообщению. | | Стрелка вверх | | Перейти к предыдущему сообщению. | | Сочетания клавиш для календаря | | | | | Command + 2 | Открыть вид календаря. | | Ctrl + N | Command + N | Создать новую встречу. | | Alt + O | Command + O | Открыть событие календаря. | | Delete | Delete | Удалить событие календаря (при выборе). | | Ctrl + G | Command + T | Переключить вид на сегодня. | | Ctrl + Alt + 3 | Command + 2 | Переключиться на недельный вид. | | Alt + Равно | Command + 3 | Переключиться на месячный вид. | | Ctrl + F | | Переслать встречу или собрание. | | Ctrl + Левый стрелка | Command + Opt + Левый стрелка | Перейти к предыдущему дню (в дневном виде). | | Ctrl + Правый стрелка | Command + Opt + Правый стрелка | Перейти к следующему дню (в дневном виде). | | Alt + Вверх стрелка | Command + Opt + Левый стрелка | Перейти к предыдущей неделе (в недельном виде). | | Alt + Вниз стрелка | Command + Opt + Правый стрелка | Перейти к следующей неделе (в недельном виде). | | Alt + Page up | Command + Opt + Левый стрелка | Перейти к предыдущему месяцу (в месячном виде). | | Alt + Page down | Command + Opt + Правый стрелка | Перейти к следующему месяцу (в месячном виде). | | Сочетания клавиш для контактов | | | | Ctrl + N | Command + N | Создать новый контакт. | | Ctrl + O | Command + O | Открыть контакт для редактирования. | | Delete | Delete | Удалить контакт. | | | Ctrl + [ | Перейти к предыдущему контакту. | | Ctrl + Shift + . | Ctrl + ] | Перейти к следующему контакту. | | Сочетания клавиш для задач | | | | Ctrl + N | Command + N | Создать новую задачу. | | Ctrl + C | | Принять запрос на задачу. | | Ctrl + D | | Отклонить запрос на задачу. | | Ctrl + Shift + Alt + U | | Создать запрос на задачу. | | Insert | | Пометить задачу как завершенную | | Сочетания клавиш для форматирования текста | | | | Alt + O | | Показать вкладку Формат текста на ленте. | | Ctrl + Shift + P | | Показать диалоговое окно шрифта. | | Ctrl + ] + > | | Увеличить размер шрифта. | | Ctrl + [ + < | | Уменьшить размер шрифта. | | Ctrl + B | Command + B | Применить жирное начертание. | | Ctrl + I | Command + I | Применить курсив. | | Ctrl + U | Command + U | Подчеркнуть текст. | | Ctrl + Shift + S | Command + Shift + X | Зачеркнуть текст. | | Ctrl + Shift + L | | Создать маркированный список. | | Ctrl + T | Command + ] | Увеличить отступ. | | Ctrl + Shift + T | Command + [ | Уменьшить отступ. | | Ctrl + E | Command + | | Центрировать текст. | | Ctrl + L | Command + { | Выравнивание текста по левому краю. | | Ctrl + R | Command + } | Выравнивание текста по правому краю. | | Ctrl + X | Command + X | Вырезать выделенный текст. | | Ctrl + C | Command + C | Копировать выделенный текст. | | Ctrl + V | Command + V | Вставить текст. | | Ctrl + Shift + Z | | Очистить форматирование. | | Ctrl + Q | | Удалить форматирование абзаца. | | Сочетания клавиш для печати | | | | Alt + F, затем P | | Открыть страницу Печать в меню Файл. | | Alt + F, затем P, P | | Напечатать элемент из открытого окна. | | Alt + S | | Открыть диалоговое окно Настройка страницы на странице Печати. | | Alt + F + P + I | | Выбрать принтер на странице Печати. | | Alt + F + P + R | | Открыть диалоговое окно Параметры печати. | | Навигация по ленте
(только Windows) | | | | Alt + H | | Открыть вкладку “Главная”. | | Alt + F | | Открыть меню Файл. | | Alt + J + S | | Открыть вкладку Отправка/Получение. | | Alt + O | | Открыть вкладку Папка. | | Alt + V | | Открыть вкладку Вид. | | Ctrl + E | | Открыть вкладку Поиск. |
- Необходимо открыть соответствующее окно для Mac.
Кредит изображения: ©monticello/123RF.COM