Диаграмма Ганта в Microsoft Planner - как создать её четырьмя простыми способами

Диаграмма Ганта в Microsoft Planner может помочь вам получить временной обзор задач и подзадач проекта. Таким образом, вы можете легко визуализировать прогресс по сравнению с общим запланированным временным графиком проекта.

Тем не менее, сделать это в приложении Microsoft Planner - довольно сложная задача. Новый инструмент немного упрощает это, но его доступность и внедрение минимальны.

В этом подробном руководстве я покажу вам различные методы создания диаграммы Ганта в приложении Planner. Давайте начнем!

Как создать диаграмму Ганта в Microsoft Planner

Я рассмотрел в общей сложности четыре метода:

В новом приложении Planner

Новое приложение Planner может не быть доступным в меню приложений портала Microsoft 365 Home. Вам нужно будет получить к нему доступ из Microsoft Teams. Ниже приведены полные шаги:

1. Откройте приложение Microsoft 365 Teams или Новое приложение Teams.
2. Если вы используете бесплатный тариф Microsoft 365 или Office, вы вообще можете не увидеть новый Planner.
3. Нажмите на Посмотреть больше приложений или на значок меню из трех точек в левой панели навигации.
4. Вы должны увидеть Новый Planner в верхней части списка дополнительных приложений Teams.
5. Нажмите на него, чтобы открыть Planner в Teams.
   
6. Выберите кнопку Новый план на главном экране или в левой панели навигации.
7. Выберите Премиум на странице Новый план.
8. Теперь выберите подходящую структуру проекта из библиотеки Шаблоны, такую как Управление проектами, Разработка программного обеспечения, Планирование спринта, Маркетинговая кампания и т.д.
   
9. Следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить проект в приложении Planner.
10. На этом этапе, если вы хотите использовать приложение в отдельной вкладке браузера, нажмите на выпадающий список Проектные задачи в меню.
11. Выберите Перейти на сайт из контекстного меню.
    
12. Предположим, вы выбрали шаблон Планирование спринта.
13. Он создаст список примерных задач.
14. Нажмите на задачу и добавьте зависимости по мере необходимости.
    
15. Повторите это для нескольких других задач.
16. Вы должны увидеть вкладку Временная шкала в верхней части списка задач.
17. Нажмите на нее, чтобы создать вид диаграммы Ганта.
    

Ограничения

Однако у функции Временной шкалы есть некоторые ограничения:

• Не доступна, если вы выбрали вариант базового плана.
• Временная шкала также недоступна в устаревшем приложении Planner.
• Подписка на премиум-тариф для нового приложения Planner как индивидуальный пользователь - сложный процесс. Часто он также заканчивается неудачей. Вы можете попробовать получить 1-месячную бесплатную подписку. Тем не менее, Microsoft проводит вас через 20-минутный процесс регистрации. В конечном итоге вы обнаружите, что получили доступ к Microsoft Project, а не к новому приложению Planner. Например, посмотрите на скриншот ниже:
  
• Премиум-подписка на Planner, однако, показывает План 1 Триал согласно этому скриншоту:
  
• Вы можете использовать новое приложение только через домен Microsoft вашей организации с подпиской E5 или более высокой. Возможно, администратору Microsoft 365 потребуется настроить его для вас.

С учетом этого, вам может понадобиться узнать, как настроить диаграмму Ганта в устаревшем приложении.

В устаревшем приложении Planner

Функция Временной шкалы или вид диаграммы Ганта не доступны в устаревшем Planner. Ниже приведены некоторые обходные пути, которые вы можете использовать:

1. Откройте устаревший Planner из Microsoft 365.
2. Вы увидите все ваши проекты и списки задач на главном экране или Hub Planner.
3. Нажмите на карточку проекта, например, Управление проектом в этом упражнении.
   
4. Выберите вкладку Диаграммы вверху.
5. Вы увидите страницу из четырех диаграмм. Конфигурации диаграмм зависят от выбранного вами проекта.
   
6. Внизу вы найдете диаграмму Участники или План, показывающую визуализацию, похожую на временную шкалу задач.
7. Вы можете дополнительно улучшить этот временной обзор, выбрав разные элементы из выпадающего меню Фильтр в правом верхнем углу.
   
8. Чтобы получить обзор прогресса проекта для выбранного списка задач, перейдите на вкладку Расписание вверху.
   
9. Там вы можете переключиться на вид Неделя или Месяц, чтобы получить более точный и лучший временной обзор.
   

Использование Power Apps

Вы также можете использовать решение Power Apps для преобразования видов досок или сеток в диаграмму Ганта. Вам нужно будет использовать платформу для разработки приложений без кода для настройки.

1. Войдите в инструмент Power Apps из Microsoft 365.
2. Перейдите в меню Приложения из левой панели навигации.
3. Нажмите на ссылку Импортировать канвас-приложение на панели инструментов справа.
   
4. Посетите портал TerhoAntila/ planner-gantt-chart на GitHub.
5. Нажмите на файл PlannerGanttChart.zip.
   
6. Вы должны увидеть кнопку Скачать сырой файл на правом крае ленты кода. Нажмите на эту кнопку.
   
7. Вы скачаете ZIP файл на ваш ПК.
8. Теперь вернитесь в портал Импортировать пакет Microsoft Power Apps.
9. Нажмите кнопку Загрузить.
10. Выберите файл PlannerGanttChart, который вы скачали ранее, и нажмите кнопку Открыть в проводнике файлов.
    
11. Подождите, пока не увидите уведомление Ваш пакет был успешно загружен.
12. В разделе Обзор содержимого пакета вы должны увидеть пакет приложения Planner Gantt Chart.
13. Нажмите на красный знак предупреждения.
    
14. Панель навигации Настройка импорта откроется справа.
15. Нажмите на выпадающее меню Настройка и выберите опцию Создать как новый.
16. Нажмите кнопку Сохранить.
    
17. Кнопка Импорт на экране Импортировать пакет станет активной. Нажмите на нее.
18. После завершения вы должны увидеть уведомление Все ресурсы пакета были успешно импортированы.
19. Нажмите на гиперссылку Открыть приложение ниже раздела Следующие шаги….
    
20. Пакет приложения автоматически попытается получить данные из Приложения Planner и портала Пользователей Office 365.
21. Эти элементы должны отображать одни и те же электронные почты для входа MSFT.
22. Если почты разные, нажмите кнопки Сменить учетную запись, чтобы выбрать соответствующие. Обе электронные почты для входа в систему MSFT должны совпадать.
23. После подтверждения нажмите кнопку Разрешить.
    
24. Диаграмма Ганта Planner откроется в режиме Редактирования в Power Apps.
25. Нажмите F5 или кнопку Предварительный просмотр приложения в правом верхнем углу.
    
26. Приложение станет онлайн.
27. Его пользовательский интерфейс покажет все списки задач и проекты из вашего профиля приложения Planner.
28. Нажмите на список задач, например Управление проектом в этом примере.
    
29. Теперь вы должны увидеть диаграмму Ганта.
30. В этом пользовательском приложении вы можете использовать параметры Фильтр по статусу, Фильтр по ведру и Фильтр по метке, чтобы дополнительно настроить вашу диаграмму Ганта.
    
31. Нажмите значок Закрыть в правом верхнем углу.
32. Чтобы поделиться приложением с коллегами, нажмите кнопку Поделиться.
    

Использование стороннего приложения

Инструмент Apps4.Pro Planner позволяет создавать диаграммы Ганта из данных Microsoft Planner, таких как проекты, доски задач и т.д. Он автоматически импортирует, настраивает и визуализирует задачи в временной шкале, при наличии достаточного времени начала, времени дат и статусов в импортированных досках задач.

Когда я использовал его для создания временного обзора, он предложил 14-дневную бесплатную пробную версию. Вы можете скачать бесплатное пробное приложение с официального портала Apps4.Pro Planner.

Он может скачать дополнительные пакеты Microsoft .Net, если совместимые ресурсы недоступны на вашем ПК с Windows.

После установки и готовности следуйте этим шагам, чтобы импортировать вашу учетную запись Planner в приложение и создать необходимые диаграммы Ганта:

1. Запустите Apps4.Pro Planner с помощью значка Рабочий стол или Меню Пуск.
2. Нажмите кнопку Войти.
3. Инструмент откроет API входа Microsoft.
4. Вы должны увидеть все ваши учетные данные MSFT в окне API.
5. Выберите учетную запись, с помощью которой вы хотите войти.
   
6. Приложение должно войти в систему в считанные минуты.
7. Вам может потребоваться подтвердить вход с помощью Microsoft Authenticator или SMS-кода.
8. Инструмент загрузит свой домашний экран, где вы должны увидеть все ваши предыдущие доски Planner.
9. Выберите доску Planner на левой панели навигации.
10. Вы мгновенно увидите диаграмму Ганта на правой стороне экрана приложения.
    
11. Используйте элементы панели инструментов, такие как Столбцы, Отчеты, Фильтр и Группировка, чтобы настроить диаграмму Ганта.
    
12. Нажмите кнопку Печать, чтобы начать процесс экспорта в формате PDF.
13. Вы должны увидеть диалоговое окно Настройки PDF.
14. Здесь вы можете настроить видимые элементы, такие как Диапазон, Сортировка по, Столбцы, Отображение и т.д.
15. При необходимости также настройте параметры Формат бумаги.
16. Нажмите Экспортировать, чтобы загрузить PDF-копию диаграммы Ганта.
    

Резюме

Таким образом, это все проверенные методы создания диаграммы Ганта в Microsoft Planner в новом или устаревшем приложении.

Если вы обнаружите, что приложение Planner не хватает функций, вы также можете ознакомиться с Edraw Project для создания диаграмм Ганта. Вы также можете узнать, как экспортировать данные в Excel или экспортировать проекты в формате PDF.

Если вы хотите расширить функциональность Teams, у нас есть отличное руководство по канбан-доскам Microsoft Teams, так что не пропустите его.

Если эта статья была полезной для вас или вы знаете какие-либо лучшие методы, не стесняйтесь делиться своими мыслями в комментариях.