Новые улучшения Microsoft Planner упростят работу с задачами для работников на передовой

Microsoft обновляет свою платформу Planner, поддерживая множество возможностей, специально разработанных для работников на передовой. Эти работники обычно должны присутствовать на рабочем месте и выполнять свои обязанности. Поэтому новые улучшения Microsoft Planner позволят им отслеживать свои ежедневные задачи.

Согласно официальному блогу, Microsoft выпустит не менее 4 новых улучшений, которые были настоятельно запрашиваемы организациями на передовой. Это позволит менеджерам назначать задачи по обучению и политике для работников на передовой, а также автоматически отправлять их в списки повторяющихся задач, предъявлять отчет организации и отправлять подтверждение после выполнения их работы.

Другими словами, Microsoft Planner теперь позволяет:

• Список задач для каждого члена команды
• Повторение списка задач
• Требование к заполнению формы
• Требование к завершению утверждения

Техногигант из Редмонда подробно описал, как использовать каждую новую функцию для внедрения ряда полезных политик в организациях на передовой и отслеживания каждой активности.

Например, Microsoft Planner будет иметь панель управления, где менеджеры могут создать список задач, распределить эти задачи по нескольким местам и контролировать выполнение на разных локациях.

Повторение списка задач упростит управление повторяющимися задачами на передовых локациях, такими как задачи по завершению регулярных инспекций на объектах и соблюдению правил, говорит компания.

Работники на передовой смогут отчитываться о своих задачах перед организацией, и они должны будут делать это в обязательном порядке, отмечая свои задачи в отчетной форме.

Первое новое требование к завершению — это требование заполнения формы, интеграция с Microsoft Forms. Когда вы используете публикацию задач для создания задачи, у вас будет возможность добавить требование к выполнению определенной формы. Когда вы публикуете эту задачу, каждая команда-получатель не сможет отметить задачу как завершенную, пока ответ на форму не будет представлен участником этой команды. Microsoft

В конечном итоге, Microsoft Planner также потребует от менеджеров утверждать действия работников на передовой, прежде чем они смогут перейти к следующей задаче. Это можно сделать через новое требование завершения утверждения.

Также вскоре вы получите доступ к требованиям завершения утверждения, интеграции с Microsoft Approvals. Когда вы используете публикацию задач для создания задачи, вы сможете назначить утверждение как предварительное условие для того, чтобы задача была отмечена как завершенная. Когда вы публикуете эту задачу, каждая команда-получатель не сможет отметить задачу как завершенную, пока не будет запрошено и дано утверждение. Microsoft

Новый Microsoft Planner был анонсирован техногигантом из Редмонда некоторое время назад и был выпущен для общественности, чтобы столкнуться с проблемами. Но в этот раз, поскольку Microsoft Planner постепенно становится доступным для общего пользования, организации на передовой найдут в нем мощный и полезный инструмент для управления повседневной деятельностью.

Вы можете прочитать полный блог здесь.