Microsoft Teams Essentials: Все, что вам нужно знать

Microsoft Teams Essentials — это самое доступное решение для коммуникации и сотрудничества для малых предприятий для пользователей, не имеющих Microsoft 365.

Это одно из ведущих онлайн-приложений для коммуникации на работе, в учебе и дома. По данным Statista, Teams занимает 32,29% доли рынка среди программного обеспечения для видеоконференций, сразу после Zoom.

Тем не менее, владельцы гигов, фрилансеры и малые компании столкнулись с проблемой при переходе с более простых опций, таких как Zoom и Google Meet, так как им приходилось подписываться на целый пакет Microsoft 365. Здесь на помощь приходит Microsoft Teams Essentials с отдельным решением.

Кроме того, есть и другие полезные и интересные функции. Я протестировал приложение различными способами с точки зрения конечного пользователя, так что вам не придется этого делать. Давайте посмотрим, действительно ли оно подходит вашему стилю работы или бизнесу.

Что такое Microsoft Teams Essentials?

Microsoft Teams Essentials — это доступная версия оригинального приложения Teams. Вы можете установить отдельное приложение для своего ПК или получить доступ к веб-версии. Кроме того, оно предоставляет вам доступ ко всем стандартным инструментам онлайн-коммуникации и виртуального сотрудничества, которые есть в оригинальном Microsoft Teams, за исключением приложений и других корпоративных функций.

Teams Essentials идеально подходит для малых команд, малых бизнесов, малых некоммерческих организаций, школ и групп фрилансеров. Поскольку вы, возможно, уже используете другое решение для рабочих пространств и не готовы перенести все в среду Microsoft 365 за высокую цену, вы можете просто выбрать это.

Более того, оно расширяет функции бесплатной версии Teams с увеличенным облачным хранилищем, более длительными продолжительностями видеозвонков, поддержкой большего количества участников и многим другим. Дополнительно, вам не нужно никакого специального IT-обучения для использования. Любой может присоединиться к встрече Teams так же легко, как и к звонку Google Meet.

Получите Microsoft Teams Essentials бесплатно на один месяц!

Функции Microsoft Teams Essentials

Microsoft разработала эти функции, учитывая требования малых бизнесов, владельцев гигов, НПО, церковных организаций, школ и фрилансеров:

• Большее время для встреч: Все групповые и индивидуальные видеозвонки или голосовые сессии могут длиться до 30 часов.
• Обслуживание большего количества участников: До 300 пользователей могут присоединиться к вашим видеозвонкам или голосовым событию.
  Источник изображения: Microsoft
• Интеграция с цифровым календарем: Оно легко интегрируется с вашим существующим рабочим и личным календарем в Outlook. Microsoft также планирует запустить интеграцию с Google Calendar.
• Легкое отправление и принятие приглашений: Teams Essentials предлагает опыта без установки, без входа и без регистрации для участников. Вам просто нужно кликнуть по ссылке в электронной почте и начать слушать, говорить или делиться экранами.
• Профессиональные инструменты для встреч: Вы можете использовать самые современные функции виртуальных встреч, такие как доступ к экрану, лobby для встреч, режим Вместе, виртуальные фоны, живые реакции, живые подписки, запланированные встречи, подавление шума и т.д.
  Источник изображения: Microsoft
• Большее облачное хранилище: Оно предоставляет до 10 ГБ онлайн пространства для каждого пользователя. Вы также можете редактировать документы Microsoft 365 на веб-интерфейсе OneDrive или Microsoft Teams Essentials.
• Поточные чаты: Teams предлагает стили продолженного разговора. Он не удаляет ваши чаты, пока вы не сделаете это вручную. Чаты в онлайн видеозвонках и голосовых вызовах также сохраняются даже после завершения звонка.
  Источник изображения: Microsoft
• Шаблоны чатов для малых бизнесов: Оно предлагает готовые к использованию шаблоны для групповых проектов с функциями чата, звонков и обмена файлами.
• Дашборд чата: Инструмент Chat Dashboard автоматически организует общий контент для индивидуальных или групповых чатов по разделам, таким как фотографии, местоположения, списки задач и т.д.
• Поддержка от Microsoft: Teams Essential работает на платформе Azure Cloud. Следовательно, вы получаете тот же уровень SLA, безопасности, производительности и доступности, что и у пользователей Microsoft Teams для предприятий.
• Безопасность и соблюдение норм: Платформа Microsoft Azure Cloud обеспечивает полное шифрование всех данных связи.
• Администрирование: Вы получаете эксклюзивный доступ к тому же Центру администрирования Microsoft 365, что и другие подписчики Microsoft Office. С этого консоля вы можете управлять доступом для до 50 пользователей. Вы также можете оплачивать их ежемесячные или годовые подписки.

Цены на Microsoft Teams Essentials

Teams Essentials будет стоить вам $4.00/ пользователь/ месяц. Это связано с ежегодным контрактом. Подписка автоматически продлевается, если вы не отмените ее вручную.

Вот услуги, включенные в эту подписку:

• Неограниченные групповые встречи
• Доступ к экрану
• Неограниченные 1:1 звонки
• Длительность групповой встречи 30 часов для до 300 участников
• Индивидуальные фоны
• Запланированные встречи
• Живое транскрибирование и подписания только для английского
• Интеграция с приложением календаря
• Приглашенные могут присоединиться без подписки
• Неограниченные групповые и однонаправленные чаты
• Опросы
• 10 ГБ хранилища OneDrive
• Синхронизация с Google Календарем
• Шифрование данных Microsoft Teams.

Вы можете получить однолетнюю бесплатную пробу перед получением годовой подписки. Однако она доступна в ограниченных регионах, таких как США, Великобритания, Канада и т.д.

Как получить Teams Essentials

Вы можете получить Teams Essentials напрямую, посетив портал подписок Microsoft. Если вы покупаете у Microsoft, вы получаете дополнительные услуги, такие как автоматическая организация общего контента, файлов, фотографий и многого другого.

Кроме того, вы можете подписаться через облачных партнеров Microsoft:

• Crayon
• Ingram Cloud
• Pax8
• Rhipe
• TD Synnex
• Telefonica
• Vodafone Business
• Wortmann AG.

Недостатки перехода на Teams Essentials

Прежде чем перейти свои текстовые, голосовые и видеозвонки на Teams Essentials, рассмотрите следующие недостатки сначала:

• Вы не можете использовать тот же адрес электронной почты для бесплатного подписочного плана Teams.
• Нет выборочной возможности обновления пользователей до Microsoft Office 365.
• PayPal не принимается в качестве метода оплаты.
• Бесплатная проба недоступна во всех регионах, где работает Microsoft.

Итог

Если вам нравится интерфейс Teams, Microsoft Teams Essentials — отличный способ начать. Вы платите меньше за отличный пользовательский интерфейс и опыт, не говоря уже о невероятно легком обмене файлами через OneDrive.

Вы бы попробовали Teams Essentials? Вы уже используете его? Оставьте комментарий, чтобы поделиться своими мыслями и предложениями.