Microsoft Teams Walkie Talkie: Как настроить и использовать

Функция Walkie Talkie в Microsoft Teams - это отличное дополнение, если вы являетесь работником на переднем крае или предпочитаете общение с помощью «нажми и говори» (PTT) на мобильном устройстве в закрытых рабочих пространствах. Это быстро, безопасно и легко в использовании. Однако только администраторы могут настраивать Walkie Talkie в Microsoft Teams.

Кроме того, Walkie Talkie требует, чтобы вы и другой человек были участниками одного и того же канала, так как это открытый канал. Walkie Talkie в Teams не работает на общих и частных каналах. Кроме того, хотя он предлагает прямую связь между двумя людьми, другие участники всегда могут присоединиться и послушать.

Мы настроили Walkie Talkie Microsoft Teams на нескольких устройствах в нашем рабочем пространстве и обнаружили, что это полезное дополнение. В процессе мы также задокументировали, как это сделать, чтобы провести наших читателей через этот процесс и поделиться независимым обзором. Продолжайте читать, чтобы узнать!

Как включить Walkie Talkie в MS Teams?

Это двухэтапный процесс. Сначала администраторы должны включить и развернуть Walkie Talkie в Microsoft Teams, и только затем вы сможете добавить его в приложение.

1. Включение Walkie Talkie из центра администрирования (для администраторов)

1. Войдите в веб-панель Microsoft 365 и выберите Admin в левой панели.
2. Нажмите на Teams в разделе Центр администрирования.
3. Разверните запись Приложения Teams в навигационной панели и выберите Политики настройки под ней.
4. Выберите политику, в которой вы хотите развернуть Walkie Talkie Teams, или создайте новую. Если вы выберите Глобальная, это позволит всем учетным записям использовать эту функцию.
5. Теперь включите переключатель для Закрепление пользователей. В предыдущих версиях центра администрирования Microsoft Teams эта опция называлась Разрешить закрепление пользователей.
6. Нажмите на иконку Добавить приложения под Закреплённые приложения.
7. Введите Walkie Talkie в текстовом поле справа и затем нажмите кнопку Добавить рядом с соответствующим результатом поиска.
8. Если ваша команда будет часто использовать Walkie Talkie, рекомендуется реорганизовать закреплённые приложения и переместить Walkie Talkie наверх.
9. Нажмите кнопку Сохранить в нижнем левом углу, чтобы изменения вступили в силу. Это может занять до 48 часов, прежде чем пользователи смогут добавить Walkie Talkie в свои приложения Teams.

2. Добавление Walkie Talkie в Teams (для пользователей)

Как только администратор Microsoft Teams включит функцию, у вас будет доступ к функции Walkie Talkie. Если он был перемещен наверх списка Закреплённых приложений администратором, Walkie Talkie будет первым вариантом внизу.

Если нет, нажмите на иконку Еще в правом нижнем углу приложения Teams и выберите Walkie Talkie. Вы также можете изменить порядок доступных вариантов, чтобы Walkie Talkie был на главном экране Teams.

Как использовать Walkie Talkie в Microsoft Teams?

1. Откройте Microsoft Teams и перейдите на вкладку Walkie Talkie внизу.
2. Теперь нажмите на Каналы и выберите тот, который вы хотите прослушать или в котором хотите говорить.
3. Нажмите Подключиться.
4. Если запрашиваются разрешения, подтвердите их.
5. Наконец, вы можете нажать и удерживать иконку микрофона и начать говорить.

Walkie Talkie в Teams хорошо работает со всеми современными Android телефонами и iPhone. Вам просто нужно войти в Microsoft Teams с учетной записью компании. После включения вы можете использовать его для общения с другими участниками, особенно когда вы играете в игры в Teams и нужно быстро передать сообщение.

Чтобы просмотреть список совместимых гарнитур и прочных устройств для Walkie Talkie, посетите официальный сайт.

Вы также можете использовать Walkie Talkie в Teams, когда телефон находится в заблокированном состоянии, если у него есть специальная кнопка Push-to-Talk (PTT).

На некоторых устройствах, таких как Honeywell CT30 XP, кнопка PTT включена по умолчанию, в то время как на других, таких как Samsung Galaxy XCover Pro, вам нужно вручную настроить кнопку PTT для Teams в настройках телефона.

Кроме того, хотя функция Walkie Talkie в Microsoft Teams эксклюзивна для устройств Android и iOS, вы все еще можете использовать ее на Windows ПК или Mac. Вам просто нужно получить эффективный Android-эмулятор и загрузить приложение Teams через него. Узнайте больше об этой теме

• Каналы Microsoft Teams получают вложенные ответы, рабочие процессы на основе emoji и многое другое
• Microsoft Teams добавляет ленту Storyline в стиле социальных сетей для индивидуальных обновлений
• Microsoft запускает панель состояния клиента Teams, чтобы помочь администраторам быстрее обнаруживать и исправлять проблемы
• Управление приложениями на основе правил скоро станет доступно в центре администрирования Microsoft Teams
• Microsoft Teams теперь показывает чат в режиме совместного использования экрана, конфиденциально для презентации

Советы по использованию Walkie Talkie в Microsoft Teams

• Используйте совместимое устройство: Рекомендуется использовать совместимые устройства с Walkie Talkie в Teams для оптимального опыта.
• Создавайте специальные каналы: Если у вас есть разные команды, лучше создать отдельный канал для каждой, чтобы улучшить коммуникацию и не беспокоить несвязанных участников.
• Подключайтесь к стабильной сети: Вам не нужна высокоскоростная сеть для общения с помощью Walkie Talkie, но связь должна быть стабильной, с задержкой ниже 300 мс и потерей пакетов менее 1%.
• Следите за отчетом: Вам следует проверять отчет о использовании и производительности Walkie Talkie в Teams, чтобы определить, сколько коммуникаций было произведено, продолжительность и активность канала для лучшей оптимизации опыта пользователей.

Что делать, если Walkie Talkie в Teams не отображается?

Сначала убедитесь, что вы ищете Walkie Talkie в мобильном приложении Teams, а не в Windows. Также выйдите из Microsoft Teams и снова войдите. Наконец, вам следует очистить кеш приложения и проверить снова.

Помните, что функция Walkie Talkie в настоящее время недоступна для пользователей в Китае.

Теперь вы знаете, как настроить Walkie Talkie в Microsoft Teams. На нашем опыте функция может выиграть от нескольких улучшений, особенно в развертывании и использовании. Но в целом это отличное начало и должно позволить бесшовную коммуникацию между коллегами.

Пока вы здесь, узнайте о мониторинге чата в Microsoft Teams и о том, как следить за всеми чатами участников.

Если у вас есть вопросы или вы хотите поделиться своим обзором Walkie Talkie от Teams, оставьте комментарий ниже.