Сочетания клавиш Microsoft Word: Полная шпаргалка

microsoft word shortcut keys Управление сочетаниями клавиш в любом инструменте для повышения продуктивности, таком как Microsoft Word, может упростить вашу работу и повысить вашу производительность. В этом руководстве мы упомянем полную шпаргалку, которая поможет вам использовать Word быстро и эффективно.

Какие сочетания клавиш наиболее часто используются в Microsoft Word?

1. Часто используемые сочетания клавиш

Ctrl+OОткрывает документ
Ctrl + NСоздает новый документ
Ctrl+SСохраняет документ
Ctrl+WЗакрывает документ
Ctrl+AПозволяет выбрать весь контент документа
Ctrl+XПозволяет вырезать выделенный контент в буфер обмена
Ctrl+ZОтменяет предыдущее действие
Ctrl+YПовторяет предыдущее действие
Ctrl+CПозволяет скопировать выделенный контент в буфер обмена
Ctrl+VПозволяет вставить содержимое буфера обмена
Ctrl+BПрименяет жирное форматирование к тексту
Ctrl+IПрименяет курсивное форматирование к тексту
Ctrl+UПрименяет подчеркивание к тексту
Ctrl+Левый квадратный скобка ([)Уменьшает размер шрифта на 1 пункт
Ctrl+Правый квадратный скобка ([)Увеличивает размер шрифта на 1 пункт
Ctrl+LВыравнивает текст по левому краю
Ctrl+EВыравнивает текст по центру
Ctrl+RВыравнивает текст по правому краю
EscПозволяет отменить команду
Ctrl+Alt+SДелит окно документа
Alt+Shift+C или Ctrl+Alt+SУбирает разделение окна документа
Alt+W, Q, а затем нажмите клавишу Tab в диалоговом окне Zoom, чтобы перейти к желаемому значениюНастраивает увеличение зума

2. Сочетания клавиш для ленты

Общие сочетания клавиш

Alt+Q и введите поисковый терминПозволяет вам искать документ или искать помощь
Alt+FПозволяет открыть меню Файл для просмотра Backstage
Alt + HПереносит вас на вкладку Главная для использования общих команд форматирования, стилей абзацев и инструмента поиска.
Alt+NОткрывает вкладку Вставка для вставки изображений, таблиц, фигур, заголовков или текстовых полей
Alt+GОткрывает вкладку Дизайн, чтобы получить доступ к цветам, темам и эффектам
Alt+PПозволяет получить доступ к вкладке Разметка для изменения полей страницы, ориентации, интервалов и отступов
Alt+SОткрывает вкладку Ссылки, которую можно использовать для добавления таблицы содержания, цитат и примечаний
Alt+MПозволяет вам получить доступ к вкладке Рассылки для управления задачами слияния почты и работы с конвертами и этикетками
Alt+RОткрывает вкладку Рецензирование, которая позволяет вам использовать проверку правописания, установить языки проверки и отслеживать и просматривать изменения в вашем документе.
Alt+WОткрывает вкладку Вид, которая позволяет выбрать вид или режим документа, такие как режим чтения или структура. Он также имеет параметры для установки увеличения зума и управления несколькими окнами документов.

Работа с лентой с помощью клавиатуры

Alt или F10Позволяет выбрать активную вкладку на ленте, активировать клавиши доступа и использовать клавиши доступа или клавиши стрелок для перемещения в другую вкладку
Клавиша Tab или Shift+TabПеремещает фокус к командам на ленте
Ctrl+Левый или Правый клавиши со стрелкамиПозволяет перемещаться между группами команд на ленте
Клавиши стрелокПозволяет перемещаться между вариантами на ленте.
Ctrl+Shift+F10Показывает всплывающую подсказку для элемента ленты, который в данный момент находится в фокусе.
Пробел или EnterАктивирует выбранную кнопку
Клавиша внизОткрывает список для выбранной команды
Alt+Клавиша внизОткрывает меню для выбранной кнопки
Ctrl+F1Развернуть или свернуть ленту
Shift+F10Открыть контекстное меню
Левый клавиша стрелкиПерейти к подменю, когда открыто главное меню

3. Навигация, просмотр и печать документа

Навигация по документу

Ctrl+Левый клавиша стрелкиПеремещает курсор на одно слово влево.
Ctrl+Правый клавиша стрелкиПеремещает курсор на одно слово вправо.
Ctrl+Вверх стрелкаПеремещает курсор вверх на один stanza или параграф
Ctrl+Вниз стрелкаПеремещает курсор вниз на один параграф
EndУстанавливает курсор в конец текущей строки
HomeПереносит курсор в начало текущей строки
Ctrl+Alt+Page upУстанавливает курсор на верх экрана
Ctrl+Alt+Page downУстанавливает курсор на дно экрана
Page вверхПрокручивает вид документа вверх на один экран, перемещая курсор
Page внизПрокручивает вид документа вниз на один экран, перемещая курсор
Ctrl+Page downПеремещает курсор к верхней части следующей страницы
Ctrl+Page upУстанавливает курсор в верхней части предыдущей страницы
Ctrl+EndУстанавливает курсор в конце документа
Ctrl+HomeПеремещает курсор в начало документа
Shift+F5Перемещает курсор к месту предыдущей коррекции или изменения
Откройте документ и нажмите Shift+F5Устанавливает курсор на последнее место изменения, сделанное перед последним закрытием документа.
Ctrl+Alt+5 и многократное нажатие клавиши TabНавигация по плавающим элементам, таким как текстовые поля или изображения.
EscВыход из навигации по плавающим формам и возвращение к стандартной навигации
Ctrl+FОткрывает панель навигации для поиска в содержимом документа
Ctrl+GОткрывает диалоговое окно Перейти к, которое позволяет вам перейти на определенную страницу, закладку, таблицу, графику, комментарий или другое местоположение
Ctrl+Alt+ZНавигация по местам 4 предыдущих изменений, сделанных в документации

Просмотр и печать документов

Ctrl+PПечатает открытый документ
Ctrl+Alt+IПереключиться на предварительный просмотр печати
Клавиши стрелокПеремещение по предварительной странице, когда увеличен
Page вверх или Page внизПереключение на следующую страницу предварительного просмотра при уменьшенном масштабе
Ctrl+HomeПереносит вас на первую страницу предварительного просмотра при уменьшенном масштабе
Ctrl+EndПереносит вас на последнюю страницу предварительного просмотра при уменьшенном масштабе

4. Выбор

Выбор текста и графики

Shift + Клавиша стрелкиПозволяет выбирать текст
Ctrl+Shift+Левый клавиша стрелкиВыбирает слово слева
Ctrl+Shift+Правый клавиша стрелкиВыбирает слово справа
Shift+HomeВыбирает все с текущей позиции назад к началу строки
Shift+EndВыбирает с текущей позиции до конца строки
Ctrl+Shift+Вверх стрелкаВыбирает все с текущей позиции до начала параграфа.
Ctrl+Shift+Вниз стрелкаВыбирает с текущей позиции до конца параграфа.
Shift+Page вверхВыбирает все с текущей позиции до верхней части экрана
Shift+Page внизВыбирает с текущей позиции до нижней части экрана
Ctrl + Shift + HomeВыбирает все с текущей позиции до начала документа
Ctrl + Shift + EndВыбирает с текущей позиции до конца документа.
Ctrl+Alt+Shift+Page downВыбирает все с текущей позиции до дна окна
Ctrl + AВыбирает весь контент в документе

Расширение выделения

F8Вход в режим расширенного выбора; щелчок по месту в документе расширит текущее выделение, чтобы включить это место
F8, затем Левый или Правый клавиша стрелкиF8, Левый или Правый клавиша стрелки Выбирает ближайший символ справа или слева
Нажмите F8 многократноРасширяет выделение текста через следующие этапы: целое слово, полное предложение, целый абзац, целый раздел и весь документ
Shift + F8Уменьшает выделение
Ctrl+Shift+F8, затем нажмите клавиши стрелок для навигацииВыбор вертикального блока текста
EscОстановить расширение выделения

Редактирование текста и графики

Ctrl + BackspaceУдаляет одно слово влево
Ctrl + DeleteУдаляет одно слово вправо
Alt+H, F, OОткрывает панель задач буфера обмена и активирует буфер обмена Office, позволяя вам копировать и вставлять между приложениями Microsoft 365
Ctrl + XВырезает выделенный контент в буфер обмена
Ctrl + CКопирует выделенный контент в буфер обмена
Ctrl + VВставляет содержимое буфера обмена
F2, перенесите курсор к месту назначения, затем нажмите EnterПеремещает выделенный контент в определенное местоположение
Shift + F, переместитесь к месту назначения, затем нажмите EnterКопирует выделенный контент в определенное местоположение
Alt + F3Открывает новый строительный блок для создания блока AutoText с выделенным контентом
Ctrl + F3Вырезает выделенный контент в Spike
Ctrl+Shift+F3Вставляет выделенный контент из Spike
Ctrl+Shift+CКопирует выделенное форматирование
Ctrl+Shift+VВставляет выделенное форматирование
Alt+Shift+RПозволяет вам скопировать заголовок/колонтитул в предыдущем разделе документа
Ctrl+HОткрывает диалоговое окно Замена, которое позволяет вам находить и заменять текст, специальное форматирование и многое другое
Alt+N, J, JЗапускает диалоговое окно Объект, которое позволяет вставить файл объекта в документ
Alt+N, MПозволяет вам добавить графику SmartArt
Alt+N, WПозволяет вам добавить графику WordArt

5. Выравнивание и форматирование

Выравнивание и форматирование абзацев

Ctrl+EВыравнивает абзац по центру
Ctrl + JВыравнивает абзац
Ctrl + LВыравнивает абзац по левому краю
Ctrl + RВыравнивает абзац по правому краю
Ctrl + MВыполняет отступ абзаца
Ctrl + Shift + MУбирает отступ из абзаца
Ctrl + TСоздает висячий отступ
Ctrl+Shift+TУбирает висячий отступ
Ctrl+QУбирает форматирование из абзаца
Ctrl + 1Добавляет одинарный интервал в абзаце
Ctrl + 2Добавляет двойной интервал в абзаце
Ctrl + 5Добавляет интервал 1,5 в абзаце.
Ctrl+0Добавляет/удаляет пробел перед абзацем
Ctrl + Alt + KВключает автоформатирование
Ctrl+Shift+NПрименяет нормальный стиль
Ctrl+Alt+1Добавляет стиль Заголовка 1
Ctrl+Alt+2Добавляет стиль Заголовка 2
Ctrl+Alt+3Добавляет стиль Заголовка 3
Ctrl+Shift+SПоказывает панель задач Применить стили
Ctrl + Alt + Shift + SОткрывает панель задач Стили

Форматирование символов

Ctrl+D или Ctrl+Shift+FОткрывает диалоговое окно Шрифт
Ctrl + Shift +>Увеличивает размер шрифта
Ctrl + Shift +<Уменьшает размер шрифта
Ctrl + ]Увеличивает размер шрифта на 1 пункт
Ctrl + [Уменьшает размер шрифта на 1 пункт
Shift+F3Позволяет переключать выделенный текст между верхним регистром, нижним регистром и стиль заглавных букв
Ctrl+Shift+AМеняет выделенный текст на весь верхний регистр
Ctrl+Shift+HСкрывает выделенный текст
Ctrl+Shift+LДобавляет маркированный список
Ctrl+Shift+WПодчеркивает все выделенные слова, но не пробелы между ними
Ctrl+Shift+DПрименяет двойное подчеркивание к выделенному тексту, включая пробелы
Ctrl+=Включает подстрочное форматирование для выделенного текста или текста, который вы вводите дальше
Ctrl+Shift+=Применяет надстрочное форматирование, которое поднимает текст выше базовой линии
Ctrl+SpacebarУдаляет ручное форматирование символов
Ctrl+Shift+QПомогает изменить выделенный текст на шрифт символа

Управление текстовым форматированием

Ctrl+Shift+8 (Не используйте числовую клавиатуру)Показывает все непечатаемые символы
Shift+F1Открывает панель задач Показать форматирование.

Вставка специальных символов

Shift+EnterДобавляет разрыв строки
Ctrl+EnterВставляет разрыв страницы
Ctrl+Shift+EnterДобавляет разрыв колонны
Ctrl+- (минус с числовой клавиатуры)Вставляет тире
Ctrl+Alt+- (минус с числовой клавиатуры)Добавляет длинное тире
Ctrl+-(дефис)Позволяет добавить дополнительный дефис
Ctrl+Shift+-(дефис)Добавляет неразрывный дефис
Ctrl+Shift+SpacebarВставляет неразрывный пробел
Ctrl+Alt+RДобавляет символ зарегистрированной торговой марки (®)
Ctrl+Alt+CПозволяет добавить символ авторского права (©)
Ctrl+Alt+TДобавляет символ торговой марки (™)
Ctrl+Alt+. (точка)Позволяет добавить многоточие (…)
Введите код символа, затем нажмите Alt +XДобавляет символ Unicode для указанного кода символа Unicode (шестнадцатеричный)
Alt+код символа (с числовой клавиатуры)Позволяет добавить символ ANSI для указанного кода символа ANSI (десятичный)

6. Работа с веб-контентом

Ctrl+KПозволяет вам добавить гиперссылку
Alt+Левый клавиша стрелкиПеремещает вас назад на одну страницу
Alt+Правый клавиша стрелкиПеремещает вас вперед на одну страницу

Почитайте больше об этой теме

  • 5 способов отключить и удалить Copilot в Word [Windows и Mac]
  • Функция транскрипции в Microsoft Word: Как ее использовать
  • Как обновить все поля в Microsoft Word
  • Microsoft Word стал проводником крайне опасной схемы фишинга
  • Как вставить несколько линий подписи в Microsoft Word

7. Работа с таблицами

Перемещение по таблице

TabПеремещает вас к следующей ячейке в строке и выбирает содержимое
Shift+TabПеремещает вас к предыдущей ячейке в строке и выбирает содержимое
Alt+HomeПозволяет вам перемещаться к первой ячейке в строке
Alt+EndПозволяет вам перемещаться к последней ячейке в строке
Alt+Page upПеремещает вас к первой ячейке в столбце
Alt+Page downПеремещает вас к последней ячейке в столбце
Вверх стрелкаУстанавливает курсор в предыдущем ряду
Вниз стрелкаУстанавливает курсор в следующем ряду
Alt+Shift+Вверх стрелкаПеремещает вас на один ряд вверх
Alt+Shift+Вниз стрелкаПеремещает вас на один ряд вниз

Выбор содержимого таблицы

TabВыбирает содержимое в следующей ячейке
Shift+TabВыбирает содержимое в предыдущей ячейке
Shift+Клавиши стрелокРасширяет выбор к смежным ячейкам
Выберите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, и одновременно нажмите Shift+Вверх или Вниз стрелкаПозволяет вам выбрать столбец
Выберите первую или последнюю ячейку в строке и нажмите Shift+Alt+End/HomeПозволяет вам выбрать строку
Alt+5 (с числовой клавиатуры)Позволяет вам выбрать всю таблицу

Вставка абзацев и символов табуляции в таблице

EnterПозволяет добавить новый параграф в ячейку
Ctrl+TabПозволяет вставить символ табуляции в ячейку

8. Рецензирование документа

Ctrl+Alt+MПозволяет вам добавить комментарий
Ctrl+Shift+EВключает или отключает отслеживание изменений
Alt+Shift+CЗакрывает Панель рецензирования

9. Сочетания клавиш, связанные со ссылками, цитатами и индексированием

Alt+Shift+OПозволяет вам отметить запись в таблице содержания
Alt+Shift+IПозволяет отметить запись для таблицы властей
Alt+Shift+F12, ПробелВыбирает параметры цитирования
Alt+Shift+XПозволяет отметить запись для индекса
Ctrl+Alt+FПозволяет вам добавить сноску
Ctrl+Alt+DПозволяет вам добавить концевую сноску
Alt+Shift+> (правый угловой скобка )Переводит вас к следующей сноске
Alt+Shift+< (левый угловой скобка )Переводит вас к предыдущей сноске

Вы также можете изучить сочетания клавиш Windows для упрощения вашей работы на компьютере с Windows и повышения производительности; чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этим руководством.

10. Работа со слияниями почты и полями

ПРИМЕЧАНИЕ: Для использования нижеупомянутых сочетаний клавиш сначала необходимо выбрать вкладку Рассылки; для этого нажмите Alt + M

Выполнить слияние почты

Alt+Shift+KОткрывает предварительный просмотр слияния почты
Alt+Shift+NСливает документ
Alt+Shift+MПозволяет вам напечатать слитый документ.
Alt+Shift+EПозволяет редактировать документ слияния почты
Alt+Shift+FДобавляет поле слияния

Работа с полями

Alt+Shift+DДобавляет поле ДАТА
Ctrl+Alt+LВставляет поле LISTNUM
Alt+Shift+PДобавляет поле СТРАНИЦА.
Alt+Shift+TВставляет поле ВРЕМЯ.

11. Работа с текстом на других языках

Установка языка проверки

Alt+R, U, LОткрывает диалоговое окно Язык, которое позволяет вам установить язык проверки
Alt+R, LУстановка языков по умолчанию.

Используйте редакторы методов ввода для восточноазиатских языков

Alt+~ (тильда )Позволяет переключиться на японский редактор метода ввода (IME) для клавиатуры с 101 клавишей, при условии, что он доступен
Правый AltПереключает на корейский редактор метода ввода (IME) для клавиатуры с 101 клавишей, если доступен.
Ctrl+SpacebarПереключает на китайский редактор метода ввода (IME) для клавиатуры с 101 клавишей, при условии, что он доступен

12. Работа с видами документа

Переключение вида документа

Alt+W, FИзменяет на вид Режима чтения.
Ctrl+Alt+PОткрывает вид Печать
Ctrl+Alt+OИзменяет на вид Структура
Ctrl+Alt+NПереключается на вид Черновик

Структурирование документа

ПРИМЕЧАНИЕ: Для использования этих сочетаний клавиш вам необходимо нажать Ctrl+Alt+O, чтобы открыть вид Структура. | Alt+Shift+Левый стрелка | Продвигает абзац, увеличивая размер шрифта | | — | — | | Alt+Shift+Правый стрелка | Понижает абзац | | Ctrl+Shift+N | Понижает абзац обратно к основному тексту | | Alt+Shift+Вверх стрелка | Перемещает выделенный абзац вверх | | Alt+Shift+Вниз стрелка | Перемещает выделенный абзац вниз | | Alt+Shift+ + (плюс) | Разворачивает текст под заголовком | | Alt+Shift+ - (минус) | Скрывает текст под заголовком | | Alt+Shift+A | Развернуть/свернуть весь текст или заголовки, доступные в документе | | / (косая черта с числовой клавиатуры) | Показать/Скрыть форматирование символов | | Alt+Shift+L | Позволяет переключаться между показом первой строки основного текста и всем основным текстом | | Alt+Shift+1 | Показывает все заголовки со стилем Заголовок 1 | | Alt+Shift+номер уровня заголовка | Показывает все заголовки с указанным номером уровня заголовка | | Ctrl+Tab | Позволяет добавить символ табуляции |

Перемещение по документу в режиме чтения

HomeПереносит вас в начало документа
EndПереносит вас в конец документа
Введите номер страницы и нажмите EnterПерейти к определенной странице
EscЗакрывает режим Редактирования

13. Использование сочетаний клавиш функциональных клавиш

F1Показывает панель справки Word
Shift+F1Показывает или скрывает контекстночувствительную помощь или панель задач Показать форматирование
Ctrl+F1Показывает или скрывает ленту
Alt+F1Переносит к следующему полю
Alt+Shift+F1Переносит вас к предыдущему полю
F2Нажмите клавишу и используйте клавиши стрелок, чтобы поместить курсор туда, где вы хотите переместить текст или графику, затем нажмите Enter
Shift+F2Нажмите клавишу, затем используйте клавиши стрелок, чтобы поместить свой курсор туда, где вы хотите скопировать текст или графику, затем нажмите Enter
Ctrl+F2Показывает область предварительного просмотра на вкладке Печать в представлении Backstage.
Alt+Shift+F2Сохраняет документ
Ctrl+Alt+F2Открывает диалоговое окно Открыть
Shift+F3Переключает выделенный текст между верхним регистром, нижним регистром и стилем заглавных букв.
Ctrl+F3Выжимает выделенное содержимое в Spike и вставляет его как группу в другое место
Ctrl+Shift+F3Вставляет содержимое Spike
Alt+F3Позволяет вам создать новый строительный блок
F4Повторяет последнее действие
Shift+F4Повторяет последнее действие перехода или поиска
Ctrl+F4Закрывает текущий открытый документ
Alt+F4Закрывает все приложение Word
F5Открывает окно Перейти к
Alt+F5Восстанавливает размер окна в соответствии с документом
Shift+F5Устанавливает курсор на последнее изменение
Ctrl+Shift+F5Открывает диалоговое окно Закладка
F6Позволяет переключаться между документом, панелью задач, лентой и строкой состояния;
Ctrl+F6Переносит вас к следующему окну документа, если у вас есть
Ctrl+Shift+F6Переносит вас к предыдущему окну документа, если у вас открыто несколько документов.
Shift+F6Позволяет переключаться между лентой, документом, панелью задач и строкой состояния
Alt+F6Переключается из открытого диалогового окна в документ, при условии, что это диалоговое окно поддерживает это.
F7Открывает панель задач Редактор для поиска ошибок орфографии и грамматики в выделенном тексте или в документе целиком
Shift+F7Открывает панель задач Тезаурус
Alt+Shift+F7Открывает панель задач Переводчик.
Alt+F7Переносит вас к следующей грамматической или орфографической ошибке
Ctrl+Shift+F7Обновляет связанную информацию в источнике Word
Alt+F8Открывает диалоговое окно Макрос, в котором вы можете создать, запустить, редактировать или удалить макрос
F9Обновляет выделенные поля
Shift+F9Переключает между кодом поля и его результатом
Ctrl+F9Добавляет пустое поле
Ctrl+Shift+F9Отвязывает текущее поле
Alt+F9Позволяет вам переключаться между всеми кодами полей и их результатами
Alt+Shift+F9Выполняет GOTO BUTTON или MACRO BUTTON из поля, отображающего результаты полей
F10Включает/выключает KeyTips
Shift+F10Открывает контекстное меню для выбранного элемента
Ctrl+F10Востанавливает или максимально увеличивает размер окна документа
Alt+F10Открывает панель задач Выбор
Alt+Shift+F10Показывает меню или сообщение для доступных действий
F11Переводит вас к следующему полю
Shift+F11Возвращает вас к предыдущему полю
Ctrl+F11Блокирует текущее поле
Ctrl+Shift+F11Разблокирует текущее поле
Alt+F11Открывает редактор Microsoft Visual Basic for Applications
F12Показывает диалоговое окно Сохранить как.
Shift+F12Сохраняет документ
Ctrl+F12Открывает диалоговое окно Открыть
Ctrl+Shift+F12Открывает вкладку Печать
Alt+Shift+F12Позволяет вам выбрать кнопку Таблица содержания в контейнере Таблицы содержания, когда контейнер активен

Это полная шпаргалка, которая содержит часто используемые и продвинутые сочетания клавиш, чтобы помочь вам навигировать, форматировать, печатать, рецензировать и редактировать ваши документы быстрее, чем когда-либо.

Запомнить их все не так просто, поэтому вы можете распечатать все сочетания клавиш или сохранить это руководство в закладках, чтобы держать их под рукой.

Если вы хотите узнать о сочетаниях клавиш Windows 11, у нас есть отдельное руководство по этому поводу; нажмите на ссылку, чтобы ознакомиться с ним.

Если у вас возникли проблемы, такие как ошибка приложения Winword.exe или если ваш Microsoft Word перестал работать на вашем ПК, у нас есть подробные руководства.

Какие ваши любимые сочетания клавиш для Microsoft Word? Поделитесь ими с нашими читателями в разделе комментариев ниже.