Мои 8 лучших предложений для статуса в Slack, основанных на личном опыте

Сделайте свою учетную запись Slack более интересной и эффективно общайтесь с коллегами, изменив свой статус в Slack. Вот мои восемь лучших рекомендаций, основанных на личном опыте (плюс инструкции по их реализации).

Содержание

• Как изменить свой статус в Slack
• 1. В отпуске
• 2. Пишу
• 3. Ушел по особому случаю
• 4. Занимаюсь делами
• 5. Закончил на сегодня
• 6. На встрече или звонке
• 7. Обедаю
• 8. Делая перерыв

Как изменить свой статус в Slack

Изменить свой статус в Slack очень просто. Сначала нажмите на свою фотографию профиля внизу левой панели инструментов.

Выберите Обновить статус.

Обновите свой статус с помощью предустановленных опций. В качестве альтернативы нажмите на иконку эмодзи и заполните текстовое поле своим пользовательским статусом. При поиске эмодзи вы можете использовать строку поиска или разделить по категориям.

После того как вы выбрали или настроили свой статус в Slack, выберите, когда вы хотите, чтобы он исчез, развернув меню Удалить статус после….

Нажмите Сохранить, когда будете довольны своими изменениями.

Также можно открыть окно изменения статуса, нажав Command + Shift + Y (Mac) или Control + Shift + Y (Windows). Это одна из многих полезных команд Slack.

Мои рекомендации по обновлению статуса в Slack

1. В отпуске

Хотя вы можете использовать стандартный статус отпуска в Slack, я предпочитаю делать это более весело. Например, иногда я использую флаг страны назначения, куда я еду.

Вы также можете изменить иконку статуса в зависимости от выбранной вами отпускной активности. Например, если вы собираетесь в поход, вы можете использовать эмодзи с походными ботинками.

Вы также можете настроить текст, если хотите добавить дополнительный контекст, но я не думаю, что это необходимо.

2. Пишу

Я рекомендую использовать различные интеграции продуктивности Slack, такие как Asana, для управления своим рабочим процессом и проектами. Но, на мой взгляд, оставлять Slack открытым во время написания может привести к отвлечениям, которые снижают качество вашей работы.

Чтобы держать своих контактов в курсе, я рекомендую установить статус, чтобы сообщить им, что вы пишете. Лично мне нравится использовать эмодзи с ручкой для этого.

Вы можете настроить, как долго вы хотите, чтобы этот статус отображался, в зависимости от того, что вы пишете. Например, если вы выделили два часа для работы над более объемным проектом, вы можете просто добавить это. Однако, если вы пишете статью за один раз, вам может понадобиться настроить его в зависимости от того, сколько слов вы пишете.

Также возможно использовать другие эмодзи, такие как книги, эмодзи технолога и ручка с бумагой.

3. Ушел по особому случаю

Поскольку я работаю удаленно, государственные праздники, когда я живу, не всегда совпадают с другими членами команды. Чтобы гарантировать, что проекты продолжают работать гладко, хорошо сообщить людям, почему вы берете выходной.

У нас много государственных праздников весной, например, некоторые из которых происходят в случайные дни посреди недели. В отличие от многих частей мира, мы также берем четверг выходным на Пасху.

Вы можете выбрать эмодзи, связанный с событием, например, Санта-Клауса на Рождество. Однако также возможно просто поставить флаг вашей страны с объяснением, почему вы оффлайн.

4. Занимаюсь делами

Жизнь иногда мешает, и оставаться онлайн в течение всего рабочего дня может быть невозможно. Например, я взял большую часть дня, когда переезжал в новый дом в начале 2024 года.

Независимо от того, почему вы берете выходной, может быть хорошей идеей обновить свой статус в Slack. Конечно, вам не нужно становиться слишком личным, если вы не хотите. Тем не менее, это стоит рассмотреть, если вы готовы поделиться.

Кроме переезда, вы можете изменить свой статус, когда покупаете продукты, делаете стрижку, находитесь в спортзале или что-то подобное. Например, я раньше ходил в спортзал во время обеда на одной из своих старых работ, и я бы обновил свой статус, если бы мы использовали Slack.

5. Закончил на сегодня

Я фрилансер с 2019 года, и в начале я был ужасен в установлении границ. Но теперь я устанавливаю четкие границы между своей работой и личной жизнью. Это включает в себя отключение всех моих рабочих приложений не позднее 18:00, плюс другие вещи.

Поскольку я работаю с клиентами по всему миру, иногда может быть полезно сообщить им, когда я вышел из системы. Таким образом, они также поймут, когда могут ожидать ответа и не подумают, что их уведомления Slack не работают.

Мне нравится быть креативным здесь и использовать иконки, связанные с отдыхом, такие как эмодзи массажа. Вы также можете использовать вещи, связанные со сном и досугом, или просто эмодзи зеленой галочки.

6. На встрече или звонке

Поскольку я работаю удаленно, я почти исключительно провожу звонки или виртуальные встречи. Но даже если вы проводите физические встречи, вы можете использовать этот статус, чтобы сообщить другим, что вы в данный момент недоступны.

Если вы интегрировали Google Календарь или альтернативу, Slack может автоматически установить ваш статус в зависимости от того, что в вашем расписании. Я рекомендую сделать это, если вы не хотите тратить слишком много времени на настройку каждый раз; вы увидите опцию в окне Установить статус.

Вы также можете использовать предустановленный статус Slack “На встрече”. В противном случае вы можете выбрать один из других эмодзи календаря, если хотите настроить. Иконки, связанные со встречами, такие как ракеты, костюмы и чемоданы, также подойдут.

7. Обедаю

Даже если вы онлайн в течение всего дня, вам, естественно, нужно будет поесть в какой-то момент. Поэтому, если вы находитесь вне офиса на обеде, хорошей идеей будет установить свой статус (особенно если ваша роль обычно требует более быстрых ответов).

Вы можете повеселиться, поделившись тем, что вы едите на обед, если есть специальный эмодзи. Вы можете легко сопоставить это с “Обедаю”, если у вас просто обычный обед. В таких случаях также подойдет общий эмодзи с тарелкой еды.

Если вы идете на обед с коллегами или клиентами, вы можете упомянуть, что будете на длительном обеде. Также хорошей идеей будет изменить, как долго вы будете отсутствовать в Slack.

8. Делая перерыв

Кроме обеда, я также часто делаю перерывы в течение дня. Обычно я делаю перерыв на 5-10 минут между каждой статьей, которую я пишу, и мой мозг работает лучше, когда у меня есть 15-20 минутный перерыв в послеобеденное время.

У вас есть множество вариантов для настройки вашего статуса в Slack, когда вы делаете перерыв. Например, вы можете опубликовать что-то вроде “Вышел на прогулку” или просто “Делаю перерыв” с соответствующим эмодзи.

Вы также можете просто написать что-то вроде “Ушел” с одним из эмодзи, символизирующих “стоп” или что-то подобное.

Изменение вашего статуса — это один из многих полезных советов и приемов Slack, и я рекомендую делать это в различных ситуациях. Это простой и эффективный способ сообщить вашим контактам, чем вы занимаетесь и когда они могут ожидать ответа. Вы также можете автоматизировать свой статус на основе расписания в интеграции вашего календарного приложения.

Кредит изображения: Unsplash. Все скриншоты сделаны Дэнни Майоркой.