Сейчас лучшее время для обновления вашего приложения OneNote

Все еще используете OneNote, который пришел с Windows 10, или просто не обновляли свою настольную версию в последнее время? Сейчас самое время обновить OneNote, чтобы максимально использовать популярное приложение для заметок.

Microsoft прекращает поддержку OneNote

Хотя OneNote никуда не уходит, Microsoft прекращает поддержку OneNote для некоторых пользователей. Официальная поддержка версии OneNote для Windows 10 заканчивается в октябре 2025 года. Это означает, что больше не будет обновлений, исправлений ошибок, патчей безопасности и т. д. Вы даже можете потерять некоторые функции. Это касается только настольной версии OneNote, которая была включена в Windows 10.

Если вы скачали OneNote с сайта Microsoft или из Microsoft Store, вы, вероятно, получили более новую версию, так что вам не нужно беспокоиться о потере поддержки на данный момент.

Если вы не уверены, какая у вас версия, откройте OneNote и посмотрите меню Файл. Если его нет, у вас версия для Windows 10, и вам нужно обновиться.

Бесплатное и простое обновление OneNote

Я знаю, что вы, вероятно, думаете, что вам нужна подписка на Office 365 только для обновления, но это не так. Да, есть премиум-версия, включенная в подписку. Однако OneNote — это бесплатное отдельное приложение. Для меня у меня есть все, что мне нужно, в бесплатной версии.

Обновление простое. Убедитесь, что все ваши заметки и блокноты сохранены. Все, что не сохранено, не будет перенесено. Также синхронизируйте свои блокноты. Щелкните правой кнопкой мыши по ним и выберите Синхронизировать сейчас.

Затем скачайте OneNote с сайта Microsoft или через Microsoft Store. Это не удалит и не заменит OneNote для Windows 10. Это отдельное приложение. Мне нравится, что Microsoft делает это таким образом, чтобы вы могли проверить, что все переносится, прежде чем удалять старую версию. Также вам не нужно устанавливать другие приложения Office, чтобы обновить вашу версию OneNote.

После входа в новую версию она синхронизирует ваши заметки. Убедитесь, что все успешно перенесено.

Найдите вещи проще с помощью панели инструментов

Сначала я не был большим поклонником панели инструментов, которую Microsoft представила с приложениями Office. Теперь я не могу представить, чтобы не использовать ее. Когда вы обновляете OneNote на своем настольном компьютере, вы получаете полную панель инструментов. Лучшая часть заключается в том, что вы можете переключаться между классической и упрощенной версиями в зависимости от ваших потребностей.

Я бы предложил попробовать упрощенную версию. Это создает приятный компромисс между старыми и новыми версиями.

Встраивайте интерактивные элементы и файлы

Благодаря лучшей интеграции с Microsoft Office обновленная версия OneNote позволяет вам встраивать элементы прямо в ваши заметки. У вас есть таблица, на которую нужно сослаться? Просто встраивайте ее. То же самое с документами Word.

Почему встраивать? Каждый раз, когда вы вносите изменения во встроенные файлы, они синхронизируются автоматически. Больше не нужно прыгать туда-сюда. Вы даже можете встраивать аудио, видео и многое другое.

Пишите и рисуйте с помощью пера

Если ваше устройство это поддерживает, OneNote теперь позволяет вам использовать цифровые чернила с помощью вашего любимого поддерживаемого пера. Для всех, кто использует OneNote для эскизов, рисованных от руки ментальных карт и даже ведения журналов, это может изменить способ использования приложения.

Конечно, эта функция ограничена определенными устройствами.

Создавайте заметки с помощью голосовой транскрипции

Не хотите печатать? Просто используйте свой голос. Когда вы обновляете OneNote, вы получаете доступ к новой функции голосовой транскрипции. Это идеально подходит для записи заметок во время встреч или просто для того, чтобы сказать все, что у вас на уме.

Хотя она может делать ошибки, как и любое другое приложение для голосовой транскрипции, я обнаружил, что она довольно точна большую часть времени. И я не могу сказать вам, сколько времени она экономит мне, когда я просто говорю, а не печатаю. Мои пальцы тоже благодарны.

Встроенный Copilot

Вам придется получить премиум-подписку для этой функции. Но если вы хотите использовать Copilot прямо в OneNote, это того стоит. Даже с подпиской на Office 365 вы не можете использовать Copilot в OneNote в версии для Windows 10.

После обновления используйте Copilot, чтобы помочь обобщить содержание для заметок, помочь вам генерировать идеи и многое другое. Если вы не хотите платить за подписку, просто используйте Copilot с вашего настольного компьютера или в Интернете бесплатно.

Попробуйте обновление перед удалением

Что мне нравится в методе Microsoft по обновлению OneNote, так это то, что он совершенно безрисковый. Вы можете продолжать использовать старую версию вместе с новой, если хотите. Но будьте готовы к раздражающим всплывающим окнам, предлагающим вам обновиться, медленным скоростям синхронизации (не совсем справедливо, я знаю) и потенциальным проблемам с функциональностью.

Если вы планируете его сохранить, я бы предложил скачать OneNote для Windows 10, чтобы у вас была копия установщика. После того, как Microsoft прекратит его поддержку, вы можете не найти официальную ссылку для загрузки снова.

Я предлагаю сначала сохранить обе версии, чтобы полностью убедиться, что все ваши данные перенесены. Кроме того, это дает вам возможность сравнить, что вам больше нравится. Или, если вы закончили с OneNote, подумайте о переходе на Notion, Evernote или даже CherryTree.

Если вы используете настольную версию, ознакомьтесь с этими плагинами, чтобы получить еще больше от OneNote. Или используйте эти советы, чтобы освоить приложение для заметок.

Кредит изображения: Pexels