OneDrive скоро получит новые функции совместного использования: вот что вам нужно знать
Microsoft подготавливает крупные обновления для OneDrive. Как только компания объявила о своем плане для Office 365, мы заметили несколько интересных дополнений для каждой версии OneDrive, включая OneDrive для бизнеса и его веб-версию.
Большинство улучшений связано с функциями совместного использования OneDrive для бизнеса. Мы перечислили здесь каждое заметное изменение, чтобы вы могли найти больше информации о предстоящих улучшениях в одном месте.
Предстоящие обновления OneDrive
Упрощенное совместное использование в OneDrive для бизнеса из веба
Microsoft упростит процесс совместного использования в веб-версии OneDrive для бизнеса. Ранее установленный процесс, когда пользователи отправляют ссылки по электронной почте или сохраняют их в буфер обмена, останется.
Мы обновляем пользовательский опыт совместного использования файлов и папок в OneDrive для бизнеса из веба. Этот новый опыт совместного использования упрощает отправку ссылок коллегам и гостям по электронной почте и копирование ссылок в буфер обмена. Как и в предыдущем опыте, новый опыт предлагает пользователям два варианта для совместного использования: ввести адреса электронной почты для отправки ссылки по электронной почте или скопировать ссылку в буфер обмена. Команды “Поделиться” и “Получить ссылку” поддерживают все три типа ссылок в OneDrive, включая ссылки с анонимным доступом (доступные для всех), компании, которые можно делиться ссылками (доступные для тех, кто находится в вашей организации) и ограниченные ссылки (доступные для определенного набора пользователей как внутри, так и вне вашей организации).
Обновленная функция позволяет пользователям легко выбирать метод совместного использования. Microsoft уже начала развертывание этой функции и ожидается, что она будет завершена к концу февраля.
Специальная консоль администратора OneDrive для бизнеса
Microsoft добавила графический интерфейс для консоли Office 365, чтобы упростить управление для администраторов.
Администраторы Office 365 будут иметь графический интерфейс в консоли Office 365 для управления OneDrive для бизнеса, а также для использования PowerShell. Это поможет администраторам получить контроль над синхронизацией, хранилищем, управлением пользователями и устройствами, внешним совместным использованием, аудитом и соблюдением норм. В данный момент это в предварительном просмотре для первой версии. **
Ссылки на совместное использование папок OneDrive для бизнеса
Одной из полезных функций, которую Microsoft внедрит в предстоящем обновлении, является индикатор успешной отправки ссылок.
В настоящее время, когда пользователь добавляет современное вложение ODB, нет никаких указаний перед отправкой, что совместное использование с их получателями сработает. Мы добавляем Подсказки по совместному использованию, чтобы решить эту проблему, добавив советы, которые предупреждают вас, если совместное использование с вашими получателями не сработает, и предлагают предложенное действие. В дополнение к этому, Outlook будет использовать лучший URL для вашей ситуации - в большинстве случаев это ссылка на совместное использование компании.
Outlook в вебе: улучшения совместного использования OneDrive
Наконец, Microsoft введет больше уровней доступа, таких как “все могут редактировать” и “все в моей организации могут редактировать”. Таким образом, администраторы групп будут полностью контролировать назначения пользователей в рамках проекта.
В настоящее время современные вложения по умолчанию совместно используются с доступом “получатели могут редактировать”, и вы можете переключиться на доступ “получатели могут просматривать” перед отправкой вашей почты. С этим обновлением вы также сможете переключаться на другие уровни доступа, такие как “все могут редактировать” и “все в моей организации могут редактировать”.
Microsoft уже начала развертывание этих функций для всехEligible users. Однако, поскольку развертывание происходит постепенно, не все получат их одновременно, но они должны появиться к концу этого месяца.
СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ, КОТОРЫЕ ВАМ НУЖНО ПРОЧИТАТЬ:
- Новая функция Outlook позволяет отправлять ссылки для приглашения в группы Office 365
- Microsoft добавит новую функцию опросов для собраний в Outlook в этом году
