ONLYOFFICE PDF Редактор: Сила Простоты и Универсальности

Onlyoffice Pdf Editor Featured

Когда речь идет об редактировании PDF, многие сразу подумают о премиум-программном обеспечении, таком как Adobe Acrobat, которое часто требует дорогой подписки для разблокировки всех функций. Однако бесплатные альтернативы, такие как ONLYOFFICE PDF Редактор, меняют правила игры, предлагая мощные и удобные инструменты для легкого редактирования PDF. Этот обзор погружается в возможности и оценивает, насколько хорошо он работает как экономичное решение для управления PDF-документами.

Это спонсированная статья, и она стала возможной благодаря ONLYOFFICE. Реальные содержания и мнения являются единственными взглядами автора, который сохраняет редакционную независимость даже при спонсировании поста.

Что такое ONLYOFFICE PDF Редактор?

ONLYOFFICE - это офисный пакет с открытым исходным кодом, доступный как онлайн, так и в качестве настольного приложения, предлагая убедительную альтернативу платному программному обеспечению, особенно поскольку он полностью бесплатный. С широким набором функций, предназначенных для удовлетворения различных потребностей в производительности, это универсальный инструмент, который делает сильное впечатление.

Этот обзор сосредоточен именно на ONLYOFFICE PDF Редакторе, важно упомянуть, что ONLYOFFICE также включает DocSpace для Zoom, мощные инструменты для обработки текста, таблиц и презентаций, выступая в качестве универсальной замены Word, Excel и PowerPoint.

ONLYOFFICE также выполняет функции среды для совместной работы, где пользователи могут безопасно делиться документами через свои собственные серверы или через облачные сервисы ONLYOFFICE.

Что может делать ONLYOFFICE PDF Редактор

Я большой любитель книг и люблю читать целыми днями, если позволяет время. Хотя я предпочитаю печатные книги, я также достаточно читаю на своем ноутбуке или планшете (в зависимости от того, где я нахожусь). С помощью ONLYOFFICE PDF Редактора я могу легко открывать и просматривать книги, которые у меня есть в формате PDF на моем компьютере с Windows. Мобильное приложение также доступно, хотя оно немного ограничено по своему функционалу, как можно ожидать.

Однако, по моему опыту, ONLYOFFICE PDF Редактор действительно имел проблемы с открытием некоторых PDF-файлов. Я не совсем понял, почему, особенно поскольку другие PDF-программы отображали файлы без проблем.

С положительной стороны, мне нравится удобный интерфейс редактора PDF, который использует знакомый дизайн, похожий на ленту Microsoft, что делает навигацию интуитивной и простой. Он действительно превосходит другие альтернативы с открытым исходным кодом, такие как LibreOffice.

PDF view in ONLYOFFICE suite.

Когда дело доходит до просмотра PDF, настольное приложение ONLYOFFICE имеет все, что мне нужно, включая отличный темный режим и различные темы интерфейса для переключения. Плюс, инструменты аннотирования в вкладке Комментировать делают добавление заметок или выделение текста легким делом.

Дополнительные функции редактирования можно найти в меню Редактировать PDF, включая удобный вариант Редактировать текст, который я использую, когда мне нужно изменить текст в PDF. Хотя я, возможно, не использую это при чтении книги, это невероятно полезно, когда мне нужно настроить форму для моих целей, например.

Adding text to PDF using ONLYOFFICE PDF Editor.

Кроме того, я могу легко вставлять изображения, фигуры или текстовые поля, что улучшает опыт редактирования. Более того, возможность добавлять или удалять страницы делает PDF Редактор еще более удобным для меня.

Для дополнительной функциональности ONLYOFFICE PDF Редактор позволяет устанавливать различные плагины. Библиотека разнообразна, предлагая такие опции, как ChatGPT, Jitsi, HTML, Pixabay и Фото Редактор, среди прочих. Лично я установил плагин Google Translate, который облегчает перевод разделов книги или документа, пока я читаю. Когда что-то неясно, эта функция может быть особенно полезной.

Plugin Manager visible in ONLYOFFICE PDF Editor.

Создание PDF

ONLYOFFICE PDF Редактор также выполняет функции инструмента для создания PDF, предлагая как готовые шаблоны, так и возможность создавать свои собственные с нуля. Если вы выберете второе, имеется множество опций для настройки. Интерфейс будет знаком, если вы, как и я, использовали Microsoft Office в прошлом, что облегчает навигацию.

Creating new PDF in ONLYOFFICE PDF.

Просто просматривая опции во вкладке Вставить, я обнаружил, что могу включать в свой PDF множество контента, такого как изображения, диаграммы, таблицы, уравнения и символы. Более того, я могу дополнительно настроить документ, добавив водяной знак или изменив цвет страницы.

В случаях, когда мне нужно создать официальный PDF, функция Подпись во вкладке Защита является настоящим активом. Кроме того, ONLYOFFICE предоставляет шифрование для конфиденциальных документов, таких как банковские файлы, с которыми мне регулярно приходится иметь дело. Если необходимо, я также могу защитить файлы паролем.

PDF Формы

Ключевым моментом ONLYOFFICE PDF Редактора является его способность создавать заполняемые формы. Хотя такие инструменты, как LibreOffice, предлагают аналогичную функциональность, популярные платформы, такие как Office 365 и Google Docs, могут экспортировать только статические формы.

Creating a fillable form in ONLYOFFICE PDF Editor.

ONLYOFFICE PDF Редактор позволяет вам создавать формы с помощью быстрого переключения на вкладку Форма. Лично я нашел это полезным, когда я организовывал книжный клуб и мне нужно было опросить предпочтения группы по выбору книг, местам встреч и другим логистическим вопросам.

Я обнаружил, что создание заполняемой PDF-формы очень просто. Просто добавьте необходимые поля, такие как флажки, радиокнопки, поля даты и времени и т. д., и настройте каждое с помощью меню справа. Вы можете даже предварительно просмотреть форму, чтобы убедиться, что все выглядит правильно, прежде чем отправить её. Когда вы закончите, сохраните PDF и поделитесь им. Заполняемая форма должна сохранить свои редактируемые поля.

Существует возможность сгенерировать ссылку для заполняемой формы, используя опцию Поделиться и собрать, чтобы также собрать ответы прямо в вашем рабочем пространстве. Однако для этого вам нужно будет настроить облако.

Clicking on

Совместная работа

Вы можете использовать ONLYOFFICE PDF Редактор для совместной работы с другими над проектом. Например, я использовал это, когда писал обзор книги для публикации на блоге. Я попросил свою подругу дать мне обратную связь и идеи по моему черновику обзора.

Чтобы редактировать PDF в реальном времени, мне и моей подруге нужно было подключиться к облаку. ONLYOFFICE предлагает возможность подключаться к вашему собственному облачному сервису (с такими опциями, как Moodle, Nextcloud, Liferay). Поскольку мы не являемся частью профессиональной организации, я создал облако ONLYOFFICE вместо этого. Это бесплатно для 3 администраторов и неограниченного количества обычных пользователей.

Creating an ONLYOFFICE cloud on desktop.

Функция совместной работы ONLYOFFICE полагается на Комнаты. Это специальные пространства, где могут храниться все документы, которые нужны вашей команде. В качестве администратора такой комнаты я пригласил свою подругу присоединиться к комнате на сервере ONLYOFFICE. Затем ей нужно было создать профиль, чтобы присоединиться.

Onlyoffice Pdf Editor Joining Room

Как только она подключилась, мы оба смогли просматривать и редактировать PDF, который я ранее добавил в Комнату. С левой стороны есть раздел мгновенного чата, так что вы можете легко координировать свои действия с другими участниками вашей команды. Существуют и другие опции, такие как возможность просматривать историю версий и сохранять изменения всех одним щелчком мыши.

Sending messages back-and-forth between collaborators in PDF Editor.

Вся настройка на моем компьютере с Windows заняла всего несколько минут, после чего я смог начать видеть изменения, внесенные моей подругой, и быстро редактировать PDF.

Что насчет ONLYOFFICE DocSpace?

ONLYOFFICE DocSpace - это веб-платформа, доступная через браузер, предлагающая редактирование PDF вместе с альтернативами Word, Excel и PowerPoint.

Вы можете создать новый PDF с нуля, нажав кнопку Действия и затем выбрав PDF Форма -> Пустая. Или вы можете загрузить PDF с вашего компьютера. Большинство функций, доступных в настольной версии, также доступны здесь.

Adding new blank PDF Form in ONLYOFFICE DocSpace.

Настройка функции совместной работы аналогична здесь. Как только вы настроите свое рабочее пространство, вам нужно будет пригласить своих коллег присоединиться. Комнаты могут быть установлены как частные или публичные.

Rooms view in ONLYOFFICE DocSpace.

Цены на ONLYOFFICE PDF Редактор

Пакет ONLYOFFICE, включая PDF Редактор, бесплатен для использования. Однако, если вы хотите использовать функцию совместной работы более чем трех администраторов, вам нужно будет перейти на платный уровень ONLYOFFICE DocSpace, как указано ниже.

Бизнес Облако: $20 за администратора в месяц
Корпоративный Лицензируемый сервер: начиная с $6,550 за сервер (пожизненная лицензия).

Есть также несколько других корпоративных опций.

Удобное редактирование PDF

ONLYOFFICE PDF Редактор предлагает много возможностей для бесплатного инструмента, включая передовые функции, такие как создание заполняемых форм и совместная работа в реальном времени. Хотя ему не хватает некоторых опций, таких как интеграция с видеоконференциями и приложениями для заметок, это очень способный редактор PDF и документов. Лично у меня был в целом отличный опыт с ним, и я считаю, что он стоит рассмотрения.

Все изображения и скриншоты предоставлены Александрой Аричи.